Kuidas artefakti annetust tagasi lükata

• Aprill 27, 2024

Kuigi muuseumiprofessionaalid hindavad alati oma annetajate heldemeelsust, pole muuseumi kollektsiooni jaoks iga potentsiaalne annetus sobiv. Kui te midagi ei soovi, võib olla keeruline annetajale keeldumist selgitada.

Siin on mõned näpunäited, mida selle potentsiaalselt kleepuva olukorra käsitlemisel tuleks meeles pidada:

1. Ole alati sõbralik ja lahke, ükskõik mida. Inimesed saavad võtta „halbu uudiseid”, kui neid edastatakse lugupidavalt ja professionaalselt. Ärge kunagi olge doonori suhtes kriitiline, lühike ega ebaviisakas. Nad on võtnud endale riski, pakkudes teile oma väärtuslikku varandust, ja tõenäoliselt ei mõista nad piiratud ressursse, millega töötate oma töö tegemiseks. Ütle neile, et hindad nende valmisolekut anda sulle [täida tühi] ja selgita, miks sa ei saa seda aktsepteerida. Lõpetage vestlus, paludes neil julgelt teile uuesti helistada, kui neil on midagi muud, mida nad sooviksid teil tulevikus kaaluda.

2. Vaadake oma muuseumi missiooni. Igal muuseumil peaks olema missiooni kirjeldus, mis selgitaks, milleks muuseum on mõeldud ja milliseid esemeid ta kogub. Kui olete New Englandi ajalooline ühiskond, kelle missiooniks on teie väikelinnaga seotud esemete dokumenteerimine, säilitamine ja kogumine, siis Ameerika Ühendriikide edelaosast pärit Ameerika põliselanike artefaktide annetused ei ole teie missiooni jaoks asjakohased.

3. Soovitage alternatiive. Kui teate mõnda muud sobivat organisatsiooni, kes sooviks annetamiseks pakutavaid esemeid, andke sellest doonorile teada. Kui aga ese on parandamisjärgselt halvenenud või kui see ei ole muuseumi kvaliteediga, siis ärge andke seda oma kolleegidele üle.

4. Vaadake oma kollektsioonipoliitikat, mis peaks kirjeldama piirkondi, kus kollektsiooni ehitate. Kui keskendute 20. sajandi keskpaigale või lünga täitmisele konkreetses kollektsioonis, selgitage, kuidas see sobib teie üldise missiooniga. Kogumispoliitika on juhend edaspidiseks kogumiseks. Kui teil seda veel pole, võiksite moodustada komisjoni, kes selle moodustaks. See aitab teil hinnata oma praeguseid kollektsioone ja lahendada kõik edasiliikumise vajadused.

5. Ole aus, kuid taktitundeline. Kui teil on piiratud ruumi jaoks juba liiga palju klaverit, siis selgitage seda doonorile. Inimesed aktsepteerivad tõenäolisemalt tagasilükkamist, kui olete siiras ja konkreetne, miks te ei saa seda oma püsikollektsiooni lisada.

6. Ärge kartke öelda ei! Artefakti tagasilükkamine võib olla väga keeruline, kui keegi on läbi elanud raskusi selle sissetoomise või teile helistamisega. Kellelegi ei meeldi tagasilükkamine. Lõpuks vastutate aga muuseumi ressursside mõistliku jaotamise ja kogumise eest oma asutuse missiooni raames. Kogumisse võtmise suhtes peate valima, et vältida väärtusliku aja, materjalide ja ruumi raiskamist.

7. Kui olukord tõuseb kaugemale sellest, mis teil on mugav, küsige rahastajalt, kas ta sooviks teie direktoriga rääkida. Mõnikord tahavad inimesed soovitud vastuse saamiseks minna üle teie pea, kuid sama asja kuulmine teiselt töötajalt võib aidata neil mõista, miks nende ese lükatakse tagasi.

Video Juhiseid: "Refleks" tegutseb pühade ajal ja teeb heategusid! (Aprill 2024).