Organisatsioon on protsess, mitte sihtkoht

• Mai 6, 2024

Oleme kõik näinud etendusi, kus imelise grupi inglitüüpi inimesi saabub kodu, mis on pisut kontrolli alt väljas, ukse taha. Nad töötavad oma võlu ja presto! Paberitööde hunnikud on kadunud või vähemalt arhiveeritud, enam pole vajalikke esemeid uude koju viidud ja naeratusi on küllaga! Aga kuidas see tegelikult juhtub? Ja milline on professionaalse organiseerimise maailm tegelikult? Korraldaja Jennifer Palais liitub meiega selles küsimuses ja küsimuses, et jagada oma tarkusi ja teadmisi organiseeritud kodu või kontori loomisest.

Jordan Mercedes: Mis on teie korraldav mantra?

Jennifer Palis: ORGANISATSIOON on protsess, mitte sihtkoht

Mis puutub korraldamisse, siis minu mantra on “korraldamine on protsess, mitte sihtpunkt”. Teisisõnu, pole asukohta nimega “Organisatsiooni maa”, kus saaksite ühemõtteliselt öelda: “Jah! Ma olen siin!" Ma olen kohale jõudnud! ” Te ei tohiks vabandada. Tee organisatsiooni juurde on lõputu, kuid see on hea uudis! Kuidas nii? Sest see võtab ära kogu perfektsionismi, mis takistab nii paljudel inimestel, võib-olla isegi teie, üldse alustamast. Kui teate, et pole õiget viisi ja te ei pea jõudma ideaalsesse kohta nimega “Organisatsiooni maa”, siis võib-olla, lihtsalt võib-olla saate end lõpuks vabastada - kohe täna.

JM: Kui on aru saadud, et korraldamine on protsess, mis saab edasi?

JP: VALI JUHIS

Nüüd, kui oleme loonud, pole korraldusprotsessil konkreetset lõppu selles mõttes, et lihtsalt nii - see on protsess, mida peate juhtima, sest vastasel juhul ei saa te soovitud tulemusi. Sa ei pea olema täiuslik (keegi pole). Teil on vaja vaid liikuda valitud suunas. Põhja poole? Lõuna?

Kõigil on erinevad eesmärgid. Nende poole liikumiseks peate teadma, kus te olete ja mis takistab teil eesmärgi saavutamast. Kui teen oma klientidega koostööd, küsin esimest küsimust: “Mis on teie pettumus?” Nad teavad alati vastust; paberimajandus, nende ajakava, post, e-post või kõige muu kombinatsioon. Sügaval teate täpselt, mis takistab teil tõhusust ja funktsioneerimist teie elus ja ruumis.

JM: Kas teil on klientidele seatud programm?

JP: Mul ei ole oma klientide jaoks tegevuskava ja mul pole viisi, kuidas see peaks välja nägema, kui oleme valmis. Minu jaoks on see kõik teie elus paremini toimimine. Asi pole plekilises kodus, kus on korras raamaturiiulid, vaiad ja selged pinnad. Kui need asjad ei aita teil paremini toimida ja see on see, mida soovite, siis on suurepärane - töötage selles suunas - kuid see pole kõigi eesmärk (see on põhjus, miks mul pole oma veebisaidil pilte enne ega pärast). Ma ei ole sisekujundaja - see, mis ühele inimesele funktsioneerimiseks tundub, võib teisele tunduda katastroofivööndina.

Õppige, kuidas kalastada - erifunktsioon

Ja see on minu mõte - “saabumine” pole mõte. Punkt toimib teie ruumis iga päevaga paremini ja töötades paremini oma elus, kasutades minu pakutavaid tööriistu koos tööriistadega, mille me koos selle käigus avastame, olen kohal nagu mingi dirigent, kes aitab teil oma tee leida. Seadistasin süsteemid ja õpetan teile (kas soovite isikupärastada nii, nagu räägiksite otse lugejaga teiega või nendega?) Oskusi, kuidas oma elus paremini töötada. Tahan, et leiaksite ka võimalusi oma paremaks toimimiseks. Ma tahan, et sa mind lõpuks ei vajaks. Nii et see hõlmab kala õpetamist - kuidas ise oma tööriistu leida - ja mõnikord - enamasti -, annavad mõned mu parimad tööriistad mulle minu enda kliendid. See on parim stsenaarium - kui sina ja mina õpime üksteiselt. Siis ma tean, et olen õigel teel.

JM: Kuidas hakkate kliendiga koostööd tegema?

Nii et juba esimesel päeval koos kellegagi töötades kaasan nad eesmärkide seadmise protsessi, küsides “mis on teie eesmärk selles protsessis?” Me kõik jõuame hommikul oma autodesse kavatsusega. Kavatsus sinna, kuhu tahame jõuda - isegi üldiselt (tavaliselt konkreetselt!). Konkreetse kavatsuse omamine on suurepärane viis soovitud tulemuse saavutamiseks. Saate oma elus sama teha. Meie elu ja / või meie ettevõtete jaoks missiooni kinnitamine on suurepärane navigeerimisvahend, mis viib meid sinna, kuhu tahame minna.

