ADD ja projektijuhtimine tööl

• Mai 3, 2024

Paljud täiskasvanud, kes avastavad, et neil on tähelepanupuudulikkuse häire, muretsevad, mida see nende tööandjatele tähendab. Mõned inimesed otsustavad oma ADDi mitte avaldada. Teised võtavad omaks selle, mis see on ... segakott. Tähelepanupuudulikkuse häire tähendab energiat, loovust ja ebatavalist lähenemist probleemide lahendamisele. See tähendab ka raskusi täidesaatva funktsiooniga (võime korraldada aega, ruumi ja ülesandeid, jälgides ja hinnates nende toimimist) ning vajadust oma tööruumi ja suuri projekte struktureerida.

Kas inimesel, kellel on ADD ja ettearvamatu töö, on võimalik tööl hästi hakkama saada? Muidugi on! Nad peavad oma energia ära kasutama ja suunama selle loovasse probleemide lahendamisse. Kasutage neid tugevusi, et arendada struktuure, mis võimaldavad neil püsida pika aja jooksul oma tööl keskendununa.

Kui inimesele, kellel on probleeme tähelepanupuudulikkuse häiretega ja täidesaatva funktsiooni raskustega, antakse mõni hallatav projekt, on lihtne alahinnata, kui palju aega tuleb kvaliteetse toote jaoks kulutada. Samuti ei pruugi toote elemendid olla valmis, kuna neid ei tunnistatud vajalikuks. Osad võidi kiiruga valmis teha, sest neid ei mäletatud alles viimase hetkeni. Kuidas neid lõkse saab vältida?

Niipea kui projekt on määratud, koostage kogu projektiga hõlmatud aja kalender (seda on arvutis lihtne teha). Täitke isiklikud kohustused ja kõik tööga seotud kohustused, mis kestavad kauem kui kaks tundi. Seda aega ei kasutata projekti jaoks ära ja seda tuleb arvestada. Kui inimene kavatseb kontorist eemal olla, tuleb need päevad blokeerida.

Lugege projekt läbi ja analüüsige, millised diskreetsed osad sellel on. Hinnake nende täitmise aega. Märkmeid tegema. ADD-iga inimestel on sageli mälestused uuesti, uuesti ja jälle. Kui projekt on oluline ja keeruline, ei saa nad loota ainult mälule. Projektide osad on sageli omavahel seotud. Planeerimine aitab neil elementidel sujuvalt kokku tulla. Kui projekti elluviimisse on kaasatud teisi inimesi, tuleb nende rollid kavas arvestada.

Järgmisena proovige leida potentsiaalsete probleemide valdkonnad. Keda saaks kõige paremini määrata nende võimalike tõrgetega tegelemiseks? Millise raamistiku võiks suurema peavalu vältimiseks kehtestada? Kasutage oma ressursse varakult ja arukalt. Ärge laske potentsiaalsel probleemil õitseda! Hoolitse selle eest enne, kui see juhtub.

Koostage täidetavate üksuste loendid. Määrake nendele üksustele tähtpäev ja isik, kes neid täidaks. Küsige lühiaruandeid. Tehke seda e-posti teel, nii et kirjavahetust registreeritakse. Naine võib küsida: "Kas ma rääkisin Robertiga homme sellest tähtpäevast?" E-posti kausta on lihtne kontrollida. Kui keegi ei vasta järjekindlalt e-kirjadele, alustage e-kirjade märkimist „esimene taotlus“ ja „teine ​​taotlus“, kuni jõuate neljanda päringuni. Kui teil pole endiselt vastust, vaadake neid isiklikult, et teada saada, mis need probleemid on. Ärge oodake nädalaid, et teada saada, kus keegi nende projektist osa saab! Salvestage e-kirjad sinna, kuhu serverirutiin neid ei pühi! Laske iga käimasoleva projekti jaoks pühendada arvutikaustad. Varundage oma failid mälupulgale või muusse serverisse. Keegi ei taha kaotada nädalaid töötoodet.

Iga päev tuleb kulutada aega projekti ülevaatamisele selle valmimise osas. Täidetavate üksuste loetelusid tuleb värskendada. See on stressi leevendamiseks ülioluline. Kui inimene teab, kus ta on ajaliselt tark, saab ta teha valikuid. Kui naisel pole aimugi, mida veel teha on vaja, on häid valikuid raske teha.

Projekti kavandamine ei ole ühekordne tegevus. Projektijuhtimine on dünaamiline ettevõtmine. Iga päev tuleb anda hinnang. Uuendused tuleb arvestada ajakavas ja ülesandeloendites. Meeskonna liikmeid tuleb teavitada tehtavatest edusammudest ja edusammude puudumisest. Veenduge, et teil oleks visuaalne meeldetuletus selle kohta, mis on lõpule viidud ja mis tuleb lõpule viia.

Juhtudel, kus puuduvad jätkuvad edusammud, on vaja teha õigeaegsed otsused. Esiteks selgitage välja edusammude põhjus. Kui projektijuht saab seda muuta, siis muutke seda. Kui probleemi pole veel suudetud lahendada, on oluline kaasata keegi, kellel on autoriteet. Tehke seda piisavalt vara, et kogu projekt ei satuks ohtu.

Keerulised projektid võivad olla stressirohked. ADD-i ja täitevfunktsiooni probleemidega inimesed on mõnikord mures, et projekt võib muutuda katastroofiks. Edukuse määramine eeldab projekti sisest struktuuri. Hoolika kavandamise ja keskendumisega detailidele keskendumisega võib projekti juhtimine olla võimalus ADD-iga inimesel tööl särada.


Minu maja ümber on see tõeline projekt meie raamatute haldamiseks.Neid on tuhandeid! Kui peate raamatuid korraldama, teeb Kindle imet!
Kindle, WiFi, grafiit, 6-tolline ekraan uue E Ink Pearl tehnoloogiaga

Video Juhiseid: DIE 7 CHANCEN DER MEDIZINTECHNIK - und wie Sie sie effektiv nutzen (Mai 2024).