Kiire viis e-posti segaduse vähendamiseks

• Aprill 28, 2024

Kas mäletate, millal post tundus lõbus? Uksel olev kirjakandja võis tähendada sõbra postkaarti, spetsiaalset sünnipäevakaarti, pakki või uut ajakirja, mida lugeda. Need olid päevad! Täna, kui olete nagu enamik meist, inspireerib teie postkasti jõudmine palju sagedamini urinaid või pettunud ohke kui see, mis inspireerib.

Mail kipub olema üks suuremaid korralduslikke peavalusid, mille üle minu kliendid kurdavad. Ja pole ime: meeldib see meile või mitte, peaaegu iga päev saabub rohkem kirju ja selle peal püsimine võtab aega ja vaeva. Kuigi mul pole maagilist lahendust, kuidas e-kirju kaduda (ilma negatiivsete tagajärgedeta), on mul siiski võimalus nädala lõpuks teie meiliaadressi vähendada. Loe lähemalt.

Nisu ja aedoad
Selle harjutuse jaoks on vaja järgmist: virna postitust. Taaskasutuskast. Purustaja (või selleks määratud purustushunnik). Paar kirjaklambrit. Võib-olla kirjade avaja, kui olete nagu minagi paberilõikude suhtes altid. Ja umbes 60 sekundit.

Siin on teie missioon: taaskasutada või tükeldada oma postkastist kõik, mida te ilmselgelt ei vaja. Sa ei pea posti teel tegutsema (näiteks makstes arveid või vastates kirjavahetusele). Te ei pea lugema ajakirju ega infolehti. Kõik, mida peate tegema, on vabaneda ilmselgelt kasutatavast.

Siit saate teada, kuidas see töötab: alustage kõigest, mis virna peal on. Kui see on ümbrik, avage see. Tehke kiire skannimine, tõmmake välja kõik, mida te ilmselgelt ei vaja, taaskasutage / tükeldage see ja pange kõrvale kõik, mida soovite või peate hoidma. Näiteks kui avate arve, tõmmake kõik lisad välja ja pange need ringlusse. Kui arve maksate võrgus, siis ümbertöötage ka tagastamise ümbrik. Pange arve tagasi oma ümbrikusse või tehke ka see ümbrik ringlusse ja kasutage arve hoidmiseks kirjaklambrit. Pange arve hunnikusse ja liikuge järgmise postituse juurde.

Pidage meeles, et teie peamine eesmärk ei ole hoolitseda kõige eest, mida peate oma e-postiga kohe tegema; see on lahti saada ilmselgelt võimalikust. Mis sobib sellesse kategooriasse?

• Arve ja pangakonto väljavõtte lisad (nt teie kommunaalteenuste ettevõtte uudised)
  
• Välised ümbrikud arvete jaoks (kui te ei kasuta neid maksmist ootavate arvete hoidmiseks)
  
• Nende kaupluste ringkirjad, kus te poes ei käi
  
• Annetustaotlused organisatsioonidelt, keda te ei soovi toetada
  
• Soovimatu krediitkaart, hüpoteegi refinantseerimine ja muud finantspakkumised (pange need kindlasti tükeldama)
  
• Ajakirjad, kataloogid ja infolehed, mida te ei kavatse lugeda
  

Selle kraami väljarohutamine võtab väga vähe aega ja võib teie meilimahtu märkimisväärselt vähendada. (Mõni minu klient saab selle harjutuse tegemisel vabaneda 50% või enamast.)

Jah, jah. Ma tean.
Niisiis, OK: ma tean, et selleks ajaks, kui post saabub, või selleks ajaks, kui koju saabute, kui kuvatud postipakk koju jõuate, on teil juba olnud terve päev. Teie tähelepanu nõudmiseks võib olla lemmikloom või kaks, laps või kaks või mõni nende kombinatsioon. Võimalik, et sööte ajus söögikorda. Võib-olla proovite stressirohket tööpäeva maha raputada. Ma tean, et on palju põhjuseid, miks ei pea ilmtingimata kohe päeva postitus läbi käima.

Kui olete uksest sisse jalutades tõeliselt uimane, siis ärge muretsege, et teeksite kohe posti. Keskenduge selle asemel sellele, et teha kõike, mida peate enda ja oma pere mõistuse hoidmiseks tegema. Kuid tehke kooskõlastatud jõupingutused selleks, et minut - ja ma mõtlen sõna otseses mõttes 60 sekundit - kulutaks kiirsõnumeid enne heina löömist. See on nagu iga päev multivitamiini võtmine: kindlasti on see midagi muud, mida oma ülesandeloendisse lisada, kuid see võtab nii vähe aega ja väljamakse on seda väärt. Nädala lõpuks on teil palju hõlpsamini hallatav meilipakk, millega tegeleda, ja tegelikult on selle läbi töötamine lihtsam.

Video Juhiseid: Who are you, really? The puzzle of personality | Brian Little (Aprill 2024).