PowerPointi slaidiseansi koosolekujuht

• Mai 7, 2024

Koosoleku vahendajana peate sageli koostama koosoleku protokolli ja märkmeid märkuste kohta, mis vajavad järelmeetmeid. PowerPoint pakub koosolekute haldurit, et aidata teil nende oluliste märkmetega silma peal hoida. Saate slaidiseansi ajal aktiveerida kohtumiste halduri, kus saate salvestada märkmeid, minuteid ja toimingute elemente. Toiminguelemendid ilmuvad slaidile automaatselt slaidiesitluse lõpus. Vahekaart Toiminguelemendid võimaldab teil salvestada ülesande omanikud, tähtajad ja kirjelduse, mida tuleb teha. Järgmise kohtumisaja salvestamiseks Outlookis saate kasutada ka nuppu Ajakava.

Koosoleku lõppedes saate toiminguelemendid eksportida Outlooki ülesannetesse ja genereerida protokollid, eksportides koosoleku toimingute sisu Wordi. Protokoll sisaldab salvestatud märkmeid ja sisestatud toimingute loetelu. Seejärel saate minutit muuta, et koostada professionaalne dokument, kuid tüütu kirjutamine on teie jaoks lõppenud.

Koosolekuhalduri aktiveerimine

Slaidiseansi ajal paremklõpsake otseteemenüü kuvamiseks töölaual. Valige Meeting Minder ja ilmub dialoogiboks. Kui slaidiseanssi ei kuvata, koosolekuhalduri dialoogiboksi kuvamiseks valige menüüst Tööriistad Koosoleku kokkutuleja.

Dialoogiboks Koosoleku kokkutulek
Dialoogiboks Meeting Minder koosneb kahest töökaardist: Koosoleku protokollid ja Toiminguelemendid. Vahekaart Koosolekute protokollid võimaldab teil sisestada märkmeid, mida soovite koosoleku protokollides kuvada.

Näiteks: Jack esitas laenuettepaneku „Uus piir”; Mary kommenteeris, et ta tundis, et ettevõte võtab liiga palju võlgu. Jack leevendas riski, selgitades prognoose, mis näitavad, et uus vidinate rida tekitab suurenenud võlastruktuuri teenimiseks piisavat rahavoogu. Komitee kiitis laenuettepaneku heaks 4 poolt ja 1 tagasilükkamisega.

Vahekaardil Toiminguelemendid on väljad ülesande kirjelduseks, kellele ülesanne on määratud, ja valmimise kuupäev. Saate lisada nii palju ülesandeid kui vaja. Täitke väljad ja klõpsake ülesande lisamiseks nuppu Lisa. Kõigist lisatud ülesannetest tehakse kokkuvõte PowerPointi esitluse viimasel slaidil.

Järgmise koosoleku kavandamine
Koosolekute haldur on liideses teie Outlooki kalendriga. Järgmise koosoleku aja saab ajastada, klõpsates koosoleku ajakava. Kuvatakse Outlooki kohtumisvorm. Sisestage koosoleku üksikasjad, klõpsake ajakava kontrollimiseks osaleja saadavust, seejärel saatke osalejatele koosoleku taotlus.
Koosolekute märkuste ja toiminguelementide eksport
Pärast koosoleku lõppemist saate koosolekuhalduri üksikasjad Wordi dokumenti eksportida. Teie tehtud märkmed ja salvestatud toimingute üksikasjad kantakse Wordi dokumenti. Seejärel saate soovitud üksikasju redigeerida või lisada, vormindada vastavalt soovile ning avaldada protokollid kiiresti ja hõlpsalt, kuna üksikasjad on juba tehtud.

Koosolekute haldur on suurepärane vahend koosolekutel kasutamiseks. See võib kõrvaldada koondamise ja muuta kohtumiste kokkuvõtte tõhusamaks. Järgmise koosoleku kavandamine on imelihtne ja koosoleku jaoks protokolli jõudmine on suhteliselt valutu. Proovige seda tehnikat järgmisel korral, kui kohtumist hõlbustate.

Video Juhiseid: LibreOffice Impress - 3 Esitluse koostamine 3 (Mai 2024).