Kaustade kasutamine Outlookis

• Aprill 27, 2024

E-post on muutunud kirjade, memode ja telefonikõnede asendamise suhtlusvalikuks. Ehkki e-posti teel suhtlemisel on selliseid eeliseid nagu ööpäevaringne suhtlemine, vestluste jälgimine ja postkontorisse sõitmata jätmine, on e-posti kasutamisel traditsiooniliste suhtlusviiside asemel ka palju puudusi. Nende hulka kuulub teabe üleküllus, pidev suhtlus ja erinevalt telefonikõnest, mille korral olete selle üles riputanud, jääb e-kiri teie kontole ootama kustutamist või arhiveerimist, mille tulemuseks on ülevoolav postkast.

(Märkus. Mul on olnud postkasti inimesi, kelle postkastis on üle 15 000 e-posti üksuse! Nüüd on see täis!)

On mitmeid meetodeid, mida saab kasutada postkasti korraldamisel ja puhastamisel, ning ka meetodeid, mis aitavad hoida teid korrastatuna, nii et teie postkast ei muutu kontrolli alt.

Esimene meetod, mida uurime, on kaustade kasutamine. Outlooki kaust on samaväärne Windowsi kaustaga - seda kasutatakse failide või antud juhul e-posti korraldamiseks ja haldamiseks.

Kaustu saab pesastada, mis võimaldab teil luua kausta kausta, mis aitab korraldamist veelgi lihtsamaks muuta. Lihtsalt olge ettevaatlik ja ärge looge liiga palju kaustu, vastasel korral võib üksuste leidmine hiljem keeruliseks osutuda.

Kausta loomine rakenduses Outlook 2003/2007:

1. Alates Toimik menüü valimine Uus, siis Kaust

2. Tippige kausta nimi kausta Nimi kast

3. Aastal Kaust sisaldab kasti valimine Post ja postisaadetised

   
   

4. Valige uue kausta asukoht

5. Kliki Okei

Võite vasakpoolses navigeerimisväljas paremklõpsake kausta Postkast ja valige uus kaust

Kausta loomine rakenduses Outlook 2010:

1. Kliki Kaust sakk

2. Kliki Uus kaust

3. Aastal Kaust sisaldab kasti valimine Post ja postisaadetised

4. Valige uue kausta asukoht

5. Kliki Okei

Võite vasakpoolses navigeerimisväljas paremklõpsake kausta Postkast ja valige uus kaust

Kui olete oma kaustastruktuuri loonud, saate praegused ja uued e-kirjad kaustadesse teisaldada, lohistades ja kukutades meili (praegune e-kiri) või kasutades reegleid, et teisaldada uued e-kirjad kaustadesse kohe, kui need vastu võetakse.

Praeguse e-posti kausta lisamiseks:

Valige e-posti aadress, mille soovite kausta teisaldada. Märge: saate valida mitu e-kirja, hoides all e-posti klõpsamisel ctrl-klahvi.

Võite kausta teisaldada:

• Paremklõps e-posti teel ja valides Teisalda kaustar või

• Lohistage valitud e-kiri vasakpoolses navigeerimises sihtkausta

Järgmisena arutan reeglite kasutamist, mis aitavad teie e-posti korras hoida ilma teie suhtluseta. Olge kursis!

Video Juhiseid: Outlook to Gmail Migration Tool | Import Outlook Emails, Contacts, Calendar to Gmail (Aprill 2024).