Sorteerimise dialoogiboks (MS Word)

• Mai 4, 2024

Teabe sorteerimine on MS Wordis üsna paindlik. Sorteerimise dialoogiboks pakub mitmeid võimalusi, mille hulgast saate valida. MS Wordi käsk Sortimine asub menüü Tabel all. Vajaduse korral saate sorteerida lühiloendeid, tabeleid või lõike.

Sorteerimise dialoogiboks võimaldab kolmetasemelist sortimist ja pakub võimalust tuvastada, kas teie sortimispiirkonnas on päise rida või puudub päise rida. Igat sortimistaset saab seada kasvavas või kahanevas järjekorras. Olge ettevaatlik, et teie valikud oleksid loogiliselt mõistlikud või võite saada ebaharilikke tulemusi.



Valige sortimiskriteeriumide all, kas teie loendis on päise rida või puudub päise rida. Kui teil on päise rida, välistab see suvand sorteerimiskriteeriumide hulgast kõik pealkirjad.

Näiteks võib teil olla lihtne nimede loetelu (s.o tühiku abil eraldatud eesnimi ja perekonnanimi), mida soovite sortida. Sorteerimise vaikimisi kriteeriumid on "lõigud", seega sorteeritakse iga rida rea ​​esimese tähe järgi.

Kui klõpsate rippmenüül "Sorteeri", saate sorteerida sõna asukoha järgi lõigus, nagu allpool näidatud. Nii et eesnime ja perekonnanime sisestatud nimede lihtsa nimekirja korral sorteerib rippmenüüst Word 2, sorteerib loendi perekonnanime järgi, eeldusel, et üheski nimedes puuduvad keskmised initsiaalid.

Sorteeritavate andmete loendi valimisel olge ettevaatlik. Kui valite loendi kohal oleva rea ​​või loendi all oleva rea, ei saa Word tõlgendada, et igas loendireas on kaks sõna.



Andmete järjepidevus on sõna sorteerimistehnikate kasutamisel ülioluline. Näiteks kui soovite sortida nimeloendit, tuleb kõik nimed järjepidevalt sisestada. Kui mõnel nimel on keskmised initsiaalid või täisnimed, teistel aga mitte; siis peate need eemaldama nende hulgast, kes teevad või otsustavad sisestada eesnime, millele järgneb eesnimi ja keskmine initsiaal. Seda tehes saate perekonnanime sorteerida ilma sõna positsiooni arvestamata. Teisisõnu, võite piirduda esimese sõna sortimisega, kui teie loendi kirjed sisaldavad ebajärjekindlat sõnade arvu.

Samuti saate määrata sorteeritava teabe tüübi. Valige tekst, numbrid või kuupäevad.



Täiendav paindlikkus on suvandinupu all. Saate valida väljade eraldamise viisi. Näiteks kui teie loend eraldab teabe vahelehtede kaupa, saate määrata, et väljad eraldatakse vahelehtedega. Teise valiku korral saate sisestada kordumatu identifikaatori koos tühikuga. Sorteerimiskriteeriumide muutmiseks tõstutundlikuks saate ka dialoogiboksi Suvandid abil.



Sorteerimise tehnikaid saab kasutada ka siis, kui teie andmed sisalduvad tabeli struktuuris.

Proovige töötada sortimisdialoogi abil, et näha, mis juhtub teie andmetega, kui valite erinevaid suvandeid. Pidage meeles, et kui soovite tulemusi, mis on ootuspärased, võite alati kasutada funktsiooni Tühista. Katsetamine on parim viis Wordi uute funktsioonide õppimiseks.

Video Juhiseid: Staying safe from web browser scams (Mai 2024).