Grantide kirjutamise täielik idiootide juhend

• Mai 21, 2024

Olete oma mittetulundusühingu suhtes kirglik, kuid lõputu küpsetuste müük ja rahakogumine lihtsalt ei vasta teie eelarvele? Võib-olla on aeg taotleda toetust. Esimese stipendiumi taotlemine võib tunduda tohutu, kuid toetuste kirjutamise juhend The Complete Idiots Guide näitab teile, et see on juhitav ülesanne. Nagu autor Waddy Thompson selgitab, olete tõenäoliselt juba oma esimese toetuse ettepaneku kirjutanud emale ja isale kirja vormis, küsides ülikoolis õppides rohkem raha. Ta näitab teile, kuidas see kiri on väga sarnane toetuse ettepanekuga, mille kirjutate oma organisatsiooni raha tagamiseks. Ta alustab põhitõdedest, selgitades teile, mis on toetus ja kui teil on õigus sellele toetust saada. Enamikul juhtudel peab teie organisatsioon toetuste saamiseks olema mittetulunduslik või olema mittetulundusühingu eelarvesponsor. Toetusi antakse projekti toetuseks, konkreetse projekti jaoks, mida teie mittetulundusühing tahaks teha; üldise tegevustoetuse (GOS) jaoks igapäevased kulud; ja kapitooliumi toetamiseks, näiteks ehitised või arvutiseadmed. Mõned toetused antakse teile väljakutsetoetuste vormis. Need toetused nõuavad vastavate vahendite kogumist.

Kust leiate stipendiumi? Toetusi saavad saada sihtasutused, ettevõtted, valitsusasutused ja üksikisikud. Sihtasutusi on erinevat tüüpi ja nende konkreetsete rahastamispiiride õppimine on stipendiumi saamiseks võtmetähtsusega. Suures asutatud sihtasutuses töötab tavaliselt viis kuni kakssada. Nad avaldavad juhised toetuste taotlemiseks, neil on töötajad, kes saavad teid juhendada, ja vaatavad kõiki ettepanekuid, mis uksest sisse tuuakse. Perekonna sihtasutusega tegelemisel pidage meeles, et nende töötajad on palju väiksemad. Kui nad ei võta vastu soovimatuid ettepanekuid, siis ärge viitsige kandideerida, kui leiate usaldusisikuga isikliku ühenduse. Kontrollige kindlasti nende viimaseid toetusi, et näha, kuidas see vastab või ei vasta nende avaldatud juhistele. Kogukonna sihtasutusi peetakse avalikuks, kuna nad saavad vahendeid väga erinevatelt rahastajatelt. Need fondid otsustavad sageli, keda rahastada, arvestades liikmete taotlust. Mõned ühenduse fondid avaldavad projektitaotluse (RFP). RFP täitmine on nagu toetustaotluse täitmine. Teadus- või teenusprogrammi rahastamiseks on olemas tegutsevad sihtasutused. Nende huvid on kitsad ja tavaliselt ei rahastata väliseid projekte. Investeerimisühingud asutavad ärifondid oma klientide heategevusliku tegevuse juhtimiseks. Nendele sihtasutustele toetusi taotleda ei saa. Kui üks nende investoritest otsustab teie organisatsioonile toetusi anda, saate tšeki ja võimaluse korral annetaja tuvastamise kirja, kuid fondid võimaldavad anonüümseid annetusi. Ettevõtte filantroopilised sihtasutused ootavad palju kaasatust juhtimis- ja tehnilise abi pakkumise näol. Nad ootavad, et annate teatavat investeeringutasuvust (ROI), näiteks sotsiaalset tulu parendatud teenuste kaudu, rahalist tulu, kui teie heategevus toimib tõhusamalt, või emotsionaalset tulu, muutes nad soojaks ja häguseks.

