28-päevane väljakutse „Saame hakkama” Sheila Hawkinsiga

• Aprill 25, 2024

Juba enam kui kümme aastat on grupi Kolmanda Silma omanik Sheila Hawkins aidanud solopreenereid ja ettevõtjaid oma ruumi ja aja korraldamisel. Tema teenuste hulka kuuluvad ajajuhtimise juhendamine, kontorikorraldus, tootlikkuse koolitus ja projektijuhtimine.

Eelmise aasta detsembris andis Sheila välja 28-päevase väljakutse „Saame hakkama”, mis korraldab naiste üksikmängijaid. Hiljuti saime Sheilaga hakkama, et temaga tulemustest rääkida.

BELLA: Mis oli detsembris korraldatud väljakutse tulemus?

SHEILA: Mõnedel osalejatel oli Challenge'iga alustamiseks raske ja neil oli vaja asja pisut liikumiseks natuke hüpata. Üks esimesi väljakutseid, mille inimesed välja võtsid, oli rämps tööruumidelt kõrvaldamine, mis oli üsna tõhus. Kõik tundsid kergendust, kui see ära läks. Üks naine saatis tunnistuse, öeldes, et ta suudab automaatselt vahet öelda, kui segadus on kadunud. Tema mõtlemine oli palju selgem ja ta sai oma ruumis töötada ilma selle raske energiata, mida rämps kosmosesse tõi.

Üldiselt said kõik osalejad võimaluse ennast näha; kuidas nad oma aega veedavad, teadlikumaks ajakulu, mida nad kulutavad näiteks e-posti aadressile, ja seadistavad e-posti ümber struktuure, et mitte raisata aega ja omada ülevoolavaid postkaste, tellides tellimusi loenditest, mida neid enam ei pakuta. Kui hakati uurima, kuidas nad kõik oma aega veetsid, jagunesid rühmad ajaraiskajate ja nende asjade vahel, mida nad teevad, et edasi lükata ja kulutada aega kiireloomulistele asjadele, mis lõppesid pakilistega, kuna nad ei plaaninud neid. Arvestades, et tähtaeg oli mõne viisi kaugusel, ei töötanud nad nende asjadega. Nüüd on nad teadlikud sellest, kuidas nad aega raiskavad, harjumustest, mis neid ei toetanud, ja on loonud uusi, et neid aidata.

BELLA: Miks on organisatsioonide loomine ettevõtete omanike jaoks oluline?

SHEILA: Ilma korraldatud keskkonna ja ajakavata leiavad ettevõtete omanikud asju ikka ja jälle läbi pragude. Lihtsamalt öeldes on aeg raha. Kui raiskate aega oma failides või arvutis otsimisel, siis ei kuluta aeg klientidele ja see maksab teile palju raha. Olen näinud, kuidas ettevõtete omanikud kaotavad raha lihtsalt seetõttu, et neil puudus raamatupidamissüsteem. Raamatupidamissüsteemi puudumine läks ühele kliendile maksma 3000 dollarit, kuna teenuste eest polnud arveid esitatud. Ilma teid toetavate süsteemideta leiutate ratta leiutamise, selle asemel et keskenduda raha teenimisele, mis hoiab teie ettevõtte voolavuses.

BELLA: Milline on teie klientide seas kõige tavalisem korralduslik väljakutse?

SHEILA: Pean ütlema, et kõige tavalisem väljakutse on kartoteegi puudumine. Paberit on kõikjal ja midagi ei leia. See üks asi maksab mõnele inimesele 1,5–2 tundi päevas, mille nad veedavad lihtsalt asju otsides.

BELLA: Millised on olnud mõned teie enda korralduslikud väljakutsed?

SHEILA: Ma ei saa öelda, et mul oleks korraldamisega seoses mingeid väljakutseid, aga mulle antakse väljakutse seoses selliste asjade delegeerimisega, mida ma ei pea tegema. Mõni kord on raske lahti lasta.

BELLA: Kui teie ülesandeloend on miil pikk, kas on tõesti võimalik tunda, nagu oleksite päeva lõpuks valmis saanud?

SHEILA: Jah, see on võimalik, kuid mitte kilomeetri pikkuse ülesandeloendiga. Peate puhastama oma ülesannete nimekirja ja ka kalendri. Vabanege kõigest, mis pole otseselt seotud teie eesmärkide või sellega, millega olete aasta läbi valmis. Seejärel delegeerige asjad, mida ei pea teie ise tegema. Pange aega sellele, et õpetada kellelegi teisele, kuidas neid asju käsitseda, et saaksite vabalt teha asju, mis teile raha teenivad. Sama asi kehtib ka teie kalendri kohta. Kui miski pole oluline, ei vääri see teie aega. Periood.

BELLA: Kas propageerite paberivaba kontorit? Miks või miks mitte.

SHEILA: Olen kõik paberivabade kontorite jaoks, kui need teenindavad kontoris olevat inimest / inimesi. Ma mõtlen selle all seda, et kui teie isikupära sobib elektrooniliste tööriistade kasutamiseks, peaksid need hästi töötama, kui olete oma tööriista leidnud. Kui olete keegi, kellel pole seda tüüpi isiksust - teile isegi ei meeldi tehnoloogia, teil on probleeme näiteks selle kasutamisega, siis võib paberivaba olla teie jaoks kõige parem lahendus. Mulle idee meeldib, kuna see vähendab ükskõik millises keskkonnas süüdlast - paberit.

***

Sellega lõpetame meie intervjuu produktiivsuse eksperdi ja treener Sheila Hawkinsiga. Lisateabe saamiseks külastage //thirdeyegroup.net või helistage 313.475.0212. Sheila korraldab regulaarselt tootlikkuse vestlusi Twitteri kaudu. Järgige üksikasju @ThirdEyeGrp.

Video Juhiseid: Inside Europe: 10 Years of Turmoil (2018) (Aprill 2024).