Kuidas leida õiget abi ja kuidas rohkem teha?

• Mai 2, 2024

Eelmisel nädalal jagasin 5 küsimust, et teha kindlaks, kas mõni ülesanne tasub iseseisvalt lahendada või on parem anda see kellelegi teisele üle. (Selle artikli lugemiseks lugege allolevaid seotud linke.) Kui olete otsustanud, mida soovite edasi anda, on järgmine oluline samm õigete inimeste leidmine, et teha asju võimalikult tõhusalt ja hästi. Mõne projekti puhul võib see tähendada investeerimist professionaalsesse abisse, samas kui teiste puhul on teil võimalus sõbralt, naabrilt või pereliikmelt abi kerjata või vahendada.

Siin on 5 küsimust, mis aitavad teil leida volitatud isikute loendist iga ülesande jaoks õige inimese.

• Milliseid oskusi ja teadmisi see ülesanne nõuab? Liiga sageli muutub delegeerimine peavaluks, sest projektid antakse edasi inimestele, kellel pole oskusi ega teadmisi, kuidas neid hästi teha. Naabruses asuva lapse palkamine hinnaga 10 dollarit tunnis, et sorteerida ja korraldada kviitungi kviitungit, on hea mõte ainult siis, kui tal on teravad organiseerimisoskused, ta suudab detailidele hoolikalt tähelepanu pöörata ja suudab projektiga igavaks jäädes ülesande juurde jääda. Enne ülesande määramist mõelge läbi oskused ja teadmised, mis on vajalikud selle õigeks täitmiseks, ja leidke mõni inimene, kellel on mõni ülesanne.
  
• Kui suurt osa sellest projektist tahan delegeerida? Tõenäoliselt vajate teistsugust abi, kui soovite kogu projekti tervikuna maha laadida - näiteks oma kontori arhiivisüsteemi kapitaalremonti teha - kui siis, kui soovite, et keegi lihtsalt tegeleks kaustade ümbermärgistamise või ülespakkimisega arhiveeritavad failid. Supp-pähkliprojektide puhul võib lisa pingutamine leida endale meelepärane ja usaldusväärne usaldusisik, et vältida pettumusi, arusaamatusi ja peavalu.
  
• Milline on minu eelarve selle ülesande või projekti jaoks? Kuigi alati on hea mõte investeerida parimasse abisse, mida saate endale lubada, ei pea spetsialiseerunud tööde abistamiseks spetsialistide toomine teid kuivama. Kui töötate kindla eelarve piires, leidke keegi, kes saaks hakkama projekti kõige keerukamate osadega, ja küsige juhiseid, kuidas mõnda alamülesannet iseseisvalt käsitseda. Näiteks korraldame Organiseeritud Elu koos klientidega sageli abi nende korraldusprojektide kavandamisel ja kaardistamisel ning anname neile siis üksikasjalikud juhised, kuidas iseseisvalt ellu viia (sorteerimine ja umbrohutõrje, kappide ümberkorraldamine jne). .
  
• Kas ma tahan sellest projektist midagi õppida? Ehkki on palju ülesandeid, mida võiksite näha nii, et need oleks võimalikult väikese sisendiga, võiksite olla ka mõned, mida võiksite kasutada õppimisvõimalustena: võib-olla soovite, et meistrimees muudaks valgustuslülitid kogu oma Näiteks maja, kuid tahaks teda jälgides ja temaga suheldes, kui ta töötab, et näeksite, kuidas seda ülesannet täidetakse. Kui soovite hankida mõnda ideed või oskusi inimeselt, kellele volitate, leidke kindlasti keegi, kelle isiksus sobib teiega ja kellel on kannatlikkust mitte ainult tööd teha, vaid ka teiega jagada. kaasatud sammud.
  
• Kas mul on oskusi selle abi eest vastutasuks jagada? Üks suurimaid viise kvalifitseeritud abi saamiseks on vahetuskaubandus. Ütleme näiteks, et kui olete küpsenud pagar, ja teil on vaja kätega failisüsteemi seadistamiseks, võite sõlmida kokkuleppe sõbraga, kellel on teravad organiseerimisoskused: magustoidud õhtusöögiks vastutasuks mõne tunni paberi eest juhtimistöö ehk. Kui soovite vahetusi teha, saate sageli kvaliteetset abi ilma, et peaksite seda pakkuma. Muidugi, et vahetuskauba olukord toimiks, peab teil olema soovitav toode, teenus või oskus jagada ning samuti peab teil olema piisavalt aega bartertehingu lõpu kinnitamiseks; Kui soovite delegeerida tohutu hulga oma ülesandeloendit, kuna teie päevad on täis ületäitumist, siis ärge sõlmige vahetustehingut, mis nõuab teie ajast suuri tükke.
  

Kõige tõhusama abi leidmiseks projektidest, mida soovite jagada, võib kuluda veidi aega, vaeva ja energiat, kuid see on seda väärt, kui olete oma ülesandeloendi tühjendanud ja leidnud rohkem aega asjade jaoks, mis on teile kõige olulisemad. Pange need 5 küsimust tööle, kui otsite õiget abi, ja siis tunnete, et saaksite rohkem ära teha.

Video Juhiseid: How to Slav your car - How to be slav (Mai 2024).