Administratiivspetsialistide nädal

• Mai 2, 2024

Administratiivspetsialistide nädal, mida algselt nimetati riigisekretäride nädalaks, on nädal, kus austatakse sekretäre, administratiivassistente ja teisi, kelle ametinimetus kuulub selle väga laia katuse alla.

Olen osa sellest teabest juba varem jaganud, kuid tunnen, et seda tuleb korrata. Neid väsimatuid kontoritöötajaid ei saa enam pidada "lihtsalt sekretäriks", kuna nende tööülesanded on kasvanud tähtede kirjutamisest suure personali juhtimiseks. Selle pidunädala alguses asutati sekretärid töökoha panuse tunnustamiseks ja tänamiseks; samuti aidata inimesi tagasi sekretäride valdkonda tagasi tuua. Täna on ametinimetusi ja kirjeldusi muudetud, et paremini kajastada seda, mida need töökad spetsialistid teevad. Mõni inimene, keda kutsutakse administraatoriteks, teevad kõik, alates telefonile vastamisest kuni juhtide koosolekutel osalemiseni.

Varem olid sekretärid nähtamatu liim, mis hoidis kontoreid ja mõnikord ka ettevõtteid koos. Endise administraatorina oli minu töö kõikehõlmav. Ma vastasin telefonitsi, seadsin kokku kohtumised kahele või kahekümnele, vaatasin üle inimesi ja koostasin lepinguid; ja jah, ma tegin kohvi.

Riigisekretäride nädal nimi on ajaga muutunud. See muudeti Kutsesekretäride nädal ja on nüüd tuntud kui Administratiivspetsialistide nädal.

Endine rahvusvahelise sekretäri kutseline sekretär Nan Nemars kirjutas raamatu pealkirjaga Kas soovite, et ma teeksin mida?, mis käsitlevad töökeskkonna eetikat, kontori dilemmasid ja palju muud, millega haldusspetsialistid iga päev kokku puutuvad. Nemars tegi intervjuusid sekretäridega kõigil tasanditel, nad avasid ja jagasid lugusid, mis viisid vahemikku naljakatest ülipopulaarseteni "Kas soovite, et ma teeksin mida?" Raamat kirjutati 1998. aastal, kuid eetika on endiselt asjakohane. Minu elu eest ei saa ma endale seda raamatut visata ega kinkida.

Üks minu filmidest on 1988. aasta filmid Töötav tüdruk peaosades Melanie Griffith sekretäri või töötava tüdrukuna ning Sigourney Weaver tundetu, suure võimsusega ja mõnevõrra kõrgel tasemel Wall Streeti juhina. Film annab viltu ja humoorika pilgu tegevjuhtkonna ja tugiteenistujate suhete maailma ning kontoripoliitikasse. Kui Griffithi türanlik boss pannakse murtud jalaga koju, haugub ta endiselt korraldusi, arvestamata oma sekretäri eraaega. Ta on korjanud keemilise puhastuse ja palju muud. Kui suur honcho eksitab üle töötanud sekretäri ülemusena, ei paranda ta teda. Me kõik peaksime olema teadlikud ja tänulikud, et enamik ülemusi pole sellised, nagu seda naljakat filmi nähtud.

Kui olete juhataja, ärge unustage, et andke oma haldusspetsialistile teada, et teda hinnatakse. Kui olete haldusspetsialist ja pole veel oma ülemuse poolt saadud olulist tänu kätte saanud, ärge heitke meelt, minge välja ja ostke endale lilli. Pange need oma lauale vaasi ja nautige ilu.

Riigisekretäride ühendus (NSA) asutati 1942, et pakkuda sekretariaaditöötajatele professionaalset võrgustikku ja õppevahendeid. 1997. aastal muudeti ühingu nimi uueks Rahvusvaheline haldusspetsialistide liit (IAAP), et hõlmata arvukalt erinevaid haldusalaseid ametinimetusi ja tunnustada halduse tugiteenistujate kasvavat rolli ettevõtluses ja valitsuses. IAAP tutvustas täiendavaid täiendõppe kursusi, et kehtestada kutsealal tunnustatud tipptaseme standardid. Lisateavet leiate aadressilt //www.iaap-hq.org/

Video Juhiseid: CBD õli eksperiment: nädal kanepitarvitajana (Mai 2024).