Microsoft Office 365 tutvustus

• Aprill 23, 2024

Sülearvuti ja andmete varukoopiaplaani koostamisel oli üks mure, et mu e-posti varundamine oleks õige, kuna see on minu peamine suhtlusvahend perekonna, sõprade ja, mis kõige tähtsam, minu klientidega.

E-kirjadele parima kaitse tagamiseks koos täiendavate funktsionaalsustega otsustasin, et on aeg minna üle oma tasuta domeeni e-posti hostimisest hostitud Exchange'i lahendusele, ehkki sellega kaasneks minu e-posti eest kuutasu. Minu andmete kaitsmist soodustava hostitud lahenduse eest väikese tasu maksmine tundus praegu mõistusevastane.

Traditsiooniliselt ja isegi nüüd on Microsoft Exchange olnud ettevõtetele valik, mille kaudu töötajad meilisõnumeid pakuvad. Tavaliselt paigaldati MS Exchange serverisse, mis asus ettevõtte sees. Kuna Internet hakkas plahvatama ja pilveteenused hakkasid populaarsust koguma, võeti kasutusele MS Exchange. Hosted Exchange võimaldas rohkematel ettevõtetel ja üksikisikutel kasutada MS Exchange'i funktsioone ära, ilma et oleks vaja platvormi hallata ega tarkvara ja halduse eest väikest varandust maksta.

Uurides mitmeid lahendusi, millest mõnda kasutan juba klientide jaoks, hakkasin märkama, et võõrustatavaid börsiteenuseid pakkuvate ettevõtete arv on viimase paari aasta jooksul kasvanud. Hakkasin erinevate teenuste võrdlemisel sügavamale kaevama. Vaatasin funktsioone, salvestusruumi, liidest, kulusid ja kasutajate ülevaateid. Pärast palju uurimist ja kaevamist otsustasin lõpuks minna Microsoft Office 365 juurde.

Minu valik põhines funktsioonidel - hostitud e-post, SharePointi sait (veebis dokumentide jagamine, kalender, kontaktid jne), rämpsposti tõkestamine, e-posti arhiveerimine ja Office Professional Plus 2010. Oli ka muid funktsioone, kuid need funktsioonid olid rohkem ettevõtte jaoks nagu hostitud kõnepost. Selle paketi hind on 20 USD kuus kasutaja kohta, mis pole palju kallim kui muud hostimisvõimalused, mis pakuvad ainult e-posti teenuseid.

Kui kõik need funktsioonid pole vajalikud, on saadaval ka muid pakette, mis pakuvad alamteenuseid teenuseid. Näiteks kui vaja on ainult hostitud e-posti, siis selle teenuse eest saab osta 4 dollarit kuus kasutaja kohta - see pole e-posti turvalisuse tagamiseks halb tehing!

Hostitud e-kirjadele pääsemiseks on kaks meetodit - esimene veebimeili kasutamisel brauseris või MS Outlooki kaudu töölaual. Mulle isiklikult meeldib Outlooki kasutamine, seda saab konfigureerida oma e-posti arvutisse allalaadimiseks, hoides koopiat pilves - see on lisatud kaitsekiht. Lisaks on e-posti kaustade, reeglite ja lipukeste abil lihtsam Outlookis korraldada.

Hosted Exchange sisaldab paketi osana ka kontakte ja kalendrit. See muudab kontaktide ja kalendri haldamise lihtsamaks, kuna neid kõiki hoitakse koos e-kirjaga. Kogu teabe konsolideerimisega on lihtsam kohtumisi luua, kontaktide abil toiminguid kontrollida ja ajakohastada sotsiaalse staatuse värskendusi.

Video Juhiseid: What is Office 365 for business? (Aprill 2024).