Excel Pivoti tabeli lühitutvustus
Exceli pöördetabelid pakuvad tööriista keerukate ja korduvate andmete kokkuvõtmiseks, korraldamiseks ja analüüsimiseks. Pöördtabeleid kasutades saate koostada paindlikke aruandeid, mis võimaldavad kasutajatel hõlpsalt tõmmata just vajalikke vaateid, ilma et oleks vaja uhiuut aruannet iga erineva paigutuse või alamhulga kohta.

Kui olete andmed soovitud kujul välja pannud, saate veerge ja ridu koondatabelis lohistada, et saada just soovitud ilme või tunne, või teise võimalusena võite lohistada n-ö tabeli kujundajasse.

Pöördtabeli loomiseks peavad teil olema andmed ühes arvutustabelis, mis on paigutatud ühe andmerea kirjega reaga ja ülaosas unikaalsete veerupäiste reaga, näiteks müügimees, piirkond, kuu, toode, müüdud ühikud. Tabelis ei tohi olla tühje ridu ega veerge, kuid üksikud üksused võivad puududa.

Põhilise pöördetabeli loomiseks tõstke lihtsalt esile kogu andmetabel ja valige siis Lisa | Pöördtabel menüüdest. Valige sihtkohaks "uus leht" ja teid suunatakse uuele lehele, kui kuvatakse pöördetabeli kujundaja. Sel hetkel näete nende veerupäiste loendit, mida saab lohistada nihutatavasse pöördetabelisse, näiteks lehefiltrite, veergude või rea päistena või üksikute andmeühikutena, mida loendada, summeerida, keskmistada jne.

Kui olete otsustanud kokkuvõtlike andmete põhilise paigutuse kasuks, kajastuvad kõik algsesse tabelisse tehtud muudatused automaatselt pöördetabelis, klõpsates lihtsalt hiire parema nupuga ja "värskenda" tabelis (või kasutage pöördetabeli menüü värskendust) . See on väga kasulik stsenaariumide korral või lähteandmete pidevas muutumises.

Kui teie põhipaigutus on valitud, saate vormindada pöördetabelis olevaid üksusi, joonistades kujundusmenüüdele Pivoti tabel. Kui neid menüüsid Exceli menüüdes ei kuvata, minge kindlasti pöördetabeli lehele ja klõpsake kuskil pöördetabelis. Nii kuvatakse jaotises Pivoti tabeli tööriistad kaks menüüd: suvandid ja kujundus. Kujundus seisneb eeskätt selles, et laud näeks välja ilus; see pakub hulgaliselt värvi- ja triibutamisvõimalusi, aga ka vahesumma ja suurejoonelisi valikuid. Teisest küljest on menüü Suvandid tegelik vorminguvõime.

Menüü Suvandid all paremal näete nuppu Väljade loend. Sellel klõpsamisel saate algse paigutuse halduri tagasi. Paigutusehalduris saate klõpsata mis tahes tabeli väärtuselemendi kõrval oleval allanoolel ja seejärel valida "Väärtuse välja sätted". See võimaldab teil seda konkreetset elementi manipuleerida kasutatud arvutuse (summa, arv, keskmine jne) ja selle kuvamiseks kasutatava numbrilise vormingu osas.

Kui soovite mõne olemasoleva teabe põhjal luua uue arvutatud välja, valige menüüst Suvandid "valemid" ja seejärel "Arvutatud väli". See võimaldab teil luua tabelis kahe või enama olemasoleva välja erinevuse või suhte või mõne muu kombinatsiooni, näiteks müügi protsentuaalne muutus kuust järgmisele. Pärast selle arvutatud välja määratlemist saate selle tabelisse paigutada ja vormindada nagu mis tahes lähteandmevälja.

See on olnud väga lühike ülevaade Exceli pöördetabelite võimsusest. Oluline on meeles pidada, et kuigi soovitud asjade saamine võib olla aeganõudev, saate tabeli kujundust taaskasutada, asendades lihtsalt lähteandmed ja värskendades pöördetabelit. See paneb laua kujundamise pingutused pikaajaliselt tasuma.

Video Juhiseid: Risttabeli loomine (Märts 2024).