Tõhus ajahaldus I

• Mai 3, 2024

Meil kõigil on päevas mitu tundi tundide arv, kuid näib, et mõni inimene saavutab nendel tundidel palju rohkem kui teised. Kuidas nad seda teevad? Tõhus ajahalduskava on eduka väikeettevõtte omaniku, sealhulgas isikliku koka jaoks, kriitiline.

Aja juhtimine on tänapäeval populaarne sõna. Palju arutletakse selle üle, kas on tõhusam päeva planeerida elektrooniliselt või paberil. Sõltumata sellest, kas otsustate kasutada murakaid, pliiatsit ja paberipadja või midagi muud vahel, kehtivad samad põhimõtted. Järgnev on esimene kaheosalisest artiklist, kus on mõned sammud, mida peate järgima.

Planeerimine on kriitiline esimene samm. Peate hindama ülesandeid, mis tuleb täita, vajaminevat aega ja sündmuste jada, mis on kõige mõistlikum.

Koostage nimekiri. Kui puudub kirjalik nimekiri, väheneb asi oluliselt korda saada. Lihtne toimingute loend aitab teid kursis hoida. Ma kannan kõikjal kaasas spiraalset märkmikku, et teha 'tegemise' nimekiri käepärast.

Seadke prioriteedid. Oluline on kehtestada ülesannete täitmise järjekord. On väga ahvatlev joosta läbi lihtsate üksuste loendist „teha” ja mitte kunagi kriitilisi üksusi lõpule viia.

Kasutage ajaplokke. Proovige endale lubada aega, mis kulub ülesande täitmiseks ühes katkematus ajaplokis. See muudab teie töö palju produktiivsemaks, kuna see säästab aega, mis on vajalik teie pooleli jätmise ülevaatamiseks ja uuesti varundamiseks.

Minimeeri katkestused. Kui töötate olulise ülesandega, on lubatud, kui automaatvastaja võtab teie telefonikõned vastu. Kaaluge kõigi kõnede tagastamist ühe aja jooksul hilja hommikul ja / või hilisel pärastlõunal. Sama kehtib ka e-kirjade kohta. Harva on kriitiline vajadus pidevalt jälgida sissetulevaid e-kirju. Palju tõhusam on määrata ajaline blokk teadete kontrollimiseks ja neile vastamiseks.

Öelge mõnikord ei. Harjuta enesekehtestamist. (Ma pean tõesti selle ise läbi töötama!) Teie aja kohta on esitatud palju taotlusi. Harjutage endalt küsima, kas see on teie aja parim kasutamine ja kas on keegi teine, kes saaks selle ülesandega hakkama, vabastades teid tegelema millegi produktiivsemaga.

Veel häid ideid järgitakse tõhusa ajahalduse II osas

Video Juhiseid: 15 minutit kõht ja jalad (Mai 2024).