E-kirjade korraldamine - sorteerimine ja umbrohutõrje

• Aprill 28, 2024

E-kirjad ei pruugi kunagi rikkuda teie füüsilist ruumi, kuna postpost võib seda teha, kuid selle kuhjamisel võib see siiski põhjustada stressi, pettumust ja peavalu. Saades oma e-posti üle kontrolli, saate aidata tagada, et sellest saab tööriist, milleks see mõeldud on - see, mis hoiab teiega ühendust ja on kursis, ilma ülekoormamist põhjustamata.

Esimene samm funktsionaalse organiseerimissüsteemi loomiseks teie e-kirjadele on muidugi nende sõnumite rookimine, mida te enam ei soovi ega vaja. Siin on mõned kriteeriumid ja näpunäited, mis aitavad teil postkasti vähendada ja lahti saada digitaalsest rämpsust.

Kust alustada
Sageli on kõige lihtsam ja tõhusam alustada vanimate e-kirjade sortimisest ja umbrohutõrjest, kuna need on kõige vähem õigeaegsed ja asjakohased ning paljud neist võivad olla vananenud. Kui teil on väga palju e-kirju, võiksite luua üldise mahajäämuse kausta, kus oleks kirjad, mida soovite sortida, nii et need ei segaks teie postkasti ja muutuksid üle jõu käivaks.

Soovitan alustada 20–30-minutilisest sorteerimisest, mis on tavaliselt piisav, et saaksite natukenegi edasi liikuda, kuid mitte nii palju, et igav või kulunud saaksite. Kui olete endiselt inspireeritud, siis pidage seda; vastasel juhul tehke paus ja tulge tagasi veel umbes 20 minutit.

Juhendite loomine
Nagu ka muude asjade rookimisel, on kasulik koostada mõned juhised selle kohta, millega olete valmis lahkuma ja mida soovite säilitada. Siin on mõned e-kirjad, mida ma umbrohutõrje korral kustutan:

• Sõnumid, mida ma ei soovinud ennekõike vastu võtta (muidugi rämpspost, aga ka infolehed, kuhu ma ei registreerunud, soovimatud edastamised jne)
  
• Vananenud teabega kirjad (näiteks juba möödunud sündmuste kohta)
  
• Infosõnumeid (nagu infolehed) olen juba lugenud ja tõenäoliselt ei loe ma uuesti
  
• Infosõnumid, mida ma pole lugenud, on vanemad kui 2 kuud
  
• Sõnumid, mida olen koorinud ja ei taha ega pea midagi tegema
  
• Sõnumid, mille teave on mujal saadaval
  
• Pikemate lõimede osaks saanud sõnumite varasemad versioonid (see tähendab, et kui klient saatis sõnumi, millele vastasin, ja siis vastas klient mulle, siis hoian alles kõige uuemat sõnumit - millel on kõik kolm bitti kirjavahetus selles)
  

Kustuta ära!
Kui teil on oma juhised käes, vaadake oma postkasti sisu sõrmega üle klaviatuuri kustutusklahviga, et oleksite valmis põrgatama. Kuna nii palju meilisõnumeid kipub meelde tuletama kui meeldetuletusi asjade kohta, mida peate tegema, proovige seda harjutust teha teie enda ülesandeloendiga; kui puutute kokku sõnumiga, mida olete pidanud ainult seetõttu, et see tuletab teile meelde midagi, mille eest peate hoolitsema, kirjutage see ülesanne ülesannete loendisse ja seejärel kustutage kiri (või vähemalt teisaldage see välja oma postkasti kausta).

Sorteerimisel proovige sõnumite sisust mitte liiga palju haarata: kui on näiteks pikki e-kirju, mida soovite lugeda, libistage paar rida, et olla kindel, et need on väärt salvestamist, ja teisaldage need seejärel a E-posti kausta lugemiseks. Olge tähelepanelik ka tähelepanu hajutamise suhtes, näiteks klõpsates sõnumis oleval lingil ja hakates seejärel võrgus tööriistu kasutama. Kui vaja, looge saidi külastamiseks kaust ja salvestage sinna kõik sõnumid, mis sisaldavad teavet asjade kohta, mida soovite veebis kontrollida.

Töötades mõelge oma e-posti sisendkaustale nagu oma töölaua füüsilisele sisendkaustale: ideaaljuhul peaks see sisaldama ainult neid kirju, mida te pole veel üle vaadanud või millega aktiivselt töötate. Kui kustutate enam vajaliku kraami ja kolite kaustadesse kõike, mida soovite viitena säilitada, on teie jaoks tõeliselt aktiivse ja ajakohase teabe käsitsemine hõlpsam.

Selle seeria järgmises artiklis vaatleme meilisõnumite salvestamise ja korraldamise viise, mida soovite säilitada. Sel nädalal pange veidi aega oma sorteerimis- ja umbrohutõrjejuhendite loomiseks ning pange need siis teie postkasti dekrüpteerimiseks kasutama.

Video Juhiseid: The CIA, Drug Trafficking and American Politics: The Political Economy of War (Aprill 2024).