Mitme ülesande täitmise töö tegemine
Mitme ülesande täitmine on teoreetiliselt suurepärane: tehes mitu asja korraga, suurendate oma efektiivsust, kasutate paremini oma aega ja teete rohkem ära. Praktikas on muidugi asjad harva üsna roosilised ja mitme ülesande täitmine võib tähendada kuhjaga pooleldi täidetud ülesandeid, ebatäpset arusaama sellest, kui kaua asjad tegelikult võtavad, ja masendavat tunnet, et te ei saa kunagi tegelikult palju tehtud.

Sel nädalal vaatleme, mida tähendab mitme ülesande täitmine, millised võivad olla selle varjuküljed ja kuidas panna see teie heaks tööle, kui see on vältimatu.

Mitme ülesande määratlemine
Kui olete kunagi telefonitsi rääkinud, samal ajal e-kirju kontrollides, õhtusööki kokkades või veebist midagi uurides, olete mitme ülesandega täitnud. Kõige elementaarsem on mitme ülesande täitmine samaaegselt kahe omavahel mitteseotud asja tegemine; seda terminit kasutatakse ka üleminekuks mitme ülesande vahel, mis ei pruugi ilmneda korraga. Kultuuris, mis annab tohutu väärtuse ideele teha ära vähem aega, on mitme ülesande täitmine osutunud vajalikuks oskuseks.

Negatiivsed küljed
Mõte, kas oleks võimalik lühikese aja jooksul täita mitu ülesannet või liikuda nende vahel vaevata, on ahvatlev. Siis on pettumus, kui mõistame, et mitme ülesande täitmine töötab harva nii, nagu loodame. Katse proovida käia korraga kahel sõltumatul ülesandel või kiiresti nende vahel vahetada tähendab, et me ei pööra kummalegi ülesandele täielikku tähelepanu. See võib olla vähemalt tüütu (proovige kunagi telefoni teel vestelda kellegagi, kes räägib, kirjutades selgelt?) Ja halvimal juhul kahjustamata - kui mitte otse hävitav - mõelge ahjus põlevale valveta pajaroogule, dokumendile, mis on täis vigu, sest see pole kunagi pälvinud vajalikku tähelepanu ega korrektuuri ega ka keskpäeva paiku pärast seda, kui olete proovinud teha liiga palju asju.

Paljudel juhtudel on mitme ülesande täitmine vähem tõhus ja vähem efektiivne kui tava, mille kohaselt üks ülesanne täidetakse enne järgmise juurde liikumist. Järgmine kord, kui proovite kahte või enamat ülesannet korraga žongleerida, küsige endalt, kas säästaksite aega, stressi ja pettumust, hoides neid eraldi.

Vältimatu mitme ülesandega tegelemine
Muidugi on reaalses maailmas ebatõenäoline, et õnnestub täielikult vältida mitme ülesande täitmist. Alati tuleb ette kord, kui kaks (või kolm või enam) asja nõuavad korraga teie tähelepanu ja ülesandeid ei pruugi olla võimalik ootele panna. Kui te ei saa mitme ülesande täitmist vältida, kasutage neid kolme näpunäidet, et see oleks võimalikult tõhus.

  • Seadke tähtaeg. Kui peate käike ühelt ülesandelt teisele nihutama - või tegema kaks toimingut korraga - määrake endale algse ülesande juurde naasmise tähtaeg. Näiteks kui teile saabub tähtis telefonikõne ajal, kui kirjutate kliendile ettepanekut, siis andke helistajale teada, et saate rääkida vaid kümme minutit; kümne minuti lõpus lõpetage kõne viisakalt, kuid kindlalt, tehes vajaduse korral plaane hiljem reageerida.

  • Jälgige, mida te tegite. Enne kui suunate tähelepanu eemale ülesandest, mille kallal töötasite, enne kui teid katkestati, pange korraks tähele, kus te viibisite, milline peaks olema teie järgmine samm ja kuhu tasuda, kui ülesande juurde tagasi tulete. Kui mõni laps tõmbab teid näiteks õhtusöögi ettevalmistamise eest tähelepanu nõudma, võtke sekund meelde, et asusite alles oma retsepti kolmanda sammu juurde; toiduvalmistamise juurde naastes saate teada, mis edasi saab.

  • Kasutage stoppkaotuse meetmeid. Vähemalt veenduge, et mitme ülesande täitmine ei tühistaks juba tehtud edusamme. Kaotamismeetmed - pliidi maha võtmine enne telefonile vastamist või kirjutatud dokumendi salvestamine enne vestlust kolleegiga, kes teie kabinetti tuleb - aitab teil tagada, et te ei lõpeks kaugemal kui kus sa olid.

Kui vähegi võimalik, mõelge kaks korda mitme ülesande peale ja mõelge selle asemel, et teha ülesandeid järjest ja eraldi; võite olla rohkem ära teinud ja kogete protsessis vähem stressi. Kui te ei saa siiski mitme ülesande täitmist vältida, võib piiride seadmine (ja neist kinnipidamine), vahekaartide hoidmine ja peatumisfunktsioonide kasutuselevõtmine aidata teil tõhusalt ja tulemuslikult teha seda, mida peate tegema.

Video Juhiseid: Warning about false spirits creeping into the church. (Juuni 2024).