Üldised ajahaldusvead ja müüdid

• Mai 5, 2024

Kõik teevad ajajuhtimisvigu. Tegelikult on suur osa teie jaoks töötavate süsteemide loomise protsessist katse-eksituse protsess; kui aga väldite mõnda levinud viga, saate oma protsesse sujuvamaks muuta ja katse-eksituse suures osas kõrvaldada. Saate keskenduda oma ettevõtte ülesehitamise ja laiendamise ülesannetele ning veeta oma päeva selle nimel, mida armastate.

Viga nr 1 TEIE jaoks töötava ajakava koostamata jätmine.

Veenduge, et oma ajakava koostamisel võtate arvesse järgmist:

1. Millal olete kõige produktiivsem? Näiteks kas suudate paremini keskenduda esimesele asjale hommikul? Õhtul pärast päikese loojumist? Päeva keskel? Millal on teie parim aeg töötamiseks? See on aeg prioriteetsete või kasumit tootvate ülesannete kavandamiseks.

2. Milline on teie pere / isiklik ajakava? Vanemad, abikaasad, lapsed ja välised kohustused mõjutavad kõik teie tootlikkust ja ajakava. Näiteks kui osalete igal reedel oma lapse koolis vabatahtlikult, siis on tõenäoliselt hea mõte jätta reede vabaks ja keskenduda oma ettevõttele ka ülejäänud nädalapäevad.

3. Kui palju soovite töötada iga päev või nädal? Te ei pea töötama iga päev kella 9–5. Tegelikult, kui soovite töötada kahel päeval nädalas või kuus, on see kõik teie enda otsustada; aga pidage oma ettevõtet kavandades meeles oma vajadusi.

Viga nr 2 ajalõikajaid ei tunnista

Ajasõbrad on need harjumused ja ülesanded, mis võtavad palju rohkem aega kui arvate. Nad tarbivad teie päeva ja enne kui te sellest teada saate, on aeg oma lapsed koolist välja viia või õhtusööki teha.

Niisiis .... mis hoiab teid produktiivsuse eest?

Tavalisemate imikute hulka kuuluvad:

1. E-post - eesmärk on osa oma e-postist tellida ja automatiseerida ning seejärel kontrollige seda mitte rohkem kui kaks korda päevas. (Eksperdid soovitavad hommikul e-kirju mitte kontrollida. Selle asemel salvestage see päeva lõpuks, kui olete juba oma ülesannete loendis olulised elemendid täitnud.)

2. Raamatupidamine - tehke allhange / automatiseerimine, mida saate, ja pange siis iga nädal või kuu aega, et puhata saaks.

3 · Suhtlusvõrgustikud - olge distsiplineeritud. Planeerige oma suhtlusvõrgustike aeg ja pidage sellest kinni!

4 · Perfektsionism - jah, absoluutselt võite projekti jaoks kulutada liiga palju aega. Andke endast parim ja liikuge edasi. Kui selle nimel vaeva näete, kaaluge endale tähtaja määramist.

5 · Viivitamine - mõelge välja, miks te viivitate. Üldiselt on see märk sellest, et teie süsteem, mis iganes te ette heidate, ei tööta. Selle ülesande automatiseerimine ja / või allhange on sageli lihtne viis viivituse peatamiseks igavesti.

6 · Majapidamistööd ja majapidamistööd - saate ka neid tellida. Majapidajad sobivad suurepäraselt ettevõtete omanikele ja kui see pole eelarves ette nähtud, kaaluge oma päevade ja nädalate ajakavade lisamist. Nii saate keskenduda kõige olulisematele ülesannetele ja teate, et teil on aega oma kodu hilisemaks haldamiseks.

7 · Veebipõhine õppimine, otsimine ja sirvimine - kogu oma tööstust käsitleva teabe lugemiseks on lihtne veeta terve päev ja õppida on palju; päev Internetis surfamiseks pole aga produktiivne. Kaaluge vajalike uuringute allhanget. Liituge lugeja abil ajaveebidega, mida tavaliselt külastate. Siis saate olla kursis, veetes tund või kaks nädalavahetusel või õhtul, kui te tavaliselt ei tööta.




Jälgige @ThriveandGrowMe

Video Juhiseid: Märka ja tunnusta oma last – tarkvanem.ee (Mai 2024).