Väikeettevõtte katastroofide kavandamine

• Aprill 29, 2024

Orkaanid, tornaadod, lumetorm, üleujutused, terrorism, arvutiviirused, röövimised, tulekahjud, maavärinad või haigused - võimalike katastroofide loetelu, mis võib teie väikeettevõtteid mõjutada, jätkub. Kas olete hädaolukordadeks valmis? Kas teil on situatsiooniplaanid paigas?

Nagu skaudid ütlevad, olge valmis. Ettevõtte jaoks situatsiooniplaanide koostamine võib anda teile meelerahu ja suurendada teie võimalusi katastroofidest taastuda.

Siin on mõned asjad, mida peaksite oma katastroofide kavandamise ajal arvestama:

1 - varundage oma andmed. Koostage oma andmete regulaarse varundamise ja varundamise kaitse plaan. Salvestamine väljaspool territooriumi on üks lahendus. Nüüd on saadaval ka veebipõhised varundamise teenused. Lisage oma eelarved, äriplaanid, klientide nimekiri, müügiarvestused, maksudokumendid, kindlustusteave, laenud ja pangateave, kontonumbrid - kõik, mida vajate oma ettevõtte juhtimiseks. Hoidke olulisi pabereid seifis ja koopiaid teises turvalises kohas.

2 - kaaluge tõenäolisi riske. Milliseid loodusõnnetusi võib teie piirkonnas tõenäoliselt esineda? Kui asute üleujutusalal, vajate üleujutuskindlustust. Kui olete kõrge kuritegevuse piirkonnas, vajate täiendavaid turvameetmeid. Võimalike halvimate stsenaariumide läbi mõtlemine aitab teil neid probleeme eelnevalt lahendada.

3 - võtke ühendust oma kindlustusandjaga ja küsige konkreetselt, mida teie kindlustus pakub. Paljud inimesed arvavad, et neil on teatud ulatus, kuigi tegelikult nad seda pole. Veenduge, et mõistaksite täpselt, mida teie poliitika hõlmab, ja veenduge, et ka teie tegelikud riskid oleksid kaasatud.

4 - kontaktteave: pidage klientide, müüjate, töötajate, konkurentide, naabruses asuvate ettevõtete ja kohalike ametnikega ühenduse võtmise praegust arvestust. Soovite lisada selle teabe oma varundusandmetesse ja veenduda, et pääsete selle juurde.

5 - strateegiad: määrake, kuidas pääsete oma kirjetele juurde, kellele helistate ja mida peate kõigepealt tegema. Kirjuta see üles! Plaani pikkus sõltub muidugi teie konkreetse ettevõtte keerukusest.

6 - vaadake üle igal aastal või vajadusel sagedamini. Olukorrad muutuvad ja peate veenduma, et teie plaan püsib ajakohasena.

7 - tutvuge katastroofidega. Kas teate põlengu, maavärina, tornaado, üleujutuse või muu hädaolukorra põhilisi ohutusmeetmeid? Postitage need oma ettevõttesse, õpetage töötajaid ja viige läbi koolitusi.

8 - katastroofivarustus: esmaabikomplektid ja tulekustutid on kõigile vajalikud. Saate luua oma olukorrale ja asukohale kohandatud katastroofivarustuse komplekti.

Siin on mõned suurepärased veebiressursid katastroofide kavandamisel abiks:

Ettevõttele avatud See on väga põhjalik juhend koos allalaaditavate vormidega, mis on saadaval siin pdf-vormingus.

FEMA hädaolukorra juhend föderaalne hädaolukordade juhtimise amet - katastroofide spetsialistid!

Ameerika Punase Risti veebisaidil on haridusalast teavet katastroofide kavandamise kohta.

Video Juhiseid: Uus magistrikava – Digimuutused ettevõttes (Aprill 2024).