Vabatahtliku rikastamine

• Mai 21, 2024

Peaaegu kõik muuseumid toetuvad vabatahtlikele, et asjad sujuks. Nad on oluline osa peaaegu kõigist osakondadest, alates sisseastumisest kuni kulissidetaguste kollektsioonideni ja lõpetades ringreisidega.

Täna on vabatahtlike programmi kasvatamine keerukam kui kunagi varem. Varem olid muuseumi vabatahtlikud traditsiooniliselt kodused või pensionärid. Muutuva majandusmaastiku tõttu on rohkem inimesi kahe sissetulekuga leibkondi või töötavad hilisemas elus kui kunagi varem, vähendades olemasolevat vabatahtlike arvu.

Eduka muuseumi vabatahtlike programmi võti on väärtuslike õpikogemuste pakkumine teie vabatahtlikele, hoides neid samal ajal kursis muuseumi tegevuste ja programmidega ning neist huvitatud. Üks viis teabe jagamiseks on luua vabatahtliku rikastamise programm. Vabatahtlike rikastamine võib olla sama lihtne kui iga-aastane kohtumine kõigi oma vabatahtlikega.

Vabatahtlikud koondatakse sageli ühte osakonda tuvidega, nii et nad ei pruugi teada palju sellest, mida teised vabatahtlikud või töötajad teistes osakondades teevad. Kui nad osalevad vabatahtlikena erinevatel nädalapäevadel, ei pruugi vabatahtlikud üksteist isegi tunda. Näiteks esmaspäeviti sisse tuleval kollektsiooni vabatahtlikul ei pruugi olla aimugi, kes reedel muuseumi Shoppe vabatahtlikena tegutseb.

September on muuseumide jaoks traditsiooniliselt aeglane aeg. Suveturistid on küll koju läinud, kuid ekskursioonid pole veel alanud. Kõigil on see “tagasi kooli” tunne ja on hea aeg uuesti ühenduse luua ja midagi uut õppida. Sügis on ideaalne aeg vabatahtliku rikastamise sündmuse kavandamiseks.

Järgnev on näide edukast vabatahtliku rikastamise programmist:

Toitu serveerima. Söömine on alati pluss! Uskuge või mitte, see võib mõnele inimesele isegi puuduseks osutuda. Serveeri kontinentaalne hommikusöök 30 minutit enne ürituse algust.

Tere tulemast vabatahtlike koordinaatorilt, direktorilt ja / või juhatuse presidendilt. Tutvuge möödunud aasta õnnestunud sündmustega. Vabatahtlikele meeldib teada, et nad on osa elujõulisest, edukast organisatsioonist. Jagage nendega oma osalemisarvu ja ürituste finantsaruandeid. Andke neile teada, millised sündmused ja programmid on tulemas, et nad saaksid abistamiseks registreeruda. Tänan neid kogu raske töö eest. Siis tänage neid veelkord.

Osakonna uuendused. Andke igale osakonnajuhatajale viis minutit, et arutada, mis nende osakondades toimub. See on teie personali võimalus jagada oma möödunud aasta saavutusi ja teavitada tulevasi vabatahtlikke. Personali jaoks on huvitav kuulda, mida teevad ka muud osakonnad.

Programm kõigile vabatahtlikele. Kasutage seda võimalust, et jagada põhjalikumat teavet, mida kõik vabatahtlikud peaksid teadma. Võite üle vaadata oma hädaolukorraks valmisoleku plaani, lasta töötajal esitada huvitavat teavitusprogrammi või korraldada neile kulisside taga toimuv ringkäik. Võib-olla soovite kutsuda välise motiveeriva esineja, kes tuleks ka nendega rääkima. Valige midagi, mis sobib teie muuseumiga.

Osakonna koosolekud. Laske vabatahtlikel jaotada osakonnad, et pidada kohtumisi oma töötajate otsese juhendajatega. Kasutage seda aega uute plaanide, poliitikate muudatuste ja muu teabe käsitlemiseks. Töötajad saavad sel ajal tegeleda konkreetsete küsimuste ja muredega.

Video Juhiseid: Anet Müürsoo - Kes tuleb vabatahtlikult ajateenistusse? (Mai 2024).