Proovige lõpuleviimise ülesandeloendit

• Mai 2, 2024

Umbes kaks aastat enne esimese lapse sündi koolitati mind Franklin Planneri ajahaldussüsteemi kasutamiseks. Enam ei olnud ma ohver oma mineviku juhuslike ülesandeloendite ohvriks, mille koostaksin puhtast meeleheitest - kui midagi oleks hilinenud. Siis oleksin ma koha peal, enne kui midagi saavutati. Pärast koolitust õppisin, kuidas jälgida nii pikamaa- kui ka lühiajalisi eesmärke, kasutades nn prioriteetsete igapäevaste ülesannete loendit või samamoodi seda, mida Jeffrey Mayer nimetab mannekeenide ajahalduse põhinimekirjaks. Minu esimese lapse sünd näis aga peatavat kogu minu edasimineku.

Mis on põhinimekiri?

Mayeri sõnul on põhinimekiri kõigi projektide, ülesannete ja muude asjade kohta, mida peate tegema või mille järelkontrolli tegema. Põhinimekiri kirjutatakse suurele paberilehele lugematute kleepitavate märkmete asemel. Kuni emaks saamiseni suhtusin hoolikasse ühe hoidmises.

Mäletan, et esimene terve päev oli mu poeg kodus. Olin nii hõivatud, et ei saanud riietuda enne kella 15.00! Mitme nädala jooksul, peale lapse eest hoolitsemise, tundus, et tegin vähe muud. Kuna tootmine on minu asi, häiris mind see, et ei õnnestunud neid kaptenite nimekirjast maha kraapida. Intellektuaalselt teadsin, et uue beebi eest hoolitsemine on palju rasket tööd, siiski oli mul vaja uut tööriista, mis leevendaks süütunnet, mida tundsin, kui mõtlesin kõigile oma lõpetamata projektidele.

Siis lugesin lastekasvatusajakirjast midagi huvitavat. Selles artiklis soovitati minusugustel uutel emadel loobuda kavandatud ülesannete loendist ja kirjutada selle asemel kõik, mida teeme, või pärast seda, kui teeme ülesande täitmise nimekirja. See nimekiri on meeldetuletus, et kuigi mõned eesmärgid jäävad praegu seisma, oleme vahepeal siiski produktiivsed.

Hea eneseabi nõuanne on universaalne. Lõpetamisülesannete loendi idee ei ole kasulik mitte ainult uutele emadele, vaid kõigile, kes tunnevad end olevat soostunud, kuid seiskunud. Saate seda loendit kasutada selleks, et anda endast kõik, mis olete saavutanud.

Teostamise lõpuleviimine V põhinimekiri

Täitmisülesannete loend on teist laadi korralduspõhimõte, kuid kohati on see sama oluline kui unistustele / eesmärgile orienteeritud põhiloend. Olgem ausad, meie elus on alati asju, mida tuleb teha, isegi kui neil pole midagi pistmist meie unistuste ja / või püüdlustega.

Millal me siis kasutame lõpuleviimise ülesandeloendit? Kasutan CTL-i alati, kui rutiinides on toimunud drastilisi muutusi või kui mul on käsil suur aeganõudev projekt ja elu muutub tasakaalust väljas. Kui asjad tunduvad kontrolli alt väljas ja kaootilised, kasutan CTL-i endale meelde tuletamiseks, et ehkki see ei pruugi tunduda, saavad mõned asjad hakkama. Kui päev või kaks möödub ja ma pole oma põhinimekirjast midagi ületanud, tõmban selle asemel, et tunda end süüdi selles, mida ma ei teinud, tõmban välja veel ühe paberitüki ja kirjutan üles, mille tegin.

Proovige põhiloendit ja lõpuleviimise ülesandeloendit

Siin on teie jaoks tegevus. Põhiloendi koostamisel jätke lehe allosas ruumi. Või nagu ma joonistan, joonistan lehe paremale küljele suure ristküliku. Siis päeva lõpuks, kui teete ülevaate, pliiatsiga kõik need planeerimata või rutiinsed asjad, mis nõudsid teie aega ja tähelepanu, kuid polnud põhinimekirjas.

Mõned ülesanded libisevad läbi pragude, kuid enamasti on need kaks tüüpi loendit suurepärane viis mõõta, kuhu oma aega ja energiat kulutate. Ja koos võivad need tööriistad teie elus anda nii korra kui ka tunnete täitmise.

Video Juhiseid: PROOVIGE MITTE NAERDA.. VÕIMATU MISSIOON!!! (Mai 2024).