Arve maksmise süsteemi loomine

• Aprill 27, 2024

Kas olete väsinud arvete leidmisest kogu majas; köögilaual, söögilaual või elutoa vaibal? Hulkuvate paberimajanduste leidmine maja ümber pole tegelikult nii üllatav. Enamik meist on iga päev rämpspostiga nii ujutatud, et iga päev kogu selle paberi sorteerimine võib olla väsitav ettevõtmine. Arvete piilumise asemel köögilauale, vaid mõne päeva pärast elutoa raamaturiiulil nende leidmiseks oleks nüüd ehk parim aeg luua arve maksmise süsteem, et kõrvaldada raskendavad paberihäired ja tagada, et te ei hilinenud enam kunagi ühegi teise arve maksmisega.

1. Leidke koht oma arvetele. Te ei vaja keerukat arhiveerimissüsteemi. Töö tegemiseks on vaja ainult 3 kausta: üks sissetulevate arvete jaoks, teine ​​pooleliolevate arvete jaoks ja tasustatud arvete kaust. Värvilised või isegi tavalised manilakaustad sobivad selleks ideaalselt.

2. Otsustage, kuidas soovite sissetulevaid arveid korraldada. Saate oma sissetulevaid arveid korraldada maksetähtaja järgi, grupeerida neid kategooriate (nt kommunaalkulud) järgi või järjekorras, milles sisestate need oma tšekiraamatusse või elektroonilisse eelarvetabelisse.

3. Valige päevad ja kellaaeg, millal arveid tasute. See võib toimuda argipäeva hommikul või hilisõhtul, olenemata sellest, mis sobib teie ajakavaga. Regulaarsest ajakavast kinnipidamine aitab teil püsida korras ja kursis. Graafik 2 päeva kuus teie arve tasumise töö jaoks (nt iga kuu 4. ja 18. päev). Võib-olla soovite oma arve tasumise ajakava kooskõlastada nii, et teie palgakonto nädalase või kahe kuu tagant tehtaks otsekontole, et teil oleks piisavalt raha.

4. Leidke oma kodus rahulik tööruum. See võib olla köögi- või söögitoa laud. Või kui soovite, saate luua oma kodu kasutamata alale tööruumi või muuta varuruumi oma kodukontoriks.

5. Hankige oma arve maksmise süsteemi jaoks eraldi kalender. Märkige iga arve tasumise kuupäev. Kalender peaks olema nähtav, et saaksite maksete tähtpäevi jälgida.

6. Kui eelistate arvete tasumist posti teel maksta, varuge ümbrikke, templeid ja muid kontoritarbeid. Miski pole pettumust valmistavam kui avastada pärast seda, kui olete ümbriku pitseerinud ja adresseerinud kõigi arvete maksed, mille margid on otsa saanud.

7. Sisestage iga makse tšekiraamatusse. Minge üle iga sisestatud üksuse üle, et veenduda selle õigsuses.

Lõpuks kirjutage arve jaotisesse või arve koopiasse tšeki number ja makse kuupäev. Kui soovite, võite arve tembeldada või arve koopia "makstud". Pange iga arve või koopia oma kausta "tasutud arved". Kulutuste ja võimalike arvete tasumisega seotud vaidluste jälgimiseks ärge unustage sisestada summasid oma arvutipõhisesse eelarvetabelisse või leibkonna eelarveraamatusse. Võite tasuda vanad "tasutud" arved iga arveldustsükli lõpus, et hoida "tasutud arvete" kausta ajakohasus.

Kui olete arveldussüsteemi loonud, saate kiiresti aru selle kasulikkusest majapidamise juhtimise ja eelarve koostamise sujuvamaks muutmisel. Teine arvete maksmise süsteemi mõõtmatu eelis on see, et see vabastab teie emotsionaalse ja vaimse energia muudeks olulisteks ettevõtmisteks, nii et te ei pea enam kunagi muretsema hilinenud või maksmata arve pärast.


Ainult informatiivsel eesmärgil.

Video Juhiseid: Riigikogu istung, 8. november 2016 (Aprill 2024).