Kodukontori korraldus

• Aprill 27, 2024

Mis iganes te ka ei teeks, on korraldamine suurenenud tootlikkuse jaoks oluline tegur. Teie kodukontoris tuleb seda sügavamalt rõhutada, kuna võiks kergesti tekkida pingevaba meeleseisund, mis laseb lahti mõttest töötada. Kui tegemist on kodukontoriga, peate hakkama saama liigse kogusega
paberite ja dokumentide arv.

Kodukontori korraldus kajastab teie äri. Kui te ei suuda oma kodukontorit korras hoida, kuidas saab teie klient oodata, et toimetate äritegevuse korral? Seetõttu on oluline osa ärist, mida ei tohiks unarusse jätta.

Alustamine

Kui teil on probleeme oma laua taga oleva jama segaduse korraldamisega, proovige see probleem lahendada, tehes aeglasi, kuid täpseid samme. Organisatsioon on harjumus, mida peate ületunnitöö arendamiseks ja harjutamiseks. Seega pöörduge vähehaaval. Veeda paar nädalavahetust oma failide ja sisustuse korrastamisega. Varsti muutub see teie poolt vaistlikuks.

See aitab, kui teil on esemeid, mis pakuvad juurdepääsetavaid vahendeid organisatsiooni poole. Näiteks kinnitage prügikast oma laua lähedale, nii et teil oleks koht paberifailide või dokumentide viskamiseks, mida te enam ei kasuta. Samuti puhastage oma laud, et jätta oma töö tegemiseks piisavalt ruumi. Peagi mõistad, kui mugav see sulle töö tegemise ajal on.

Igapäevane organisatsiooniline meetod

Nagu tavaliste rutiinide puhul, mida töötate kontoris, peate harjutama ka kodukontoris töötamisega seotud igapäevaseid rutiine. See võimaldab teil tööl hoolitseda põhiliste operatiivvajaduste eest ja teha võimalikult palju ära võimalikult lühikese aja jooksul.

- Tehke harjumuseks oma arvuti iga päev defragmentida. See maksab teile palju aega, kui otsustate selle hiljem teha.

-Kui teil pole päevaplaneerijat, siis turvaline. See on oluline element, kui soovite saavutada rohkem organisatsiooni. Siin saate olulisi tegevusi või ajakavasid teadmiseks võtta. See toimib ka alana, kus saate talletada olulisi üksikasju, näiteks klientide kontaktteavet.

- Hoiduge dokumentide kuhjamisest oma lauale. Kinnitage nende hoidmiseks sobiv konteiner või sahtel.

-Puhastage ala, kui lähete. Kui teie kodukontoris on tööpäev läbi tehtud, veenduge, et olete kõik failid tagasi saatnud sinna, kuhu nad kuuluvad.

-Kui kasutate oma arvutit enamasti kodukontoris, tagab selle pideva viirusekontrolli käivitamine selle paremas seisukorras töötamise.

Täiendavad näpunäited suurema organisatsiooni jaoks

Kodukontori korraldus nõuab ainult praktilisi lähenemisviise ja meetodeid. Siin on mõned täiendavad põhilised korralduslikud näpunäited, mida peate rakendama, kui soovite oma energiat ja aega kokku hoida:

- Hankige endale lauaarvuti alaline fail dokumentide või failide jaoks, mida regulaarselt kasutate. Neile, mida peetakse eriprojektiks, saate neile sahtlis eraldada ruumi, kus neid turvaliselt hoitakse, kuni olete valmis neid uuesti kasutama.

-Lahtumata paberfailide jaoks pange need kindlasti silte. See hoiab ära segaduse nende failide otsimisel või tahtmatu viskamise ära.

-Kui teil on planeerijat, kasutage seda kindlasti selleks otstarbeks. Pange kirja kõik olulised sündmused või märkused, mida vajate kindlaksmääratud kuupäevaks.

- Määrake päeva jooksul konkreetne aeg, mille soovite paberimajanduse tegemiseks. Kõige parem on seda teha kellaaegadel, kus tähelepanu on vähe või pole üldse.

-Soovitav on, et teie kodukontori lauas oleks saadaval lauakell. See on kättesaadav vahend ajaga sammu pidamiseks, mis on tööl hädavajalik.

Video Juhiseid: Kadri Hirvesaar: Kodukontori ruumimuutus (Kodusaade, 26.03.2011) (Aprill 2024).