Teie kodukontori hülgamise strateegiad
Ükskõik, kas teie kodukontor on privaatne tuba, keldrinurk või lihtsalt kirjutuslaud, muudab asjade korrashoid teie elu palju lihtsamaks. Enamik neist soovitustest sobib suurepäraselt ka keskkonnale! Allpool on toodud mõned lihtsad toimingud, mida saate kõigi edaspidiseks kasutamiseks säilitatavate dokumentide korraldamise lihtsustamiseks teha.

Vabanege lisapaberist

Lihtne viis hallatava paberi koguse vähendamiseks on sissetulevate toodete arvu piiramine. Võimaluse korral korraldage arved teile e-postiga. Niipea kui teil on arve summa olemas, planeerige makse. Selle harjumuse loomine võtab aega, kuid vähendab oluliselt teie esitatavate dokumentide hulka.

Siit saate teada, kuidas kirju sortida

Kui postiteenustega igapäevaselt tegelemine pole teie jaoks valik, siis pange see korvi või prügikasti ja minge kord nädalas läbi.

Korraldage avamisel kolm virna:
  • haki pakkumiste jaoks, mis sulle ei meeldi

  • maksta, arvete eest

  • toimik, kindlustus- või maksustamise eesmärgil

  • viska rämpsposti ja arve lisamiste ning ümbrike jaoks, mida te ei vaja


  • Korraldage konteinerite kasutamine

    Purustatav paber peaks minema prügikasti või korvi. Pliiatsid lähevad purki või tassi. Esitatavad dokumendid võivad minna hoiukausta, kui olete ajaliselt tõmbunud, kuid see tähendab veel ühte sortimistoimingut. Kui võimalik, esitage fail niipea, kui olete dokumendiga tegelema hakanud.

    Märgistage kõik

    Värvikood on suurepärane viis arhiveeritavate dokumentide jälgimiseks, kuid sildi lisamine vähendab meeldejätmise vajadust. Näiteks kui sinine on panganduse jaoks, peate mitmelt kontolt pärinevate dokumentide jälgimiseks vajama mitut sinist faili.

    Huvitav märgistamise võimalus hõivatud vanematele on tühja raami lisamine igale lapsele. Uusima kunstiprojekti saab raami panna, samal ajal kui eelmist projekti taaskasutatakse.

    Kasutage seina ruumi

    Kui teie töölaua ruum on piiratud, kaaluge ujuva laua või riiulite paigaldamist oma töökoha kohale. Leidke prügikastid, mida soovite esmalt kasutada, seejärel korraldage riiulid sobivaks.

    Kaaluge teadetetahvli lisamist oma seinale. Teie lapse kunstiteos võib siia üles minna või saate jälgida arveid, mida teete kõvasti vaeva nägemiseks. Teine võimalus on kasutada seda ruumi oma nägemislaua jaoks. Kui unistate reisist, pange sellele tahvlile foto oma sihtkohast.

    Lõpuks kaaluge valge tahvli või kriiditahvli lisamist oma kontori seinale. Siin saate kirjutada endale märkmeid, jagada inspireerivaid hinnapakkumisi või lihtsalt visata ideid, mida hiljem kaaluda.

    Teie kodukontor peab olema töökoht, kuid vajate ka mõnda unistamisruumi. Paberiga õigel ajal käitlemisel, segaduse kontrolli all hoidmisel ja järjepidevalt esitamisel saate luua kontori, mis pakub teile vajalikku teavet ja annab teile koha oma eesmärkide jälgimiseks!

    Video Juhiseid: Kadri Vilen: tüdrukute tuba (Kodusaade, 03.09.2011) (November 2020).