Esmatähtsate ülesannete loendi seadmine

• Mai 4, 2024

Aja juhtimine on probleem, millega kõik maadlevad, ja tundub, et see muutub iga päevaga aina hullemaks. See võib olla pettumust valmistav ja stressi tekitav, kui te ei saa kunagi oma ülesandeloendiga „hakkama” saada, vähem leidke aega puhkamiseks ja lõõgastumiseks. Mõnikord peame lihtsalt tunnistama, et me ei saa eraldatud aja jooksul teha kõike, mida soovime. Kui see on teie jaoks probleem, kuidas siis kindlaks teha, mida lahti lasta ja mille külge riputada? Ülesannete loendi tähtsuse järjekorda seadmine võib aidata.

Määrates igale oma ülesandele prioriteetsuse järjekorra, saate tegelikult teha rohkem olulisi asju ja saada paremaid tulemusi juba olemasolevast ajast. See aitab teil raskema asemel töötada "targemana".

Oma prioriteetide teadmata töötamine tähendab, et saate teha väga palju vaeva ja mitte kunagi tunda, nagu oleksite midagi tõesti saavutanud. Kõigil on olnud päevi, mil oleme “hõivatud, hõivatud, hõivatud”, kuid päeva lõpuks tundub, nagu poleks me oma teel kaugemal kui siis, kui alustasime. See juhtub siis, kui töötate ilma oma töökohta prioriteediks seadmata.

Abiks võib olla väga lihtne ABC järjestamissüsteem. A on esmatähtsate ülesannete jaoks, B teiseste ülesannete jaoks ja C nende ülesannete jaoks, mida soovite täita, kuid mis pole nii olulised kui A ja B ülesanded. Jah, C-ülesanded jäävad sageli tegemata, kuid kui reastate need vastavalt oma prioriteetidele, leiate, et võib-olla polnud need nii olulised, kui arvasite. Täites oma kõige olulisemaid ülesandeid, pole te mitte ainult produktiivsem, vaid ka vähem stressis, kui teate, et see, mida te tegite, on oluline.

Kuidas määrata paremusjärjestust:

A-prioriteedid on need esemed, mida sina peab täielik. Teie ettevõtte jaoks peaksid prioriteetsed A-ülesanded hõlmama asju, mis teenivad teile raha, arvete maksmist ja klientide eest hoolitsemist. Teie A-prioriteedid on need, millel on kõige suurem ja vahetum mõju teie ettevõttele.

B-prioriteedid on need, mida peate tegema, kuid mis pole nii olulised kui A-ülesanded. Teil võivad olla B-prioriteedid, näiteks uute visiitkaartide tellimine, arhiivisüsteemi ümberkorraldamine, uue veebisaidi hostiks ostmine või puhkusepakkumiste flaieri loomine. B-ülesanded viiakse sageli kuni A-staatuseni, kui nad lähenevad või muutuvad tähtsamaks.

C-prioriteedid on kas asjad, mida soovite tulevikus mingil hetkel teha, või asjad, mida soovite teha. Need mõjutavad teie ettevõtet tavaliselt minimaalselt. Mõnikord ei saa nad hakkama. Kuid see on okei, sest see pole peamine prioriteet ja selle teadmine tähendab, et te ei pea selle pärast süüdi tundma! Ja saate neid vastavalt vajadusele alati paremusjärjestusel üles tõsta.

Et teha kindlaks, kas konkreetne element on A-, B- või C-prioriteet, mõelge „A” -ülesannetele nii, nagu „peavad” tegema, „B” -ülesanded nagu „tegema” ja „C” -ülesanded, nagu „võiksid”.

Tõeline trikk on õppimine, milline ülesanne langeb millisele prioriteeditasemele. Võib olla ahvatlev veenda ennast selles, et kõik on A-täht ja peate neid kõiki tegema. Mõnel päeval võib see isegi töötada. Kuid pikas perspektiivis leiad, et enda jaoks jõhkralt ausalt esikohale seadmine võtab ära stressi otsustada, mida edasi teha, ning muudab teie igapäevase töö voolavuse palju nauditavamaks ja tegelikult produktiivseks.

Kui olete oma ülesanded tähtsuse järjekorda seadnud, saate neid ajastada teile sobival viisil. Alustage A-ülesannetega. Valige kõige olulisem ja töötage kõigepealt läbi. Jätkake liikumist kõige tähtsamast väikseimani.

Kõige produktiivsematel tööaegadel peaksite töötama oma kõige tähtsamate ülesannetega ja pühendama päeva jooksul kõige rohkem aega neile A-ülesannetele. Seejärel saate päeva jooksul lühemate seansside ajal pigistada sisse mõned vähem olulised toimingud (tavaliselt rutiinsed toimingud, nagu arhiveerimine, kõnedele vastamine, e-kirjadele vastamine jne), pärast seda, kui olete oma prioriteetsetes ülesannetes edu saavutanud.

Keskendumine sellele, mis on kõige olulisem, on esmane edu võti. See kõlab väga lihtsalt, kuid sageli oleme hõivatud ja unustame lihtsalt oluliste asjade kallal töötada, kuni tööaeg on otsa saanud. Ülesannete loendi prioriseerimine võib olla lihtne, kuid väga tõhus produktiivsuse tööriist.


Oma ettevõtte alustamiseks valmis: Minu uuel e-raamatul on kodus ettevõtte profiilides kümneid töid. Saate seda nüüd osta ainult 5,99 dollari eest: töötage kodus ideed