Samuti võite saada toetusi ettevõtetelt. Ettevõtted annavad seal raha avalike suhete ja turundusvõimaluste arendamiseks. Paljud kogukonnad lobisevad korporatsioone lubamast annetada kaks protsenti oma netosissetulekust. Näiteks Minnesota Keystone klubi kahe ja viie protsendi klubina. Viie protsendi suurusesse klubisse kuuluvad suured USA ettevõtted, näiteks Target, General Mills ja Minnesota Twins. Ettevõtte sihtasutustel pole suuri annetusi; nad saavad suurema osa oma vahenditest igal aastal annetusena emaettevõttelt. Thompson pakub küünilist soovitust, et üks sihtrühma filantroopia peaks olema siis, kui ettevõttel on avalike suhete õudusunenägu. Ta ütles: "Pärast seda, kui Exxon Valdez lasi Alaska rannajoonele miljoneid galloneid naftat, oleksid selle saanud ka kõik keskkonda taotlenud keskkonnarühmad, kuid vähesed oleksid tahtnud sel ajal end Exxoniga seostada." See on hoiatus, mida tuleb arvesse võtta; te ei soovi luua oma heategevuseks avalike suhete õudusunenägu, kui võtate vastu toetusi, mis on vastuolus teie heategevuspildiga. Lisaks sihtasutustele peab enamik korporatsioone panusekontorit, mis teeb teenuste ja toodete mitterahalisi annetusi. Paljudel ettevõtetel on sobivad programmid, kus nad vastavad töötaja annetustele dollari ja dollari eest. Nendele programmidele kandideerite lihtsa rakenduse ja mittetulundusühingu staatuse tõenditega. Ettevõtte sponsorluse taotlemine erineb toetuse taotlemisest. Siin huvitab ettevõte teie programmi üksikasju vähem kui teie valijate demograafia ja sponsorluse pakutavad potentsiaalsed turundusvõimalused. Sponsorlusettepanek peaks sisaldama üheleheküljelist kaaskirja, milles võetakse kokku ettevõtte eelised, selle demograafilised andmed ja sponsorluse hinnaklass, mitte täpne hind.Järgige seda ühelehelise kokkuvõttega ettevõtte eelistest ja ühelehelisest kokkuvõttest sponsorlusvõimaluste kohta, sealhulgas kuupäevade, asukoha, osalemise ja meedia eeldatava kajastamise kohta. Kaasa selle varasema ajakirjanduse näidised, aruanded ja varasemate sündmuste brošüürid. Thompson on lisanud raamatuga kaasas olevale CD-le ettevõtte sponsorluse ettepaneku näidise.

Kohalikud, osariikide ja föderaalsed valitsusasutused annavad mittetulundusühingutele toetusi kogukonnale kasulike programmide läbiviimiseks. Sihtfinantseerimine hõlmab alati vorme, need vormid võivad anda teie programmi kirjeldamiseks piiratud ruumi ja just siin on iga sõnaarvestuse tegemine oluline. Suhete loomine valitud ametnike kohaliku personaliga on oluline. Nad võivad teile teada anda teie organisatsiooni mõjutavatest toetusvõimalustest ja õigusaktidest. Lisage nende ametnike kodu- ja seadusandlikud bürood oma meililisti. Alustage kohalike ja riiklike toetuste otsimist, minnes valitsuse veebisaidile ja otsides toetusi. Samuti looge kontaktid valitsusasutusega, mis peegeldab kõige paremini teie organisatsiooni eesmärki, olgu selleks siis laste hoolekanne, haridus, vanemteenused, kunst või vanglareform. Föderaalseid toetusi on kahte tüüpi: valemitoetused ja projektitoetused. Vormelitoetus on põhimõtteliselt valitsuse nimel osutatud teenuste hüvitamine. Tavaliselt rahastavad nad toetust matemaatilise valemi alusel, näiteks klientide arv, selle teenuse osutamise keskmise maksumuse ja nende määratud protsendi vahekord. Projektitoetus on konkurentsiomand. Teete ettepaneku avaliku teenuse osutamiseks või kavandamiseks ja teid hinnatakse sama projekti jaoks esitatud teiste ettepanekute alusel. Olenemata sellest, kas saate stipendiumi või mitte, peaksite pärast auhinna väljakuulutamist programmi ametnikult küsima teie ettepanekut hinnanud inimeste kommentaari. Neilt nõutakse teabevabaduse seaduse alusel selle teabe edastamist ja see on kasulik teie järgmise ettepaneku ettevalmistamisel. Sihtfinantseerimisega kaasnevad mitmed nõuded ja sertifikaadid. Peate allkirjastama narkootikumidevaba ja tööhõive mittediskrimineerimise avalduse, peate kinnitama, et järgite puuetega ameeriklaste seadust, ja teilt küsitakse teie juhatuse, töötajate ja valijate etnilise ja muude demograafiliste andmete kohta. Kui tunnete seadusandjat väga hästi, võiksite kaaluda rida „sealiha”. Seadusandja lisab arutusel olevasse seaduseelnõusse teie heategevuseks mõeldud assigneeringu. Kui eelnõu läheb läbi koos selles sisalduva assigneeringuga, saab teie heategevusfond eraldatud raha. Thompson soovitab olla ettevaatlik, et: „Pange tähele, kui otsite liikmele assigneeringuid, võidakse kõrvale hoida valitsusasutusest, kuhu tavaliselt kandideeriksite. See agentuur ei pruugi olla liiga põnevil, et teie assigneering võib isegi viia nende agentuuri rahastamise vähenemiseni. "

