Kuidas oma ajahaldust parendada

• Mai 20, 2024

Kas soovite oma ajahaldust paremaks muuta? Kas teie tootlikkuse suurendamine on prioriteet? Kui ajahaldusgurud räägivad teie produktiivsuse suurendamisest, hõlmab see tavaliselt ajakava järgimist ja oma aja jälgimist. Uskuge või mitte, see on midagi enamat kui lihtsalt organisatsiooni küsimus - see on ka see, kuidas mõjutate oma töökaaslaste aega. Enne uue logi alustamist on aeg uurida, kuidas töökaaslaste aja mõjutamine mõjutab otseselt teie enda ajajuhtimist.

Kõik algab töökaaslaste aja raiskamise lõpetamisest. Kui palju aega kulutate asjatult oma töökaaslastega tegelemisele? Ei, me ei räägi meeldivast ja seltskondlikust olemisest, näiteks „tere hommikust“ või „tere ööst“; me räägime tõelistest ajaraiskajatest, mis muutuvad teie jaoks ajaraiskajateks. Kas peate tõesti koosoleku kokku kutsuma iga kord, kui kaasneb mõni uus protsess? Teie töökaaslastel oleks tõenäoliselt sama hea meel saada selge ja lühike e-kiri küsimuste „miks“ ja „kuidas” kohta? See annab neile aega teabe seedimiseks ja võimalike küsimuste välja mõtlemiseks.

Ebavajalike koosolekute kokkukutsumine on sageli ajaraiskamine. Koosolek võib kesta ainult kolmkümmend minutit, kuid võib arvestada kümne või viieteistkümne minuti ettevalmistamisega ja reisiajaga (isegi kui see toimub just saali all - seda enam, kui see toimub mõnes muus kohas). Täiendav koosolekuaja raiskaja on kohustuslik koolituse lõpetamine, mis algab ja lõpeb igal koosolekul. Tulemused? See kolmkümmend minutit kestnud koosolek on teie päevast üheksakümmend minutit ära söönud.

Nii palju lihtsam on lihtsalt küsida poliitika või protseduuri kohta. Teie töökaaslane on suurepärane allikas, kuid kujutlege võimalusi, kui oleksite õppinud teile kättesaadavaid ressursse kasutama. Probleem on selles, et te võtate töökaaslase päevast aega, et küsida teavet, mis on teie käeulatuses. Teabe ise otsimine ei pruugi alguses olla kõige lihtsam viis, kuid aja jooksul on kiireim viis leida teave ise, mitte kellegi teise töölauale raisatud aja asemel. Võite leida ka muud huvitavat teavet. Samuti õpid muutuma isemajandavaks ka siis, kui töökaaslane pole lihtsalt karjunud. Mitu korda kipume rohkem teavet säilitama, kui peame selle saamiseks tegelikult vaeva nägema.

Küsige abi, kuid delegeerige targalt. Iga spetsialisti elus on aeg, mil nad vajavad abi. Õppige, kuidas tuvastada, millal on abi tõesti vaja ja millal mahajäämine on kehva enesejuhtimise tagajärg.

Mis on ajajuhtimine? See on midagi enamat kui oma tegevuste ajastamise õppimine. See tähendab ka strateegilisemate valikute tegemist oma töö tegemisel.

Video Juhiseid: Kitchen Chef Super Star - Android Gameplay (Mai 2024).