Neli sammu organiseeritud andmisele

• Aprill 20, 2024

Heategevusse annetamine on suurepärane viis teiste elu positiivseks muutmiseks ja suuremeelsuse harjutamiseks. Sageli põhjustab kingitus ühele rühmale teistelt palusid, mis võib tähendada pöördumisi täis postkasti ja raha küsivate telefonikõnede paraadi.

Lahendus ei ole mitte lõpetada annetamine, vaid pigem kavandatud ja organiseeritud lähenemisviis filantroopiale. Need neli sammu aitavad teil alustada õigel teel.

Planeerige see välja
Eelarved on hea viis kulutuste jälgimiseks, raha kulgemiseks ja kulutuste kavandamiseks vastavalt teile olulisele. Kingituseelarvel võivad olla samad eelised ja see võib aidata teil teha nutikamaid otsuseid selle kohta, kus, millal ja kui palju annetada.

Alustage oma annetusplaani koostamist heites pilgu viimase aasta jooksul tehtud annetustele. Kas on rühmi, kellele kindlasti uuesti anda? Grupid, kes te ei oleks? Kas on uusi või erinevaid põhjuseid, mida soovite toetada? Kas andsite samadele gruppidele tahtmatult mitu korda, kuna saite mitu kaebust? Kas teie annetused jagunevad aasta peale või koonduvad mõne kindla kuu jooksul? Kui palju soovite aastas annetada?

Nendele küsimustele antud vastuste põhjal loetlege rühmad või põhjused, millele olete kõige enam pühendunud, ja otsustage siis, millal ja kui palju te igal aastal annate. Näiteks võite nälja leevendamise nimetada üheks teile oluliseks põhjuseks ja valida 50 dollari suuruse kingituse märtsis, kui paljude rühmade arvates on nende puhkuseannetused otsa saanud. Ehkki teie plaanil peaks olema teatud üksikasju, võiksite ka jätta kohapealseks jagamiseks kindlasummalise toetuse, mida saate kasutada uutele gruppidele annetamiseks või mille tõttu saate kogu aasta jooksul teada saada.

Tea, kellele sa annad
Doonoritelt raha otsivad tuhanded organisatsioonid; valitud rühmad peaksid olema need, kes teevad tööd, millesse usute, toetavad teie väärtusi ja, mis kõige tähtsam, kasutavad teie annetusi arukalt ja vastutustundlikult.

Ainult teie saate otsustada, millised rühmad sobivad väärtuste ja prioriteetide osas. Kuid selleks, et teada saada, kuidas rühmi maksustatava vastutuse järgi hinnatakse, kasutage veebipõhist heategevusjärjestuse määramise tööriista, näiteks Charity Navigator (www.charitynavigator.org). Need tööriistad annavad teavet selle kohta, mida rühmad annetustega teevad, millised on nende haldus- ja rahakogumiskulud ning kas grupp on kunagi sattunud eetiliste või juriidiliste probleemide alla. Teadmine, et teie raha hakatakse kasutama, aitab heategevuse mõtestada ja täide viia.

Pange pidurid pealekaebustele
Isegi kui teil on olemas üksikasjalik pakkumisplaan ja kindel idee selle kohta, keda soovite toetada, saate kindlasti regulaarselt telefoni ja posti teel pöördumisi erinevatest rühmadest. Kuigi on ebatõenäoline, et te kunagi suudate neid täielikult peatada, saate aidata teil saadaolevat numbrit paremaks muuta.

Alustuseks püüdke gruppe heidutada teid telefonile üleskutse tegemast. Kui saan telefonikõne annetust taotlevalt organisatsioonilt, ütlen neile, et mul on annetusplaan, millest ma kinni pean, ja lisan, et ma ei soovi telefoni teel pakkumisi vastu võtta. Kõige usaldusväärsematel heategevusorganisatsioonidel on nimekiri "Ära helista" ja see lisab teid selle küsimisel. (Kui te ei soovi telefoni teel kaebusi esitada, paluge, et teda kantaks rühma kord aastas kõneloendisse.)

Postipakkumisi võib olla mõnevõrra raskem hoida. Esmalt paluge oma toetatud rühmadel piirata nende postitatavaid kaebusi ja mitte jagada oma nime ja aadressi teiste rühmadega. (Mittetulundusühingutel on tavaline, et nad vahetavad postiloendeid, et nad saaksid otsida uusi annetajaid.) Kui saate soovimatuid pakkumisi, kirjutage avamata ümbrikutele "Pole vastu võetud - saatjale tagasi" ja pange need tagasi posti. Organisatsioonidele maksab apellatsioonide saatmine raha, seega tasub neil eemaldada nimekirjadest inimesed, kes tõenäoliselt annetusi ei tee.

Pidage head arvestust
Lõpuks määrake kindlasti tühik, näiteks failikaust või akordionifail, kus saate salvestada saadud annetuste kviitungid, samuti tõendavad dokumendid, näiteks tühistatud tšekid ja krediitkaardiavaldused. Selle paberimajanduse korraldamine aitab säästa stressi maksustamise aega (kui annetused maha arvata) ja aitab teil edaspidiseid kinkimisplaane ette valmistada.

Kasutage neid nelja sammu, et muuta oma heategevusorganisatsioonid organiseeritumaks, sisukamaks ja vähem stressi tekitavaks. Kasuks saavad nii teie kui ka väärt rühmad, keda toetate.

Video Juhiseid: Riigikogu infotund, 29. jaanuar 2020 (Aprill 2024).