Kathi Burnsi ülevaade sellest, kuidas oma musitseerida

• Mai 8, 2024

Kui ma saaksin ühe korraldusmüüdi kord ja igaveseks lahti lüüa, oleks see üks: organiseerumine on kõik värk. Minu töö professionaalse organisaatorina ja isiklik kogemus on mulle ikka ja jälle näidanud, kui vale see on. Uue organisatsiooni loomine oma ellu - ja selle organisatsiooni eeliste pikaajaline nautimine - hõlmab palju enamat kui füüsiliste asjadega tegelemist, mis võivad teie teid risustada.

Minu jaoks on alati värskendav leida teisi, kes jagavad seda filosoofiat, ja üks neist on professionaalne korraldaja ja pildikonsultant Kathi Burns, kes on CPO. Kathi on artikli autor Kuidas oma musitseerida, uus raamat organisatsiooni jõu rakendamisest, et elada rikkamat elu.

Kathi kirjutab sissejuhatuses, et tema raamat paljastab kaks saladust: et "millegi muutmine väljaspool teid ennast (näiteks teie kontorikeskkond või füüsiline välimus) katalüüsib teie sisemise mina ümberkujundamist" ja "väike, näiliselt tähtsusetu muutus füüsilises elus keskkond võib anda teie elukogemusele tulemuse, mis on proportsionaalselt teo suurusega. " Kathi kannab seda filosoofiat kogu raamatu vältel.

Lisaks holistlikule lähenemisviisile tema organiseerimisele oli Kathi raamatu juures veel mitmeid asju, mis mulle meeldisid:

• Iga peatükk algab küsimuste seeriaga, mille eesmärk on otsustada, millist peatükki kõigepealt lugeda. Kas olete oma kodukontoris vaeva näinud? Alustage 3. peatükist. Kas vajate riidekappi ja pildi kapitaalremonti? Alustage peatükist 8. Kas soovite kogu enchilada? Alusta algusest.
  
• Igas peatükis on ka konkreetsed ja hõlpsasti järgitavad toimingud, mille eesmärk on aidata arutatud ideid ja projekte ellu viia.
  
• Kogu raamatu vältel kasutab Kathi reaalse elu näiteid oma tööst koos klientidega - see on suurepärane viis näha, kuidas tema tehnikad on teiste heaks töötanud ja neid mõjutanud.
  
• Mitmes peatükis pakub Kathi juhiseid teile sobivate konkreetsete organiseerimissüsteemide valimiseks ning näpunäidete ja tehnikate kasutamiseks oma elus. Näiteks 1. peatükis (Master Your Papers) on juhised paberihaldussüsteemi valimiseks, samas kui 6. peatükis (Kuidas lahti lasta ja oma ajakava koostada) on toodud näpunäited selle kohta, kuidas otsustada, millistel koosolekutel tasub osaleda ja kuidas neid kõige paremini kasutada.
  
• Kathi kirjutamisstiil on soe, avatud ja lihtsameelne. Raamatut on lihtne ja lõbus lugeda ning see hoiab ära tüseda või tehnilise keele.
  

Esiküljel oli mõned asjad, mida soovin, et raamat oleks teinud natuke teistmoodi:

• Pakutakse paindlikumaid soovitusi. Mõned Kathi ettepanekud tundusid minu jaoks pisut liiga konkreetsed. Näiteks pakub ta kodukontori loomise arutelul ideid inimestele, kellel on tegelikult eraldi ruum, mida saab kasutada täislaua, tooli, kartoteegi ja riiulite majutamiseks, kuid mitte inimestele, kelle kodukontor on osa teisest ruumist või natuke rohkem kui nurka kleebitud väike kirjutuslaud.
  
• Kaasas erinevad pildid. Kathist on terves raamatus mitu fotot ja kuigi autorit oli tore näha lehtede seas (peaaegu tundus, et ta rääkis minuga otse), oleksin tahtnud näha ka mõnda muud pilti —Pilt tema soovitatud arhiivisüsteemist. Erinevad fotod oleksid Kathi esitatud ideedele lisanud täiendava annuse selgust.
  
• Kindel absoluutidest. Enamiku raamatu puhul vältis Kathi kõigile ühesuguseid soovitusi. Kuid neid tuli aeg-ajalt välja, nagu ka tema e-posti käsitlevas peatükis, kus ta väidab, et keegi ei peaks e-kirju kontrollima rohkem kui kolm korda päevas. Oleksin leidnud suurema väärtuse laiemates soovitustes, kuidas hoida e-kirjad teie päeva üle võtmast, kui selline piirav (ja paljude jaoks piisavalt ebameeldiv, et vältida otsesõnu) soovitus.
  

Samuti peaksin siinkohal märkima, et kuigi Kathi sissejuhatuses tutvustatakse raamatut kui seda, mida saab kasutada kõigile, on järgnevates peatükkides pakutav teave suunatud väikeettevõtete omanikele. Kui te pole ettevõtte omanik, leiate paljudest tema soovitustest siiski väärtust, kuid teised (nt kliendisuhete haldamise programmi valimine ja kasutamine) ei ole tõenäoliselt teie jaoks asjakohased.

Üldiselt nautisin Kathi raamatut ja hindasin eriti tema keskendumist sellele, kuidas lagunemine mõjutab meid mitmel tasandil, kaugelt kaugemale ruumist ja muust, ning sellele, kuidas organiseerumine võib põhjustada olulisi elumuutusi. Raamat on kiire ja hõlpsasti loetav ning üles ehitatud nii, et kaanest kaaneni lugedes saate sellest nii palju kasu, kui hüpates otse peatükile või kahele - kuigi mõlemal juhul Soovitan kindlasti sissejuhatust lugeda.

Avalikustamine: sain kirjastuselt Lemongrass Publishing selle raamatu tasuta ülevaate eksemplari.

Video Juhiseid: How to Get Organized & Manage Your Business Contacts with Alex Mandossian and Professional Orga... (Mai 2024).