Korraldage töölaud tootlikkuse tagamiseks

• Mai 5, 2024

Veedan liiga palju aega oma laua taga; palju rohkem kui keskmine inimene. Kunagi ammu ma tabasin, et asusin sisse kirjutama ja töötama veel ühele päevale. Mul oli segane kirjutuslaud ja see takistas mul keskenduda. Tegelikult liigutaksin kaosest pääsemiseks sageli oma sülearvuti köögiletti või kohvilauda. Muidugi ei olnud ma kunagi nii produktiivne, kui teadsin, et suudan olla. Selge oli see, et munakivi lastel polnud kingi. Lõppude lõpuks olen ma professionaalne korraldaja, ma peaksin olema viimane inimene, kellel on korralduslikke probleeme, eks? Vale. Mul oli probleeme.

Mul oli hädasti vaja oma lauda korraldada. Kuna ma teadsin, et mu segane kirjutuslaud ei lase mul olla nii produktiivne, kui tahtsin, otsustasin planeerida konsultatsiooni iseenda - professionaalse korraldaja Kellyga - töötaja beebi Kellyga, kui soovite.

See oli edukas - minu professionaalne mina andis töötajale ise suurepäraseid nõuandeid. Need on kirjutuslaua korraldamise näpunäited, mida kasutasin:

Vabane liigsest. Ma suhtun eriti nende pastakatesse, mida ma kasutan. Tint peab sujuvalt voolama ja olema plekikindel. Eelistan kasutada kollast esiletõstjat. Ma pole pliiatsitüdruk. Kuid oma käpa hindamisel mõistsin, et mul on tööriistade kirjutamisega ülearu palju. Suurem osa sellest liigsusest oli asi, mida ma kunagi ei kasutaks - ja mitte kunagi kasutamine ei tähenda segadust. Alumine rida - iga päev kasutatavate asjade jaoks on teie lauaplaat vajalik, kõik muu tuleb ära puhastada.

Las praktilisus juhendab sind. Jah, ma kuulutan seda, kuid ma ei jälginud seda. Mulle meeldivad väga ilusad asjad, nii et mõnes kohas lasin esteetikal olla praktilisus. Näiteks oli mul ilus metallist sammfail - sellel oli armas kerimistöö, kuid minu failid kukkusid alati maha, kuna see oli ehitatud pigem ilusaks kui kasulikuks. Olin pidevalt pettunud, et sellel puuduvad omadused, nii et asendasin selle värvika akrüülist sammfailiga, mis on samuti uskumatult vastupidav; see sobib minu vajadustega tee juurde.

Tee see lihtsaks. See on võtmeks ükskõik mille korraldamisel. Kui kasutate midagi iga päev, peaks sellele olema lihtsam juurde pääseda kui millelegi, mida kasutate ainult paar korda nädalas. See on terve mõistus, kuid inimesed lähevad sageli lihtsalt status quo juurde. Ma tunnen selle saagiks. Unustasin teha midagi, mida soovitan kõigile oma klientidele - hinnake oma olukorda regulaarselt. See, kuidas ma töötan, on aja jooksul muutunud, kuid ma ei olnud oma uue reaalsuse kajastamiseks neid asju, mida igapäevaselt kasutan, teisaldada. Asjade ümberkorraldamine vastavalt minu praegustele vajadustele oli mängude vahetaja - mul oli jälle vool läbi. Eesmärk on kulutada võimalikult vähe pingutusi, et käed külge panna sellele, mida vajate, kui vajate.

Nixi nööri kaos. Ärge kasutage oma lauda laadimisjaamana. Kõik need nöörid loovad omamoodi visuaalse kaose, mis häirib mitmel tasandil - sasipundarde vabastamine ja laadimise oleku kontrollimine on vaid kaks tähelepanu juhtimist. Selle asemel pühendage alaline laadimisjaam lauapinnast eemale.

Süüta see. Õige valgustus võib midagi muuta, ärge alahinnake selle võimsust. Mulle isiklikult ei meeldi, kui asjad on liiga heledad, aga ma ei taha ka pimedas töötada. Hea tasakaalu leidmine on minu tootlikkuse jaoks kriitilise tähtsusega. Ma kasutan lihtsat hane kaelalampi, et saaksin suunata valguse sinna, kuhu vaja. Sellel on väike jalajälg, nii et see võtab laualaua väga vähe. Valgustus võib ka teie tervist mõjutada. Näiteks võib pimestamine põhjustada silmade koormust ja peavalu. Mõnikord peate vaid hõõglambi vahetama, paar vatti mõlemal juhul saab kõik muuta.

Andke oma harjumustele. OK, ma pean seda kvalifitseerima - anduma oma headele harjumustele. Eriti need, mis toetavad teie loome- või infotöötlusharjumusi. Minu jaoks tähendab see virna tühjade registrikaartide hoidmist arvuti kõrval. Ma kasutan neid kõige jaoks. Nuputamine, kui ma olen telefonis, loendeid loomas, ideid ajurünnakuid tegemas või märkmeid tegemas, kui uurin. Mul on kallis sõber, kellel peab olema tema ajakiri avatud ja valmis. Mul on klient, kes hoiab oma laua peal kaardipakki. Mõni minut segamist aitab tal ideid töödelda ja selgitada. Mida on vaja käepärast, et end täielikuna tunda?


<Soovitatav ressurss
Hankige oma tasuta selge rämps ja saate teada, kuidas e-kursusi korraldada. See viib teid kuue lihtsa sammuna läbi segaduste puhastamise ja korraldamise protsessi!

Video Juhiseid: CAMPI FLEGREI: ITALY'S SUPERVOLCANO PT4: ERUPTION SIMULATION IN PRESENT DAY (Mai 2024).