Ületage viivitus koha muutumisega

• Mai 20, 2024

Naljakas, kuidas see juhtub: kui ma lükkan projekti, mis vajab valmimist, kuid on keeruline, väljakutsuv või lihtsalt igav, muutun ühtäkki muude asjade tegemisel väga tõhusaks. Kui ma viivitan näiteks artikli kirjutamisega, võin lahendada oma pesu, rikkuda mõned failid, korraldada oma visiitkaartide kogu ja koristada külmik. Miks? Kuna kõik need ülesanded on mulle kodukontoris kättesaadavad ja need on viis produktiivseks, isegi kui ma väldin seda, mida ma tegelikult tegema pean.

Sellistel aegadel on kohati kohavahetus korras. Mõnikord on see nii lihtne, kui võtan oma sülearvuti diivanile, mitte ei istu minu laua taga; muul ajal pean ma majast - ja selle paljudest potentsiaalsetest tähelepanu kõrvalejuhtimistest - täielikult lahkuma. Kui ka teie satuvad mõnikord viivituse lõksu, näete siin, kuidas end asukoha muutmisega sellest välja saada ja kuidas valida koht, mis laseb teil asjad korda ajada.

Miks see töötab?
Ma ei ole produktiivsuse suurendamise masin, kuid olen ülesannete ja projektide täitmisega, mida plaanisin teha, üldiselt üsna hea. Miks ma saan meistriks, kes väldib keerulisi või ebameeldivaid asju, otsides midagi - midagi! Sest kui saan tehtud ülesande või lõpetan ülesande, mille tulemusi näen, saan kohe rahulolu, ja see rahulolu on nagu suhkrutorm: magus ja kiire.

Mida keerukam on minu ees keeruline ülesanne, seda tõenäolisemalt leian tähelepanu kõrvale juhtimiseks muid asju ja kodukontoris viibides on sageli tähelepanu hajutamist. Enda viimine kuhugi mujale - kohvikusse, raamatukokku, tänava äärde asuvasse parki - viib mind nendest segamistest eemale ja aitab mul keskenduda sellele, mida ma tegelikult tegema pean.

Spot valimine
Sõltuvalt sellest, kui kaua ma edasi lükkan, teeb koha muutmine mõnikord majas aset: arvuti diivani alla viimine eemaldab mu kalendrist, telefonist, projekti kaustadest ja muust laual olevast kraamist ning pakub piisav pilt keskendumisest, kui olen tegelenud madala tasemega viivitamisega. Teinekord pean ma siiski täielikult majast väljas olema, nii et valin koha, kus toimub ka muid asju, mis võivad toimida valge mürana, kuid mitte nii palju tegevust, et häiriksin midagi muud.

Üks klient, kellega sel nädalal kohtusin, ütles mulle, et ta plaanib oma ettevõtte kuludokumente korraldada ja liigitada ning otsustas, et kui ta kodus seda lahendada ei kavatse, siis ta ei saa seda projekti teha. Otsustasime, et ta pakib oma kviitungid kokku ja viib need raamatukokku, kus ta ei saaks telefonikõnesid võtta, e-kirju kontrollida, raamaturiiulit ümber korraldada ega muude ülesannete täitmiseks kaotada. Kuna see ülesanne nõuab tema jaoks rahu ja vaikust ning ka võimalust töö ajal asju laiali levitada, on raamatukogu ideaalne koht.

Otsustamine, mida võtta
Sõltumata sellest, kuhu lähen mõnele ülesandele keskenduma, pean kindlasti võtma ainult selle ülesande täitmiseks vajaliku ning vältima tähelepanu võtmist, mida saaksin tähelepanu kõrvale juhtimiseks kasutada. Kui teen arvutipõhist ülesannet, võtan oma sülearvuti, kuid tavaliselt lülitan oma WiFi-pistiku välja, nii et Interneti ahvatlused mind ei kiusa. Kui mul on vaja tööd teha kirjutamisprojekti kallal, siis ei võta ma tihti midagi muud kui sulepliiatsit ja pastakat. Mobiiltelefon on mul tavaliselt kaasas, kuid hoian seda vibreerivat ja hoian seda oma rahakotis, nii et mul pole kiusatust seda regulaarselt kontrollida ega, ütleme, lõpuks helistada sellele sõbrale, kellega mul on olnud mõte võtta ühendust kuud.

Ühtlasi kutsun ennast üles mitte loobuma kiusatustest valitud kohas. Kui ma olen näiteks kohvikus ja näen ajalehte, mille keegi on maha jätnud, siis teen endaga kokkuleppe, et saan seda lugeda alles siis, kui olen lõpetanud selle, mis sinna tulin.

Selle töö tegemine teie jaoks
Kas soovite proovida seda praktikat? Alustage ülesande või projekti väljaselgitamisest, mis on teile oluline, kuid mille olete juba käima lükatud, ja valige vähemalt osa sellest mujal lahendamiseks. Näiteks kui olete mõelnud oma veebisaidi teksti värskendada, võite veeta mõnda aega kodust või kontorist väljas (või mujal, kus te tavaliselt töötate), et vaadata teie saidi lehe väljatrükki ja joonistada muudatuste kohta märkmeid tahaksite teha. (Paberil seda tehes väheneb tõenäosus, et midagi võrgus tõmbab teid ülesandest eemale.)

Valige koht, mis ei nõua palju reisiaega, mis ei paku teistsuguseid tähelepanu kõrvalejuhtimisi, millele te ei suuda vastu seista, ja mis sisaldab teie tööstiilile vastavat keskkonda, kas see tähendab hõivatud kohta, kus on palju taustmüra või kuskil, kus väga vähe toimub ja peaaegu pole müra. Ja siis laskuge tööle!

Mina, istun oma aias ja veedan aega oma äriplaani ülevaatamisel.See ülesanne on olnud viimase nädala minu ülesannete nimekirjas ja on liiga palju asju kõrvale lükanud. Plaan, padi, pastapliiats ning vaikne ja päikesepaisteline õu on kõik, mida ma sellel hetkel vajutamiseks vajan.

Video Juhiseid: Fantastic oversplits stretching: surpass your own limit is success! | Flexibility training (Mai 2024).