Kevadine puhastus teie ettevõttele või tööruumile

• Mai 21, 2024

Kevad on traditsiooniline aeg tegeleda raskete koristustöödega kodus ja on hea aeg tegeleda ka nende ettevõtmistega teie ettevõttes või tööruumis. Olenemata teie ettevõtte asukohast aitavad need näpunäited tervitada soojemat ilma, mis on organiseeritum ja valmis oma ettevõtet üles ehitama.

1 - peske aknaid, nii et teil oleks selge ülevaade sellest, mis väljaspool on. Puhastage põrandaid ja põrandalaudu ning puhastage seinad kohapeal. Kontrollige nurkades ämblikuvõrke ja puhastage ka oma valgustid.

2 - Puhastage tolmu eemaldamiseks arvuti ja kontoriseadmete pinnad niiske lapiga. Puhastage varustus all. Puhastage arvutimonitor ja klaviatuur. Kontoriseadmete puhastamise ajal täitke printeris ja faksiaparaatides olev paber uuesti ja veenduge, et teil oleks varutindit või toonerit.

3 - puhastage oma tööpinnad. Eemaldage kõik ja tolm või peske oma laud või tööruum. Asju tagasi pannes puhastage neid ka. Täitke klammerdaja ja kirjaklambri hoidik. Visake vanad tindipliiatsid minema.

4 - Viska vanu ajakirju ja pabereid. Visake ära lisakalendreid, eriti eelmise aasta kalendreid.

5 - sisestage visiitkaardid, mille olete kontaktidest kogunud. Kui soovite tõesti dekrüteerida, skannige need ja looge virtuaalne visiitkaardifail.

6 - eemaldage oma monitori või teadetetahvli külge kleebitud post-it märkmed või muud aegunud meeldetuletused.

7 - tolmutage oma raamaturiiulid ja raamatud. Eemaldage kõik raamatud, mida te enam ei vaja, ja müüge need välja või annetage.

8 - arhiveeri või viska kogu oma paberimajandus ära.

9 - koguge kõik oma varud ühte „tarneala”. Kapp või failide sahtel töötab ja kui hoiate neid koos, saate alati teada, kus teie tarvikud asuvad. Lisaks on vajalike üksuste inventeerimine ja lisamine oma ostunimekirja lihtsam.

10 - puhastage oma e-posti postkast. Seadke alamkaustad nende sõnumite jaoks, mida peate hoidma või millele vastama, et postkast saaks tühjaks jääda.

11 - varundage arvuti ja kavandage regulaarsed varukoopiad. Valige päev üks kord kuus ja tehke sellel kuupäeval iga kuu varukoopia. Võib-olla vajate varundamist sagedamini või vähem, kuid tehke see rutiinseks.

Järgmistes artiklites on täiendavaid näpunäiteid ja teavet korraldamise ja tootlikkuse kohta:

Korraldage oma tööpäev kiiresti

Viis näpunäidet iga päev

Oma aja maksimeerimiseks hallake oma energiat

Video Juhiseid: Ventilatsiooni puhastus (Mai 2024).