Kas on aeg kustutada oma e-postkast?

• Mai 5, 2024

Ükskõik, kas töötate kodust või töötate 9–5 väljaspool kodu, võite mõne oma sõnumi arhiivimiseks kasutada arvuti postkasti. Kui kasutate arhiveerimiseks postkasti, jälgige, kui palju vaba mäluruumi teil on alles.

Suurte manustega e-post võib võtta palju ruumi. Ehkki paljud saadaolevad e-posti kontod suurendavad kasutajate salvestusmahtu, on hea mõte hoida kokku teie salvestatud andmed. Mõnikord salvestatakse kiireloomuline või armas edasisaatmine, kuna plaanite selle sõbrale saata või siis lugeda, kui teil aega on. Kuud hiljem leiate selle üles ja saate aru, et see pole eriti armas ega olnud kiireloomuline. Kui teile edastatud sõnumid ei meeldi, paluge oma sõpradel neid mitte saata või lihtsalt kustutada.

Sõnumite postkasti jätmise asemel võiksite siiski luua kausta. Kaaluge veebipõhiste arhiivifailide kaustade loomist oluliste e-kirjade jaoks.

Isikliku e-posti kustutamisel küsige endalt, millal ma seda viimast korda vajasin või kasutasin? Kui arvate, et see on oluline, kuid pole seda 6 kuu jooksul kasutanud, arhiivige see. Kõigil või enamikul e-posti süsteemidel on võime salvestada suuri faile. Kui e-kiri pärineb teie ülemuselt, tehke tema nimega kaust ja hoidke üksus sinna. Kui see on koosolekut kinnitav üldteade ja koosolek on toimunud, ei pruugi seda märkust enam vaja minna, kuna kalendris on koosoleku teema, kuupäev, kellaaeg ja osalejate nimed. Paljudel ettevõtetel on reeglid ja eeskirjad dokumentide salvestamise kestuse kohta. Samad reeglid võivad kehtida ka e-posti kohta. Nii et enne kustutamisnupu vajutamist lugege reegleid ja määrusi.

Mõnele inimesele meeldib kõike päästa ja teised lihtsalt ei taha tegeleda visates välja selle, mida nad ei soovi. Lõpuks võivad mõlemad tavad põhjustada samu probleeme, mille põhjustab telliskivimaailmas packratiks olemine - ruumi- ja segadusega seotud probleemid. Kui leiate, et te ei mäleta, miks mõnda eset salvestate, ei pruugi see olla oluline. Tehke mitmesuguseid arhiivifaile selliste asjade jaoks, olge ettevaatlik, et te ei heidaks selles kettapimedas olevasse auku ühtegi ja kõike muud.

Lihtne viis arhiivimiseks meilide kategoriseerimiseks on otsingufunktsiooni abil e-kirjade loendite koostamine teema või õige nime järgi. Kui Anthony Parks saatis e-kirja Hamiltoni projekti kohta, otsige Anthony Parksi või Hamiltoni projekti. Kui meiliaadressid on olemas, looge projekti nime või üksikisiku nime all kaust.

Kas salvestate sissetulevaid tähti või vorme seetõttu, et teile meeldib vorming või keelevoog dokumendis? Hea on mustand võimalikult kiiresti ette valmistada ja kohe kausta „Mustandid” paigutada.

Väike e-posti aadressi korrashoid võib hoida teie e-posti failid korras ja segadusteta.

Video Juhiseid: Connected, but alone? | Sherry Turkle (Mai 2024).