Teades, kust raha saada, on vaid pool võitlust, veenda neid teile seda andma on tõeline väljakutse. Thompson näitab teile, kuidas heategevust uurida, õppides nii palju kui võimalik, miks ja kellele nad raha annavad. See teave aitab teil eduka ettepaneku välja töötada. Teie ettepaneku keskmes on programmi kirjeldus. See peaks sisaldama programmi eesmärki, miks te projekti teete, kuidas te selle ellu viite, kes mida teeb, kes saab kasu ja kuidas tulemusi mõõta. Seejärel võtate selle teabe ja kohandate seda oma potentsiaalse rahastaja jaoks. Koostate kõigi elementide kontrollnimekirja, mida rahastaja nõuab, ja kirjutate oma ettepaneku, keskendudes programmi elementidele, mis vastavad rahastaja nõuetele. Järgmine osa teie ettepanekust on teie eelarve. Paljud rahastajad lähevad ettepaneku läbivaatamisel otse kaaskirjalt eelarvesse. Teie eelarvet hindav inimene tunneb tõenäoliselt teie organisatsiooni ja projektide eelarveid. Tööjõukulude eelarves dokumenteerimisel nõuavad paljud sihtasutused projektis osalevate juhtide palka, ehkki see teave võib olla avalikult kättesaadav teie heategevusorganisatsioonide 990 IRS-i vormis, pimendage palgateave ettepaneku läbivaatamise ettepaneku mustandite levitamisel. Harva makstakse toetusega teie juhi täistöötasu; kui tegevdirektor kulutaks projektile kümme protsenti ajast, siis dokumenteeriksite kulud eelarves kümne protsendina tegevdirektorist ja arvestaksite kümme protsenti tema palgast. Toetuse kirjutaja ja muu arendustöötaja kulusid ei saa projekti eelarvesse lisada. Otsesed kulud eelarves hõlmavad kõiki programmiga otseselt seotud kulusid. Üks protsent otsestest otsestest kuludest tuleks eraldada ettenägematute kulude katmiseks. Järgmisena peate arvutama oma programmi kaudsed kulud. See hõlmab selliseid asju nagu rent, kommunaalkulud, kindlustus, pangatasud, palgad ja erisoodustused haldustöötajatele. Raamatuga kaasasoleval CD-l on Budget Builder, mis sisaldab Exceli töölehte nende kulude arvutamiseks. Osa teie kaudsetest kuludest võib ilmneda teie projekti eelarves. Rahastajad tahavad teada, kes veel projekti eest maksab. Eelarve tulude osas lisage esmalt taotletav toetus, kõik mitterahalised annetused, mida olete saanud, saadud toetused ja ootel toetused. Viimaseks lisage osalustasud. Lisaks projekti projekti eelarvele peate esitama organisatsiooni eelarve, mis sisaldab kõiki teie heategevuskulusid kõigi selle programmide jaoks ja üldisi tegevuskulusid.

