Veel ülesandeloendi trikke

• Aprill 24, 2024

Kas töötate projekti juures, kus on palju liikuvaid osi, mida peate silma peal hoidma? See pole Microsofti projekti jaoks piisavalt keeruline, aga ka piisavalt lihtne, et oma mälule toetuda, mida siis teha?

Olen praegu selles olukorras. Ajakirja ajutise kaastöötajana pean samal ajal hoidma õhus palju palle ja suutma igal hetkel oma edusammudest aru anda. Nii et ma tulin välja lahenduse. Kutsun seda “olekuaruande ülesandeloendiks”. See toimib järgmiselt.

1) koostasin Wordi dokumendi ja nimetasin seda projekti “Agenda for ________” sarnaseks. Minu puhul oli see ajakirja number.

2) Tegin dokumendi ülaosas pealkirja “To Do”, kus loetlesin kõik, mida pidin projekti jaoks tegema, ja pean silmas KÕIKI, st helistama rõivadisainerile fotosessiooni jaoks rõivaid, koostama toimetusliku jälgimisdokumendi, helistama nende artiklite allikad, mille kirjutamise eest ma vastutasin jne. Seda nimetatakse ka “põhiloendiks”, kus loetlete kõik, mis on vaja valmis saada.

3) Järgmisena jätsin paar rida dokumendist alla ja tegin uue pealkirja “Täielik 11. detsembriks” (selle päeva kuupäev). Jätsin vahele rohkem ruume ja lõin veel ühe pealkirja „11. detsembri ülesandeks”. Seejärel kolisin üksused lehe ülaosas olevast põhinimekirjast ja paigutasin need pealkirja “11. detsembri ülesanded” alla.

4) Kuna tegin lõigud “11. detsembriks teha”, kolisin need jaotisse “Konkureerige 11. detsembril”.

5) Päeva lõpus lõin uue jaotise “12. detsembri ülesanded”. Lõikasin ja kleepisin 11. detsembriks asju, mida ma ei saanud nii kaugele kui põhinimekirja asju, mida vajasin. Mõne päeva jooksul olin kõik põhiloendi kirjed lehe ülaosast teisaldanud.

See näeb olekuaruande ülesandeloend töötamise ajal välja. See on lühendatud väljavõte loendist, mida praegu kasutan.

Täielik 12/16: sisukord (nõustuge artikliga, mida pean uuesti lugema) Jätkake kirjanikega; Kohtumine veebidisaineriga; tagastage meil ajaveebi kohta.

To Do 12/16: lisage artiklisse tsitaadid distsipliinist sünnist kolme raamatuni; Redigeeri nahahoolduse artiklit

Teha 12/17: reageerida väljatõstmisele; minge saidile.com. vaadata läbi koosoleku märkused; küsige Michellelt terviseettepanekute materjalide kohta; jätkake viimase numbri lugemist; e-posti allikas re: intervjuu.

Toimingud: 12/20 - värskendage Twitterit; jälgige foto tegemiseks riideid

Teha: 12/29 - pühadeõhtusöök; Vt lapsevanemate stiiliartikli artiklit.

Pange tähele, et vahe on vahemikus 12/17 kuni 12/20, kuna puuduvad rasked ja kiired tähtajad, kuid need päevad täidetakse projekti jätkamise ajal, kui loon ülesandeloendeid ja teisaldan need üksused valmis loetelu sektsioonid. Olekuraport, mida teha, on dünaamiline dokument, mida arendatakse.

Samuti meeldib mulle olekuraporti ülesandeloendi juures see, et see sisaldab jutustust selle projekti jaoks, mida ma olen teinud. Ülaltoodud näide on lühendatud, kuid reaalses dokumendis saan tehtud töö kohta võimalikult kirjeldava kirjelduse.

Viimati töötasin sarnase, mitmetahulise montaažiprojekti kallal ja segasin selle läbi. Nüüd saan tegelikult uurida “Olekuraporti, mida teha”, kui projekt on voodisse pandud ja e-protsessi sõnastada. Teadmine, kuidas midagi tegite, protsessi loomine ja protsessi kordamine ikka ja jälle on üks edu võtmeid.

Video Juhiseid: Anne Veski & Vitamiin - Veel (1981) (Aprill 2024).