Otsingukaustade kasutamine Outlook Maili korraldamiseks

• Aprill 25, 2024

E-post on muutunud suhtlusmeetodiks, kuna seda on lihtne kasutada ja sõnumid kiiresti vahetada. E-posti kui suhtlusvahendi kasutamise probleem on kõigi sõnumite jälgimine - eriti kuna sõnumite arv hakkab kasvama. Õnneks pakub Outlook e-kirjade haldamiseks mitmeid tööriistu, üks neist tööriistadest on kaustade otsimine.

Otsingukaustad pakuvad meetodit sõnumite korraldamiseks määratletud otsingukriteeriumide alusel. Outlook on vaikimisi häälestatud kolme otsingukaustaga - lugemata kirjad, järelkontroll ja suur kiri - need asuvad navigeerimisribal otsingukaustade jaotises. Täiendavaid otsingukaustu saab luua sõnumite kuvamiseks muude kriteeriumide, näiteks:

• Manustega sõnumid
• Teatud saatja sõnumid
• Teatud kategooriaga tähistatud teated
• Teatud kuupäeva sõnumid

Otsingukaust on virtuaalne kaust, st sõnumeid ei salvestata kausta, vaid sisendkausta ja muudesse kaustadesse. Otsingukaust toimib vaatajale nende hajutatute sõnumite korral ja kuvab sõnumid otsingukriteeriumide alusel.

Otsingukausta loomisel on kausta loomiseks saadaval kaks võimalust - eelmääratud kaust ja kohandatud otsingukaust. Eelmääratud kaust põhineb juba määratletud kriteeriumide kogumil, kohandatud otsingukaust võimaldab aga täpsemat otsinguväljendust.

Kui kohandatud otsingukaust on loodud, on kaust saadaval navigeerimisriba jaotises Otsingukaust ja seda saab igal ajal kasutada. Kui kohandatud otsingukausta enam ei vajata, saab kausta eemaldada - kirju ei eemaldata. Lisaks, kui kohandatud otsingukaust ei paku oodatud otsingutulemusi, saab kausta kriteeriumide muutmiseks muuta.

Allpool on toodud toimingud otsingukaustade loomiseks, muutmiseks ja kustutamiseks.

Looge eelmääratud otsingukaust:

1. Toimik | Uus | Otsi kaustast
2. Valige Eelmääratud otsing loendist ja klõpsake nuppu Okei
3. Uus Otsi kaustast on loodud all Otsi kaustast navigeerimisribal

Kohandatud otsingukausta loomine:

1. Toimik | Uus | Otsi kaustast
2. Kerige alla ja valige Looge kohandatud otsingukaust
3. Kliki Valige
4. Pange kohandatud otsingule nimi
5. Kliki Kriteeriumid
6. Määratlege kohandatud kausta kriteeriumid
7. Kliki Okei kolm korda

Uus Otsi kaustast on loodud all Otsi kaustast navigeerimisribal

Kohandatud otsingukausta muutmine:

1. in Otsi kaustast Tõstke navigeerimisribal esile Otsi kaustast modifitseerima
2. Paremklõps | Valige Kohandage seda otsingukausta
3. Tehke muudatused kaustas
4. Kliki Okei

Eemaldage kohandatud otsingukaust:

Video Juhiseid: Meet the Customer Service Hub in Customer Engagement (Aprill 2024).