Viis tootlikkuse näpunäidet

• Aprill 27, 2024

Kas sa kimbatad tegemata ülesandeid? Huvitav, kuidas teie postkasti põhi välja näeb? Unustate, mis tunne on kinni jääda? Nendel päevadel on kõigil aeg käes ja see on meie stressitasemele ja üldisele heaolule tõepoolest oma panus. Võib-olla vajate oma süsteemide täielikku remonti, kuid need lihtsad tootlikkuse näpunäited aitavad teil oma aega natuke targemalt ja tõhusamalt kasutada.

1 - rutiinsete ülesannete ajakava. Tehke nimekiri asjadest, mida peate iga päev tegema. Lisage oma igapäevased tellimused (nt pangandus) ja ülesanded (nagu aruanded). Need pisiasjad, mida * peab * saama, on sageli vaimse segaduse allikas. Me mõtleme sellele liiga palju: millal ma panka lähen? Kas ma lõpetan aruande enne õhtusööki? Tegelik ülesanne võib võtta viis minutit, kuid me veedame selle lugemiseks lugematuid tunde.

Nii et tehke see nimekiri ja planeerige iga üksus sellel. Võib-olla saate neid asju teha hommikul, või kui see pole võimalik, siis pärast lõunat. Nii ei katkesta need teie töövoogu ja on lihtne meelde jätta, millal neid teha. Kui olete need asjad rutiinseks muutnud, vabanete pidevast muretsemisest ja võite teha muid, olulisemaid ja fokuseeritud projekte.

2 - lülitage oma e-posti märguanne välja. E-post on paljudele meist pidev katkestus ja me käsitleme e-kirju sageli justkui pakilises olukorras. Peatame selle, mida teeme, et reageerida kohe, jäädes sageli kõrvale sellest, mille kallal töötasime. Kui saate ainult 20 e-kirja päevas (ja kõik saavad rohkem kui 20), on see 20 juhtum, kui miski tõmbub teid tööst eemale. Planeerige e-kirjade lugemise ja neile vastamise ajad ning lülitage see seni välja. Usu mind, kui on hädaolukord, helistab keegi sulle.

3 - lülitage oma mobiiltelefon ja muud elektroonilised katkestused välja. Pange nad vähemalt vaikseks või “nähtamatuks”. Andke oma lähedastele kontaktidele teada, et määrasite teatavad töötunnid, ja paluge neil helistada või tekstisõnumeid saata vaid siis, kui tegemist on tõelise hädaolukorraga.

4 - puhastage töölaud. Kirjutuslaua segadus on tootlikkuse probleem. Kui teil istub seal hunnik pabereid, raamatuid või muud vajalikku, peate nad vaikselt iga kord, kui neid näete. Kui peate rämpsu töölaualt eemaldamiseks ostma mõned säilituskonteinerid, siis tehke seda. Lihtsalt tundub parem töötada puhtal pinnal.

5 - planeerige oma päeva. Kui teil on puhas tööpind ja mõned täpsustatud tööajad, koostage päeva lõpuks nimekiri sellest, mida soovite teha. Proovige hoida seda vaid mõne asja juures, mida saate * saavutada. Kõigi oma nimekirjas olevate asjade tegemine, isegi kui see pole kõik, mida peate tegema, on väga volitav.

Peate oma ülesanded tähtsuse järjekorda seadma ja olema halastamatu valides, millele keskenduda, kuid töötate nende asjade kallal, mille peate oluliseks. See on alati parem kui kasutada oma aega, et püüda sammu pidada meie üha võimatumaga maailmas.

On väga ebatõenäoline, et maailm aeglustub ja võimaldab meil kõigil järele jõuda. Me tahame alati teha rohkem, kui meil on aega teha. Valiku tegemine selle kohta, kuidas me oma aega veedame, on keeruline. Kuid halvem on teha neid valikuid meie jaoks. Võite võtta vastutuse ja teha need otsused ise. Alustage neist viiest sammust.


Kui vajate rohkem näpunäiteid ajahalduse ja produktiivsuse kohta, soovitan tungivalt teha asjad valmis: David Alleni stressivaba produktiivsuse kunst. Lugesin seda raamatut aastaid ja aastaid tagasi ja nüüd on see muutunud produktiivsuskoerte kultusklassikaks. Mõne jaoks on Alleni süsteemid muutunud kohustuslikuks tööeluks.

Video Juhiseid: How to Develop Self Discipline for Personal Growth (Aprill 2024).