Rändnäituse korraldamine

• Mai 5, 2024

Rändnäitused on imelised, kuna need ei köida mitte ainult millegi erilisena, vaid annavad muuseumi töötajatele ka puhkuse näituste loomisest ja tootmisest ettevõttes.

Väiksema muuseumi puhul hõlmavad rändnäitused sageli teemasid, mis ulatuvad kaugemale sellest, mida on võimalik saavutada teie enda alalise kollektsiooni abil. Neil on ilus, puhas ja professionaalne välimus, mida võib piiratud eelarvega majasisese ajutise näituse puhul olla keeruline saavutada.

Siin on mõned asjad, mida tuleks enne rändnäituse broneerimist mõelda:

Kulud

Olge realistlik, kui palju te oma esialgsest kulutusest "tagasi teenite". Rändnäituste renditasud jäävad vahemikku 1000–2000 dollarit ja üle 100 000 dollari. Kui loodate ekspositsiooni renditasu maksmiseks piisavalt külastada, siis mõelge, mitu sisseastujat selle eesmärgi saavutamiseks vaja läheb. Kui jääte alla, siis mõelge sponsoritele! (Selle kohta lisateavet leiate „Sponsorluse võimalused”)

Pidage meeles, et rändnäituse korraldamisega kaasnevad mõned varjatud kulud.

Renditasu ei ole ainus kulutus, mis sul tuleb. Pange tähele, et peate ka ühepoolselt saatmiskulud tasuma. Tavaliselt tasub vastuvõttev asutus järgmisse kohta kohaletoimetamise eest, mis tähendab, et selle saatmine teile maksma ei pea.

Mõnel rändnäituseettevõttel on konkreetsed juhised näituse reisimiseks. Näiteks peate võib-olla nõudma, et eksponaat saadetaks "uksest ukseni", mis tähendab, et traktori haagis ei saa teel peatuda ega muud lasti peale võtta. Seda tüüpi saatmine maksab rohkem.

Võimalik, et peate valima ka laevaliiklusele spetsialiseerunud laevafirmade nimekirja.

Mõnikord on näituse loojate poolt hõlpsamaid hariduslikke programmeerimisvõimalusi. Võimalik, et teil on juurdepääs külalisesinejatele, kuid nende eest makstakse lisatasu. Küsige võimalike programmi võimaluste ja kulude kohta juba protsessi alguses, et saaksite need tasud oma eelarvesse lisada. Programmi kulud võivad sisaldada esineja tasu ise, lisaks reisi- ja majutuskulud.

Paigaldamise väljakutsed

Galerii ettevalmistamine näituseks, mida te pole kunagi näinud, võib olla väljakutse!

Taotlege näituse fotosid varasematest kohtadest, nii et näete, milline see välja näeb. See aitab teil otsustada värvivärvide ja võib-olla isegi ruumi üldise paigutuse üle.

Paigaldusjuhiste kvaliteet varieerub. Olen paigaldanud rändnäitused, millel olid selged juhised, kuhu asjad paigutada. Olen ka mõnda majutanud ilma igasuguse juhendamiseta. Jätke endale saabumise kuupäeva ja avamise vahel piisavalt aega, et saaksite aru saada, kuidas näitust installida.

Mõne rändnäituse jaoks tuleb saabumisel täita üksikasjalikud seisukorraaruanded, nii et ärge alahinnake aega, mis kulub kogu paberimajanduse täitmiseks. Võimalik, et peate ka pärast näituse sulgemist täitma väljamineva seisundi aruande.

Sponsorluse võimalused

Muidugi on näitused, mida regulaarselt teete, fantastilised, kuid mõnikord löövad potentsiaalsed sponsorid mõttega korraldada näitus kuulsamast muuseumist, näiteks Smithsoniani või George Eastmani majast.

Kasutage seda oma eeliseks! Kui soovite oma sponsorpakettides kasutada rändnäituse teenusest lisabrošüüre. Vaadake reisigraafik üle ja kasutage selliseid fakte nagu „esmakordne esinemine meie piirkonnas” või „piiratud ekskursioonide ajakava”, et potentsiaalsetele sponsoritele elevust tekitada.

Vaadake kõik hoolikalt läbi

Veenduge, et teate lepingu sõlmimisel ja rändnäitusel sissemakse tegemisel oma raha. Siin on mõned asjad, mida tuleks meeles pidada:

· Kas peate midagi printima või sisaldab eksponaat näiteks eelvalmistatud objekti silte? (Te peate lubama täiendavat ettevalmistusaega, kui peate ise silte looma - ma olen viimasel hetkel ebameeldivalt üllatunud, et pidin seda tegema, nii et saan nüüd alati ette teada.)

· Kas peate kasutama oma teisaldatavaid seinu ja korpuseid? Või tuleb näitus koos kõige vajalikuga? (Võimalik, et peate lisaplaanide loominguliseks salvestamiseks, kui teil on ruumi piiratud - ja kes seda pole ?!)

· Kuidas on näituse komponendid riputatud? Kas peate oma seintesse puurima suuri auke, et sinna mingisuguseid kinnitusi mahutada? Või saate kasutada rippsüsteemi või muid vahendeid raamitud tükkide paigaldamiseks?

· Millal on garanteeritud saabumise kuupäev? (Teie ja teie töötajate stressi vähendamiseks jätke enne näituse avamise plaanimist ja reklaamimist piisavalt aega!)

· Kas vajate reklaammaterjalide (nt postkaardid, flaierid ja plakatid) kinnitust? Näiteks Smithsoniani rändnäitusteenus (SITES) nõuab, et võõrustamiskohad esitaksid kõik materjalid enne levitamist kinnitamiseks. Kõigi materjalide jaoks peate kasutama konkreetseid logosid, samuti teatud sõnastusnõudeid.

Video Juhiseid: VAATA UUESTI: Näituse “See oli siis kui Soome läksime” avamine (Mai 2024).