Kui lükkate selle teabe oma nädalasse asjalike esemetega, jaotatakse prioriteedid hammustuse suurusteks tükkideks, mida saaksite igal nädalal täita ... võite näha, et teie unistused täituvad vähehaaval. See iganädalane planeerimisseanss on protsessi jaoks ülioluline. Maailma edukaimad äriinimesed ütlevad teile, et nad teevad seda mingil viisil. See aeglustab kõike natuke, nii et näete oma nädalat selgelt ja veenduge, et olete oma eesmärkide saavutamisega kursis. See ajahaldus- / eesmärkide seadmise tööriist tagab, et teil on aega oma ruumi korras hoida - kuna aeglustate selle muutmist oma ajakavas prioriteediks.

HARJUTA OMA TEE - KOHUSTUS

Peate selle prioriteediks seadma - just nagu hammaste harjamine. Kui teie kodus ja kontoris on asjad juba korras, siis olete hooldusrežiimis. Kui asjad pole praegu omamoodi korras, siis panite oma graafikusse iga nädal veidi rohkem aega, et asjad korda saada. Rõhutan ajahalduskomponenti, kuna leian, et enamasti on inimese ruum valesti, kuna tema aeg on tasakaalust väljas. Kui inimene suudab aeglustada ja koostada hallatava ajakava, võib ta muuta toimiva ruumi loomise prioriteediks.

JM: Kuidas panna teid kliendid võtma seda korraga, kui meid kõiki sunnitakse proovima nii palju korraga ära teha?

Sellel kohal peab mängima mantra, et te ei ununeks. Pidage meeles, et olete protsessi keskel ja tegelege lihtsalt iga päev natuke. Minu kliendid kipuvad reisi jooksul pettuma - nähes vaasid, mida pole veel viimistletud, või riideid, mida tuleb veel sorteerida jne. See on väga normaalne. Kui aga suudate endale meelde tuletada, et olete protsessis ja suundute õiges suunas, olete iseendaga leebem, jõuate kiiremini sinna, kuhu lähete, ja teekond, on protsess palju nauditavam.

Kui saate kulutada 15 minutit sahtlite sorteerimiseks ühel päeval, siis aitasite sellel päeval protsessi kaasa. Kui saate tund aega mängutoas hakkama, purustatud mänguasju sorteerida - suurepärane. Kui saate 15 minutit vana e-posti sorteerimisega hakkama - suurepärane. Tehke lihtsalt seda, mida saate teha iga päev, kuid tehke midagi iga päev. See kõik loeb. Halvatus saabub siis, kui 15 minutit välditakse, lükatakse uuesti prioriteetide nimekirjast välja, jäetakse veel mõneks päevaks vahele, asjad hakkavad kuhjuma ja pea hakkab sulle ütlema, et on liiga hilja, seda on liiga palju ja sa saad ei tee seda. Tehke vähemalt 15 minutit. Aga kui te seda ei tee, siis ärge kindlasti kuulake oma pead.

Alustage seal, kus te viibite - pole häbi

Ma võrdlen seda alati treeninguga ... te ei saa "järele jõuda" ... nagu ... sa ei saa eile järele tulla. Te ei saa eelmisel aastal treenida ja te ei pea seda tegema. Täna peate lihtsalt trenni tegema. Alustad sealt, kus parasjagu oled, ja sellest piisab. Korraldamisega on samamoodi. Unustage see, kus olete varem olnud - unustage häbi, unustage, et te ei koristanud eelmisel nädalal jne. Sorteerige täna lihtsalt natuke läbi. Siis tee sama asi homme. Ja enne kui te seda teate, peate oma ruumid vastama teie nägemusele ja panite oma külalisteraamatud kokku ja märgistate vürtsid!

JM: Kas jõuate kunagi vaiade lõppu?

JP: See on puurimisprotsess. Nagu koos nagu. Kõik raamatud koos. Seejärel muretsege hiljem, kas saate need autori järgi tähestikulises järjekorras või on kõik saladused koos või mis iganes teie jaoks mõistlikud. Võtke kõik rõivad kokku - muretsege siis värvikoodide pärast. Selliselt puurides hoitakse ülekoormatud tunne minimaalseks.

JM: Lõpetamas mõtteid jagada hõivatud professionaaliga, kes alles alustab seda teekonda?

Korraldate kogu oma ülejäänud elu, sest see on protsess. See on halb ja hea uudis. Selle tegemiseks on teil kogu oma elu. Selleks, et teie süsteemid töötaksid teie jaoks, kohandaksite neid, viibleksite, individualiseeriksite, uuendaksite, lihtsustaksite ja laiendaksite - kui teie vajadused muutuvad. Kui asute praegu kohas, kus olete kuni silmamunadeni jõudnud paberist või mänguasjadest ja ilma süsteemideta, siis valige, millises suunas soovite liikuda, tehke toimimise paremaks muutmiseks ja muutke see juhitavaks protsessiks, millest ka natukene osalete iga päev korraga. Nagu vanad korraldamisprofiilid teavad, kui hakkate seda aeglaselt võtma, hakkate seda nautima (nagu ka treeningut) ja jätkate sellega ning tuginete sellele. Siis pole tegelikult sellega, mida saate teha, lõppu!

Lõpetuseks ärge kartke abi küsida. Spetsialistid nagu Jennifer on valmis, valmis ja võimelised ... ning teie vaiad ja korstnad ei stressa neid!

Video Juhiseid: Jaak Roosaare Investeerimisstrateegiad ja praktilised kogemused (Mai 2024).