Esimene asi, mida teie ettepanekus nähakse, on kaaskiri.Siit tuleb läbi rahastajatega tehtud uuring. Kaaskiri peaks olema sõbralik ja isikupärane; eesmärk on luua ühendus rahastajaga. Selles võetakse kokku teie programm isiklikult, kinnitades rahastaja eelnevat seotust ja seda, kuidas see projekt rahastaja huve rahuldab. Lisaks kaaskirjale lisate ka kommenteeritud kokkuvõtte, mis tutvustab teie programmi ametlikumalt. Nii kaaskiri kui ka kommenteeritud kokkuvõte peaksid sisaldama ühe lause lauset programmi kohta, teie taotletava toetuse summa, toetuste ajalugu koos rahastajaga, heategevusliku kvalifikatsiooni väga lühike lõik, programmi ühe lõigu kirjeldus , viide eelarvele ja liikuv lõik, milles kirjeldatakse erinevust, mida see toetus teie valijatele ja kogukonnale teeb. Paljud rahastajad soovivad teada saada teie heategevuse ajalugu. See on veel üks võimalus oma isikupärastamiseks. Võtke oma tavalise heategevusloo ajalugu ja koondage valdkonnad, mis pole teie ettepanekuga seotud, ja lisage neile osadele tähelepanu. Korraldage oma ajalugu vastavalt oma peamistele saavutustele, tuues esiletõstetud pealkirjade välja paksus kirjas ja kasutage oma saavutuste esiletõstmiseks bullet-punkte. Kui olete uus organisatsioon, kirjeldage oma organisatsiooni loomise ajalugu ja asutajate tausta, mis motiveeris neid kokku tulema ja organisatsiooni alustama. Teiste organisatsioonide tunnistused ja kinnitused võivad teie ettepanekut tugevdada. Paljud rahastajad soovivad projekti võtmeisikute lühikesi biograafiaid. Inimese kohta ei tohiks olla rohkem kui pool lehekülge. Peate lisama tõendi oma mittetulundusühingu staatuse kohta. Eraldi lehel lisage oma direktorite nõukogu ja nende ühenduste loend, ärge lisage oma juhatuse liikmete isiklikke aadresse ja telefoninumbreid. Teie rahastaja on huvitatud ka kõigist institutsionaalsetest rahastajatest, kes andsid teile eelmisel aastal rohkem kui 1000 dollarit. Lõpetage oma pakkide pakett üldise infovoldikuga, kahe või kolme ajakirjandusartikli ja aastaaruandega.

Lõigake ettepanek koos kirjaklambriga ja asetage see tavalisse ümbrikusse ning saatke see USA-s postiga. Uhked ümbrikud ja kullerposti kättetoimetamine näevad rahastajale välja kulutatud raha. Nädal pärast ettepaneku saatmist helistage, et teada saada, kas see laekus, ja küsige, millal võite oodata tulemusi. Märkige see päev oma kalendris ja helistage paar päeva pärast seda kuupäeva, et järelmeetmeid võtta. Kui teie toetustaotlus lükatakse tagasi, pidage meeles, et menetleksite seda armuabiga, võiksite tulevikus pöörduda sama rahastaja poole. Kui saate toetuse, helistage ja öelge aitäh. Kui saate kätte auhinnakirja, paluge kellelgi volitatud ametnikul see allkirjastada ja tagastage sellele kinnituskirjaga, mis sisaldab tänu, avaldust, et toetussummat kasutatakse vastavalt ettepanekule, lühike kirjeldus toetuse eraldamise kohta kasu oma heategevusele, ja kinnitus, et rahastaja ei saa toetuse andmisega mingit kasu. See avaldus vastab IRS-i määrustele. Mõni päev hiljem peaks keegi teine ​​teie organisatsiooni esindaja saatma teise tänukirja, märkuse, mis ei kordu ühegi esimese tänusõnakeelega. Kui teie juhatuse liige kasutas stipendiumi saamiseks isiklikku kontakti, peaks ta kasutama isiklikku statsionaari, et saata talle isiklik tänu. Uuendage oma veebisaiti ja kõikjal mujal loetlete annetajad oma uue rahastaja kaasamiseks. Kui see on suur toetus, võiksite välja anda pressiteate, kuid hankige alati rahastajate luba. Hoidke oma rahastajat pidevalt kursis. Kutsuge neid programmiga seotud üritustele, kopeerige neid programmi uudisteülekannete, oma infolehtede koopiate ja muude programmi mainivate väljaannete koopiate ning programmi loodud spetsiaalsete väljaannete abil. Rahastajad ootavad projekti edusamme ja finantsaruandeid vähemalt kord aastas. Kulutage nende raha kindlasti nii, nagu ettepanekus soovitasite, ja pidage hoolikalt arvestust. Thompsoni raamat demüstifitseerib toetuste andmise protsessi ja paneb mõistma, et teie organisatsioon saab toetusi taotleda. Tema kaasasoleval CD-l olevad tööriistad tagavad, et teil on nende hankimine edukas.

Video Juhiseid: Our Coppercoat Antifouling Application -DISASTER or SUCCESS? (Patrick Childress Sailing #57) (Mai 2024).