PowerPointi jaotusmaterjalid

• Mai 16, 2024

Olete veetnud tunde, et koostada slaidiesitlus järgmisel nädalal esitletava töötoa jaoks. Ehkki slaidiseanss on teile abiks materjali efektse esitluse osas, leiate, et see sisaldab olulist teavet, mida osalejad peaksid endaga kaasas kandma, et meelde tuletada, mida nad on õppinud. Jaotusmaterjalide osas peate tegema mõned olulised otsused.

• Kas tarnite neid enne või pärast esitlust?
• Enne - teie publik ajab teie ettekande asemel oma olulist sõnumit kuulama selle asemel, et jagage jaotusmaterjali.
• Pärast - teie publik ei saa kirja panna oma suurepäraseid punkte, mida slaidiseansist endast ei leitud.
• Mitu slaidi peaksite ühel lehel kuvama?
• PowerPoint võimaldab teil valida 1, 2, 3, 6 või 9 slaidi ühele lehele
• Kolm lehele on ainus paigutus, mis lisab ridu märkmete tegemiseks iga slaidi kõrval
• Kas paberi säästmiseks peaksite koopiad topelt küljele tõmbama?
• Kas peaksite lisama slaidiesitluse eest peidetud detailislaidid?

Võib olla, et räägite mõnda olulist detaili, kuid nagu teate, häirib slaidiesitlus liiga palju üksikasju. Kaaluge slaidide kavandamist koos kohaletoimetamise oluliste üksikasjadega, peitke need slaidiesitluse eest, kuid lisage need jaotusmaterjalidesse. See pakub mõlemast maailmast parimat, teie kuulaja kuulab teie tähelepanu lisandväärtusega sõnumit segamatult ja eemaldub üksikasjalikul slaidil teie sõnumi sisust.

Esitluse saatmine Wordi on suurepärane viis paigutuse valikute laiendamiseks. Pärast Wordiks teisendamist saate paigutust kohandada vastavalt oma individuaalsetele vajadustele. Sõnavalikute hulka kuuluvad:
• Märkused slaidide kõrval (3 lehele)
• Tühjad read slaidide kõrval (3 lehele)
• Märkused allpool (1 lehele)
• Tühjad read all (1 lehele)
• Äärmuslik stiil

Ettekande Wordi saatmine:
• Klõpsake File | Saada aadressile: | Sõna
• Valige soovitud lehe paigutuse suvand
• Klõpsake nuppu OK

Slaidid imporditakse uude Wordi dokumenti. See võtab mõni minut sõltuvalt esitluse slaidide arvust.


Kuna suur osa minu tegevusest on tehnilist laadi, siis esitan esitluse slaidide koopiad enne esitlust, et osalejad saaksid märkmeid teha otse jaotusmaterjalidele. Hoian oma slaidid teemaga seoses väga lühidalt, graafiliselt ja huvitavalt, kuid esitan oma jutu üksikasjad. Kui oluline, lisan jaotusmaterjalidesse üksikasjalikud slaidid, neid hoian lõpuni tagasi, nii et publik kuulaks pigem seda, mida ma ütlen, mitte ei loeks üksikasjalikke noote. Üldiselt kasutan märkmete tegemiseks 3 slaidi lehele, millel on read. Paberi säästmiseks teen ka oma eksemplarid alati kahepoolselt.

Olenemata oma kogemusest peate tehtud valikutega rahul olema. Häid esitlusi pole keeruline tõmmata, kui olete valmis ja tunnete end kindlalt.

Siin on näpunäide: veenduge, et olete valmis minema vähemalt kaks päeva enne esitluse kuupäeva. Päev varem minge tagasi esitluse slaidile ja vaadake seda nii, nagu oleksite paketi saanud osaleja. Hinnake oma reaktsiooni sellele, mida olete saanud. Tunnetage oma publikut ja pange end nende kingadesse.

Õnne teile esitlusel!


Tõhusad esinemisoskused: praktiline juhend paremaks rääkimiseks

Külastage kindlasti ka meie õdede veebilehte PC Advice Bellas. Leiate hulgaliselt linke ja artikleid Interneti-küsimuste, isikliku arvuti kasutamise ja arvutioskuse kohta.

Kui teil on küsimusi, võtke ühendust oma hostiga. Samuti andke julgelt ettepanekuid või panustage ainulaadse tehnika juurde. Soovitustele tuleb lisada teie nimi ja ametinimetus, et saaksin kaasautorile krediiti anda.

Kui soovite oma MS Office'i oskusi täiustada, klõpsake siin, et teada saada, kuidas Elusive Creations aitab teil oma õppimisvajadusi rahuldada.


© Esive Creations

Video Juhiseid: Kuidas Powerpointi salvestada PDF failiks (Mai 2024).