Vabatahtlike rikastamise päeva kavandamine

• Mai 19, 2024

Vabatahtliku rikastamise päev võib olla aeg möödunud aasta õnnestumise mõtisklemiseks ja tuleviku kavandamiseks. Alustage ajurünnakuga seda tüüpi asju, mida soovite, et teie vabatahtlikud teaksid. Millist teavet saate nendega jagada, mis paneb neid tundma, nagu oleksid nad elutähtsa organisatsiooni osa?

Alustage puhkepäeva oma vabatahtliku koordinaatori ja / või direktori tervitusega. Lisage, kui palju vabatahtlikke tunde eelmisel aastal anti, kuidas olete oma rahakogumise eesmärgid saavutanud, ja rõhutame varasemate programmide, näituste, artefaktide annetuste või ürituste olulisust. Võib-olla soovite isegi luua PowerPointi slaidiseansi - pilt on alati väärt tuhat sõna!

Seejärel laske töötajatel oma tööst lühiettekandeid teha. Isegi väikese või keskmise suurusega muuseumis on vabatahtlikud oma osakondades sageli tuvide küljes ja ei pruugi teada, mis toimub kogu asutuses. Paluge igal osakonnajuhatajal rääkida 2–3-minutine vestlus oma piirkonna peamistest sündmustest.

Kaasa programm, mis meeldib kõigile vabatahtlikele. Võib-olla soovite rääkida sellest, kuidas nad on teie muuseumi suursaadikud kogukonnas. Kutsuge külalisesineja rääkima klienditeeninduse olulisusest, eriti kui enamik teie vabatahtlikest puutuvad avalikkusega kokku teie vastuvõtukabineti, muuseumiäride või dotsentide kaudu. Esitage hädaolukorraks valmisoleku programm, milles käsitletakse tornaadohoiatuse, voolukatkestuse või kadunud lapse hoiatuse ajal toimuvat. Esitage ringkäik uuel näitusel või kulisside taga.

Päeva lõpetage osakonna koosolekutega. Laske oma vabatahtlikel kohtuda oma juhendajatega, et arutada muudatusi või osakonnapõhiseid uudiseid. Töötajad saavad seda aega kasutada kõigi aasta jooksul ilmnenud probleemide lahendamiseks.

Pakkuge personali ja vabatahtlike kogemuste parendamiseks kergeid suupisteid. Kõik tunnevad end tassi kohvi ja saiaga positiivsemalt!

Vabatahtlike rikastamise päev on ka suurepärane vahend uute vabatahtlike värbamiseks. Andke võimalikele vabatahtlikele, praktikantidele ja laiemale üldsusele teie üritusest teada ning kutsuge nad tulema teie organisatsiooni kohta rohkem teada saama.

Video Juhiseid: Stiilne tulemine: vabatahtlike päästeautode paraad Päästeliidu IX üldkogu eel (Mai 2024).