Pabeririskide haldamine
Kuidas juhtida paberihäireid? See on kindlasti kõigi aegade populaarseim korraldusküsimus. Pole ime, sest lõppude lõpuks ei võta paber meie elu sissevoolust kunagi pausi. E-post, laste kooliasjad, ajalehed, ajakirjad, kupongid, lendlehed ja palju muud. Näib, nagu iga kord, kui keegi ümber pöörad, ootab keegi sulle järjekordse paberitüki.

Lõikame tagaajamise juurde - paberiga tuleb regulaarselt tegeleda, muidu läheb see kontrolli alt välja. Muud võimalust pole, kui ei taheta maetud ärgata. Õnneks on paberi üle kontrolli võtmine üsna lihtne. Paberiga on tõesti ainult kolm asja. Ma olen tõsine. Paberiga tegelemine pole raketiteadus - see võib küll valu põhjustada, kuid pole keeruline. Kolm valikut, see on tõesti see.

Sa saad:

TEGI SEE
Sekundi jooksul pärast pilgu heitmist peaksite suutma kindlaks teha, kas peate mõne konkreetse paberitükiga midagi ette võtma. Küsige endalt: kas see paber nõuab mingisugust edasist tegevust? Sellesse kategooriasse kuuluvad asjad, mida peate maksma (arved), lugema (kooli infoleht), kasutama (kuponge), vastama (kutsed) või mõtlema (suvelaagri brošüür). Näete, kuidas see toimub, paberitel on lisatud verb.


ARHIVI IT
Need paberid ei vaja toimimist, selle asemel sisaldavad nad teavet, millele soovite tulevikus viidata. Arhiiviesemed on tõesti ajaloolised dokumendid - need võivad olla pikaajalised või lühiajalised. Lühiajalise arhiivi kategooriasse kuuluvate asjade tüübid võivad olla spordikavad, töötajate käsiraamatud, käsiraamatud, kviitungid, väljavõtte menüüd jne.

Pikaajalised arhiivid on asjad, mida te ei pea korrapäraselt kontrollima, kui üldse, kuid neid tuleb säilitada õiguslikel, rahalistel või ajaloolistel põhjustel. Sellesse kategooriasse kuuluvad asjad võivad olla maksudeklaratsioonid, laenudokumendid, kodu korrastamise dokumendid, kinnisvaraaktid, sünnitunnistused ja nii edasi.

ABANDON IT
See ütleb kõike, kas pole? Loobumine tähendab seda, et laske sellel minna - taaskasutada või tükeldada, kuid igal juhul jätate hüvasti. Eeldades, et teil pole erilist olukorda, võite ohutult loobuda tohutust protsendist teie kosmosesse sattunud paberist. Tänapäeval on enamik asju, eriti suur osa lühiajaliste arhiivide kategooriast, veebis kättesaadavad. On tohutult haruldane, kui laseb dokumendist lahti ja ei suuda seda teavet üsna kiiresti taastada. Paberist lahti laskmine on kiireim viis selle haldamiseks. Hea küsimus endalt on järgmine: Mis on halvim stsenaarium, kui ma selle paberi lahti lasen? Kui saate vastusega elada, laske paberil minna.

Kümme minutit päevas - see on tõesti kõik, mida on vaja pere keskmise paberivoo juhtimiseks. Muutke harjumus postiteenustega igapäevaselt tegeleda ja see säästab aega ja pettumust.

*********************

Soovitatav ressurss
Hankige oma tasuta selge rämps ja saate teada, kuidas e-kursusi korraldada. See viib teid kuue lihtsa sammuna läbi segaduste kustutamise ja korraldamise protsessi!

**********************

Video Juhiseid: Jaak Roosaare Investeerimisstrateegiad ja praktilised kogemused (Märts 2024).