Viis sammu oma eesmärkide saavutamiseks

• Mai 4, 2024

Selle nädala alguses osalesin koosolekul, kus aruteluteemaks oli eesmärkide seadmine. Täpsemalt pidime mõlemad pühenduma ühe eesmärgi saavutamisele, mis realiseerumisel muudaks meie elu oluliseks. Vaatamata asjaolule, et see oli ärikohtumine, olid peaaegu kõik eesmärgid seotud parema korraldusega. On hämmastav, kuidas organisatsioon mängib nii suurt rolli üldises plaanis - töö, kodu, mäng -, organisatsioon teeb tõesti vahet!

Kõigil oli hea meel jagada, mida nad teha tahtsid, kuid mitte kõik polnud kindlad, et suudavad oma eesmärgi saavutada. Ausalt öeldes polnud ma ka nii kindel, et ka nemad seda teevad. Ja mitte sellepärast, et ma ei uskunud nende võimetesse, vaid sellepärast, et kuulsin tõesti väga laiu, üldeesmärke - tahan oma ametit korraldada, tahan oma aega paremini hallata, tahan vähendada oma stressi. Jah, need on kõik tehniliselt eesmärgid, kuid neil puudub igasugune konkreetsus. Ilma konkreetsuseta on peaaegu võimatu teada, millal olete oma eesmärgi tegelikult saavutanud, ja sama raske on otsustada, milliseid samme peate eesmärgi tegemiseks tegema.

Oma eesmärkide saavutamisel, nii korraldamisel kui ka muul viisil, on viis sammu, mis aitavad teil protsessi läbi viia:

Loo visioon
Oletame, et teie eesmärk on kodukontori korraldamine. Kuidas see sulle välja näeb? Kuidas tunnete omada organiseeritud kontorit? Kuidas see teie elu muudab? Looge mõttepilt - täitke see üksikasjadega, kujutage ette, kuidas on kõndida oma kodukontorisse, kui see on kujundatud teie kavandatavaks ruumiks.

Hankige see paberile
See samm on uskumatult võimas, kuid kahjuks jääb see sageli kahe silma vahele. Ärge tehke seda viga, et alahinnate selle mõju. Visiooni kirja panemine tsementeerib seda teie meeles. Ja kui olete end hämmingus, peate kõik uuesti läbi lugema - see tuletab teile meelde, miks te pingutate. Lühidalt - teie nägemus on teie motivatsioon, paberile saamine on tööriist, mida kasutate motiveerimiseks.

Murra see maha
Nii et jätkame oma näitena kontorikorralduse kasutamist. Kontor on keeruline ruum. Millised on üksikud toimingud, mis peavad toimuma? Tõenäoliselt on teil sorteerimiseks ja kategoriseerimiseks paberimajandus. Seadistatav failisüsteem, kirjutuslaud ja ilmselt veel palju muud. Kõigist neist saab alaeesmärk. Milliseid samme peate iga alaeesmärgi saavutamiseks tegema? Võib-olla on paberimajanduse sorteerimise esimene samm paberimajanduse kogumine, teisel etapil kulub päevas 15 minutit puhastustööd ja nii edasi. Kas näete, kuidas selle lagundamine võimaldab teil edusamme teha? Üksikute sammude loetlemisel on keskendumine palju lihtsam. See sarnaneb retseptiga. Retseptid jaotavad keeruka toote, näiteks kihtkoogi, väga konkreetseteks etappideks. Pole tähtis, kui keeruline roog on, hea retsepti abil saab lõpptoote luua peaaegu igaüks.

Looge ajatelg
Otsustage, millal soovite oma eesmärgi saavutada, siis töötage tagurpidi. Näiteks kui seate kuuekuuse tähtajaks valmis, millal peaksid kõik teie alaeesmärgid olema täidetud? Dokumenteerige see ajakava, märkides need kuupäevad oma kalendrisse. Palun, palun, palun ole realistlik. Ärge saboteerige ennast, mõeldes, et saate sellega hakkama kiiremini kui inimlikult võimalik. Pidage meeles, et organiseerumine on protsess - protsess, mis võtab aega.

Ajastage oma ülesanded
Kui soovite oma eesmärgi saavutada, peate sellega seotud ülesannete jaoks aega leidma. See on nii lihtne. Planeerimata ülesandeid tehakse harva. Kui oma eesmärgi saavutamine on oluline, peate selle jaoks pühendama aega, nagu teeksite ka kõige muule olulisele. Ma ei saa seda sammu piisavalt rõhutada.

Oma eesmärgi saavutamise protsessi liikudes andke endale kindlasti oma pingutuste eest tunnustust. Mõnikord on edasiminekut raske näha. Üks trikk, mida ma klientidega töötades kasutan, on fotode tegemine iga korraldusseansi ajal ja pärast seda. See võimaldab meil näha, kui palju tööd on tegelikult ära tehtud.

**************
Soovitatav ressurss
Hankige oma tasuta selge rämps ja saate teada, kuidas e-kursusi korraldada. See viib teid kuue lihtsa sammuna läbi segaduste kustutamise ja korraldamise protsessi!
**************

Video Juhiseid: Kuidas saavutada oma oluline eesmärk 5-9 kuuga! Marko Laving ja Eric Noormets (Mai 2024).