Pressipäeva kavandamine

• Mai 20, 2024

Olgem ausad. Võiksite planeerida maailma suurima sündmuse, kuid kui keegi sellest ei tea, võiksite sama hästi ka oma kontoris pöidlad pöidlaga laua peal süüa.

Isegi kui teete seda ise-turustamisvõimalusi nagu Facebook, ajaveeb ja Twitter, peate sõna loomiseks kindlasti looma suhte oma kohaliku meediaga.

Meedia tähelepanu saamine võib olla keeruline, eriti suures kogukonnas, kus on palju konkurentsi. Võti on vastupandamatu sündmuse loomine, ajakirjandusega isikliku kontakti loomine ja neile tähelepanu pööramine, mida nad mujale ei jõua.

Kui nad teiega kohtuvad, olete üllatunud, kuidas teie pressiteated saavad tähelepanu, mida olete alati soovinud, et nad saaksid!

Siin on mõned näpunäited, kuidas alustada:

1. Ärge saatke kirja ega e-posti aadressile üldaadress! Võtke aega, et helistada igale ajalehele, raadiojaamale ja telejaamale, et teada saada, kes hõlmab teie kogukonna kultuurimaastikku. Adresseerige kogu oma kirjavahetus sellele isikule otse. Oma meediakontaktide loendi koostamisel küsige abi kohalikelt konventsiooni- ja külastusbüroodelt.

2. Uurige välja, millises vormingus nad eelistavad oma teavet saada. Paljud eelistavad e-posti pressiteateid, et nad saaksid oma kirjutamist sujuvamaks muuta, lõigates ja kleepides otse teie dokumendist. Kuid teised eelistavad paberkandjal koopiat posti või faksi teel.

3. Valige suursündmus, mis langeb kokku teie pressipäevaga. Võib-olla on teil tulemas mõni oluline näituse avamine või tähistamiseks oluline aastapäev. Meedia tulekuks peab olema põhjus. Tõenäoliselt ei õnnestu teil õnnestuda, kui soovite lihtsalt neile ringi näidata.

4. Looge ajakirjanduse jaoks spetsiaalne võimalus, mida keskmine inimene ei saa. Võib-olla on see juurdepääs teie professionaalsetele töötajatele Q&A sessiooniks. Või kulisside taga toimuv tuur. Vaadake neile, mida teete, esmapilgul - avage galerii, mis on suletud, kui valmistute just teie jaoks uut näitust. Esitage esimest korda uut täiendust või renoveerimist. Muutke see eriliseks ja saate need tulla.

5. Ajastus on oluline. Planeerige oma pressipäev hilisemaks pärastlõunaks ja pakkuge kergeid suupisteid. Paljudel organisatsioonidel on hommikused kohtumised ja kohtumistähtajad. Pärastlõuna on tavaliselt paindlikum aeg.

6. Koostage iga liikme jaoks pressipakett. Lisage oma koha kohta võimalikult palju teavet, sealhulgas rack-kaardid, brošüürid, liikmelisuse teave, kutsed, lendlehed, kalendrid jne. Lisage järgmise paari kuu sündmuste ja programmide pressiteated. Võiksite lisada oma ideekogumite loendi, mis põhineb teie kollektsioonil, näitustel, haridusprogrammidel ja eriüritustel, või huvitava loo kohaliku ajaloo teemal. Ärge unustage lisada nimesilti, mis loetleb, millist meediaväljaannet nad esindavad.

7. Räägi neile! Ja tehke märkmeid. Küsige, milliseid lugusid nad otsivad ja millal nende tähtajad on. Uurige, kas nad prindivad teie esitatud fotod või eelistavad nad saata oma fotograafi. Küsige, kas neil on teostes lugusid, millest võiksite abi saada. Võrk, võrk, võrk!