Lihtne viis elutähtsate paberite korraldamiseks

• Mai 3, 2024

Mõni nädal tagasi juhtus minuga juhtuma, et kui peaksin kunagi majast hädaolukorras lahkuma, ei saaks ma kiiresti ja hõlpsalt haarata oma kõige olulisemaid pabereid, näiteks kindlustusdokumente, üldist finantskonto teavet ja muud asju, mida ma vajan, kui peaks juhtuma tõeline katastroof. Samuti mõistsin, et teistel ei oleks lihtne seda teavet leida, kui ma oleksin mingil moel võimetu.

Asi pole selles, et mu paberid poleks üldiselt korraldatud, vaid selles, et üliolulised paberid olid osa suuremast ja mitte täielikult kaasaskantavast süsteemist. (Ma ei tahaks, et ma põgeneksin majast põgenedes, oma sahtlit veeretama.) Nii et sattusin hea meelega tootega, mis lubas muuta minu põhipaberite korraldamise suhteliselt valutuks: Securita Vital Records PortaVault. Panin selle proovile ja siin on see, mida ma sellest arvasin.

Mis see on
PortaVault on tõmblukuga lõuendist ümbris, kolme rõngaga köitja, sektsioonijagajad, mida igas kategoorias säilitada, plastikust dokumendikaitseümbrised, trükitud etiketid varrukatesse panema panevate siltide jaoks, väike lõuend kott ja eeltrükitud vormid, kus on ruumi teabe saamiseks näiteks hädaabikontaktide, terviseajaloo ja katastroofide kavandamise kohta. Sideainel on ka õlarihm ja plastist "vihmamantel".

Kuidas see töötab
PortaVault on mõeldud selliste asjade hoidmiseks nagu testamendid, sünnitunnistused, finantskonto teave, kindlustuspoliisid ja ravimite väljakirjutamise teave - lühidalt öeldes kõik, mida te tõenäoliselt vajaksite hädaolukorras või mida teised võivad vajada, kui te muutuksite töövõimetuks. Jaotise jagajad - Planeerimine ja kontaktid, identifitseerimine ja perekonnakaardid, tervishoid ja meditsiin, rahandus ja vara, kindlustus ning kinnisvara planeerimine ja maksud - pakuvad juhiseid dokumentide kohta, mis peaksid igas jaotises olema, kuidas oma andmeid värskendada, ja kuidas tagada, et olete hädaolukorraks valmis.

Kui hoiate dokumente PortaVault kaitseriietuses, lisate igasse varrukasse eelnevalt trükitud etiketi, et tuvastada, mis selles on. (Samuti on kohandatavad sildid kõigele, mida eeltrükitud versioonides juba ei arvestata.) Samuti tasub täita igas jaotises olevad vormid, et teave, mis võib muidu hajunud olla - haiguslugu, oluline kontakt numbreid, väärisesemete ja kollektsionääride loendit jms - hoitakse ühes kohas.

Kui kaua see võtab
Veetsin veidi üle kahe tunni süsteemiga tutvumiseks, sektsioonide jagajate ja muude juhiste lugemiseks, vormide täitmiseks ning asjade kandmiseks plaadikaitseümbristesse ja nende märgistamiseks. Kui kasutaksite süsteemi terve perekonna arhivaalide jaoks, vajaksite tõenäoliselt natuke rohkem aega, nagu siis, kui teie paberid poleks teie alustamisel piisavalt heas korras. Muidugi võiksite süsteemi nädala jooksul vähehaaval üles seada ja tõenäoliselt ei kulutaks see teile rohkem kui 15–30 minutit päevas.

Miks mulle see meeldib
Ma ei ole üldiselt eriti pakendatud arhiveerimissüsteemide fänn. PortaVault oli aga reegli erand. (Ja mis puutub sellesse, et mul pole toote ega selle emaettevõtte vastu mingit huvi.) Alustajate jaoks, kuna siin on kategooriaid palju vähem kui paljude teiste arhiveerimissüsteemide puhul, oli mul kasutamine lihtsam ja vähem pettumust valmistav. Mulle meeldib ka see, et standardseid soovitusi asjade hoiustamise kohta on lihtne üle kirjutada: kui arvate, et teie IRA konto teave peaks minema rahanduse ja kinnisvara, mitte maksude ja kinnisvara planeerimise alla, pange see sinna ja tehke märkme süsteemi dokumendihalduri vorm.

Samuti avaldas mulle muljet PortaVault 'tähelepanu väikestele (kuid potentsiaalselt olulistele) detailidele. Dokumendi kaitseümbrised on välisservas volditud, mis hõlbustab mahukaste dokumentide hoiustamist ilma, et varrukad külgedel kõverduksid. Sideaine tõmmatakse lõuendist välja, nii et sellega on lihtne töötada. Eeltrükitud vormid on sirgjoonelised ja loogilised. Väike tõmblukuga ümbris (mis ise klammerdub köitesse) on hea koht lisavõtmete, sularaha, arvuti zip-draivide ja muude väikeste asjade jaoks, mida on lihtne kaotada. Ja suurem korpus tõmbub täielikult lukku, on veekindel ja seljal on vastupidav käepide.

Paar viimast märkust
Nagu iga süsteemi puhul, nõuab ka PortaVault teatavaid pingutusi: peate võtma aega paberite kogumiseks, vormide täitmiseks ja süsteemi teabe ajakohastamiseks. Lõppude lõpuks on vananenud ja ebatäpseid kirjeid täis köite haaramine teile sama vähe hea, kui üldse mitte millegi haaramine.Samuti peate olema kindel, et PortaVault asub kindlas ja hõlpsasti juurdepääsetavas kohas - ühes, mida teavad kõik teie leibkonnas; kui see on kapi taha kinnitatud või peidetud mõnda kohta, mida tunnete ainult teie, siis on seda vajadusel palju raskem kätte saada.

Kui ma üritasin süsteemi üles seada ja loogilisse kohta panna, leidsin, et mu õlgadel oli tohutu kaal. Ma loodan, et maavärin, tulekahju või mõni muu katastroof ei jäta mind kunagi majast põgenedes või kui tean, et tegin töövõimetuks, kuid kui peaks juhtuma üks neist asjadest, tean, et minu kõige olulisemad paberid on korras ja valmis minema. See on rahulik ja rahulolev tunne, mida ma väga soovitan.

Lisateavet PortaVault kohta leiate veebisaidilt //www.securitaonline.com/products.htm.

Video Juhiseid: SCP-261 Pan-dimensional Vending Machine | safe | Food / drink scp (Mai 2024).