101 korraldamine

• Mai 1, 2024

Organisatsioon võib kehtida erinevates asjades ja erinevates eluvaldkondades, alates sahvri hankimisest oma päevaplaanide üle kontrolli võtmiseni kuni aastatepikkuse kogunemise väljakaevamiseni. Kuigi igat tüüpi organisatsioonis on konkreetsed ülesanded erinevad, on algatused samad, sõltumata sellest, mida korraldate.

Siin on põhilised sammud, mis on seotud millegi organiseerimisega (ja hoidmisega). Otsige võimalusi nende rakendamiseks kõigele, mis tundub teie elus hämmingus.

Otsustage, kuidas otsustada
Nagu teab igaüks, kes on kunagi üritanud midagi korraldada, on protsessi üks keerulisemaid osi otsuse tegemine: mida hoida, mida visata, kuhu asju panna jne. Korduvate otsuste langetamine millegi muu (näiteks umbrohutõrje) tegemise ajal võib olla kurnav ja muuta mõlemad protsessid palju raskemaks.

Seetõttu soovitan aeg ette ära jätta, et luua mõned juhised korraldamiseks, mida kavatsete teha. See võimaldab teil enne mis tahes muu alustamist mõne otsuse eest hoolitseda ja annab projekti kaudu töötades teile omamoodi tegevuskava.

Kui töötate näiteks oma päevakava sujuvamaks muutmise nimel, võiksite alustada mõne juhise loomisega selle kohta, milliseid ülesandeid ja tegevusi peate kindlasti oma kalendris hoidma, mida võiksite delegeerida kellelegi teisele või lükata kuni teil on aega neid teha ja millest saate täielikult lahti saada. Võite kasutada ka võimalust saada teistelt sisendit ja teha ajurünnakuid. Kui on aeg oma ajakava tegelikult ümber konfigureerida, olete palju paremini ette valmistatud.

Sorteeri ja rohi
Teie põhijuhistega relvastatud on järgmine samm sorteerimine ja umbrohutõrje. See on sageli mis tahes korraldusprojekti suurim tükk, eriti kui tegelete millegagi, millesse on aja jooksul kogunenud palju liigset, olgu see siis laud, kapp või ülesannete loend. Arvestades, kui kohmakas umbrohutõrje võib olla, on oluline see murda hallatavateks tükkideks.

Ärge proovige kõike korraga järjestada: nädalavahetusepikkune kapis ja riidekappides iga viimase riideeseme sorteerimine põhjustab sageli vaid väsimust ja ülevoolavat riidehunnikut voodil. Proovige selle asemel kõigepealt särke ja kampsuneid sorteerida, liikudes seejärel pükste juurde, seejärel jalatsitele. Eesmärk on lõpetada üks kategooria enne järgmisega alustamist ja teha vajadusel pause.

Enne kui olete rohimise lõpetanud, pidage vastu ka soovile süveneda korraldamisprotsessi (näiteks kolides asjad teise majaosa või minnes välja ja ostes uued konteinerid). Teil on oht teelt välja tulla ja korrata juba tehtud tööd.

Otsustage, kuhu asjad lähevad
Kui teate, mida soovite säilitada, olete valmis otsustama, kuhu asjad peaksid minema. Kui korraldate ruumi (näiteks maja või kontorit), hõlmab see protsess ruumi iga osa kasutamise ülevaatamist ja asjade paigutamist; näiteks kui teie peretuba on koht, kus saate vaadata televiisorit, mängida lauamänge ja teha käsitööprojekte, on see ideaalne koht DVD-kollektsiooni, mängude ja mõistatuste ning kunstitarvete jaoks.

Otsused selle kohta, kuhu asjad peaksid minema, peavad arvestama ka ruumiliste või muude piirangutega. Näiteks kui korraldate oma päevaplaani, peate töötama tundidepikkuste ülesannetega, kui teil on kindel või suurem tund, mis on tasuta, selle asemel, et proovida neid väiksemateks ajapakkideks koondada. Üldiselt peaksid asjad - olgu ülesanded, kohtumised, paberid või objektid - elama kohtades, mis on inimesele või neid kasutavatele inimestele mugavad, hõlpsasti leitavad ja loogilised.

Silt!
Sildistamine võib tunduda liiga tülikas samm, kuid seda on lihtne teha ja sellel on kindel mõju. Soovitan märgistada mitte ainult tavalised kahtlusalused - toimikud, paberi sorteerijad jms -, vaid ka riiulid, konteinerid ja muud kohad, kus võiksite asju hoida. Silt on kasulik visuaalne meeldetuletus endale ja teistele, kuhu asjad peaksid minema, ja see tähendab, et teil on meeles pidamise pärast vähem muret: näiteks sildistage sahvri pealmine riiul "Küpsetustarbed" ja saate alati tea, kust jahu leida ja tagasi panna.

Hoolda, hoolda, hoolda
Lõpuks ei kleepu isegi kõige ilusam ja funktsionaalsem korraldussüsteem, kui te ei arenda sellega häid korraldusharjumusi. Saate harjutada regulaarselt välja koorima seda, mida te ei vaja ega kasuta, järgima loodud juhiseid ja panema asjad sinna, kuhu nad kuuluvad, kui olete nendega valmis. Heade harjumuste kujundamine võtab aega ja pühendumist, kuid kui seda teete, muutub ruumi korrastamine lõpmata lihtsaks. See on vaeva väärt.

Video Juhiseid: Team building events and bachelor party activities by Achtung.ee (Mai 2024).