Süsteemid ja harjumused, kaks poolt organiseerimist

• Aprill 28, 2024

Üks kõige rängemaid arusaamu, mis paljudel inimestel organiseerimise nimel töötades on, on see, et protsess hõlmab mitte ainult süsteeme - mittevajalike välja rookimist ja siis vajalike asjade efektiivse ladustamise loomist -, vaid ka harjumuste arendamist, mis hoidke need süsteemid sujuvalt töös ja töötage pikaajaliselt nii, nagu nad peaksid.

Voodile täiuslike linikute ja lohutaja leidmine ei välista igal hommikul voodi tegemist ning isikliku treeneriga kohandatud treeningplaani väljatöötamine ei tähenda, et te ei pea tegelikult regulaarselt spordisaali jõudma alus. Samamoodi laguneb ka kõige suurem korraldussüsteem kiiresti - kui teil pole harjumust seda kasutada ja hooldada.

Siit leiate ülevaate kolmest levinumast organiseerimissüsteemi tüübist koos mõnede peamiste hooldusharjumustega, et panna teid mõtlema organisatsiooni kui kaheosalise protsessi üle.

Süsteem nr 1: e-posti töötlemise süsteem- neid korve, kirja sorteerijaid, postkaste või muid konteinereid, mille olete märgistanud ja mis on paigutatud ukse lähedusse, et saabuvaid kirju koguda.

Harjumused:

• Vabane rämpsust kohe. Selle asemel, et lubada e-kirju, mida te ei tea (nt kaupluste lendlehed, krediitkaardipakkumine ja soovimatud kataloogid), oma süsteemi ummistada, ASAP-i ringlusse võtta või tükeldada.
  
• Ajastage aeg, mis kulub läbi, mis koguneb. Arvete ja muude oluliste e-kirjade kaotamine, kuna need jäävad teie postitöötlussüsteemis unarusse, ei erine sellest (ja pole paremat kui) nende unustamisest, kuna nad on teie laua hunnikus. Võtke mõni minut vähemalt kord nädalas, et vaadata sissetulevaid kirju ja käsitleda neid.
  

Süsteem nr 2: riidekappide süsteem- see korralik varraste, sahtlite ja muude riideid korraldavate riistadega.

Harjumused:

• Eemaldage keemilise puhastuse kotid. Need on kurikuulsad, kuna põhjustavad segadust, püüavad niiskust rõivastele ja muudavad raskeks aru saada, mis on. Kui soovite, hoidke riiete hoiustamiseks paar ringi ja viige ülejäänu oma koristajasse ringlussevõtuks.
  
• Pange asjad vähemalt kolm korda nädalas ära. Kas olete liiga rõve, et päeva lõpuks oma riideid üles riputada või voltima ja riisuda? Lõigake endale veidi lõtvust, kuid tehke sellest siiski harjumus saada asju tagasi sinna, kuhu nad kuuluvad ülepäeviti.
  
• Tsüklilised hooajalised riided. Säästke end lühikeste pükste ja päikesekleppide eest, et pääseda oma talvejope juurde, viies hooajavälised rõivad kapi taha või mujale hoiule.
  

Süsteem nr 3: ajahaldussüsteem- oma kalender (paber- või elektrooniline) ning ülesannete ja prioriteetide loetelu.

Harjumused:

• Vaadake seda iga päev üle. Ajahaldussüsteemi üks peamisi eesmärke on meelde tuletada, mida peate iga päev tegema ja millal peate seda tegema. Laske oma süsteemil oma tööd teha, kui hommikul seda kõigepealt vaadata, et näha, mis ees ootab.
  
• Uuendage seda pidevalt. Kui te (või keegi teine, kelle tegevust jälgite, näiteks partner või laps) pühendute mõnele plaanipärasele tegevusele, lisage see oma kalendripronti, et vältida topeltbroneerimist, vastamata kohtumisi ja muud sellist.
  
• Hoidke seda saastamata. Kas teil on ülesannete loend, mis on pikem kui teie käsivars? Vaadake seda tähelepanelikult ja liikuge teise loendisse kõik, mis pole tegelikult ülesanne (nt märkmed, aadressid ja muud andmed) või millele pole vaja sellel nädalal mõelda ega sellele keskenduda.
  

Saate pildi: iga teie kodus või kontoris asuv korraldussüsteem, alates köögis asuvatest riistasahtlitest kuni tööl oleva arhiveerimiseni kuni garaažis tööriistu ja sporditarbeid hoidvate riiuliteni, vajab selle toimimiseks teatud olulisi hooldusharjumusi. nagu peaks.

Sel nädalal mõelge välja harjumused, mille saate paika panna, et hoida oma süsteemid segadusest ja sujuvalt töötamisest ning seejärel kutsuge end kuu lõpuks mõned neist harjumustest kasutusele.

Video Juhiseid: Subliminal Message Deception - Illuminati Mind Control Guide in the World of MK ULTRA- Subtitles (Aprill 2024).