Aja planeerimine

• Aprill 27, 2024

Hiljutises intervjuus küsiti minult, mida võiksin anda neile, kes soovivad olla kirjanikud / toimetajad. Lisaks samadele nõuannetele, mida tavaliselt enamus kirjanikke annab - lugeda, lugeda lugeda - lisasin seekord ka midagi. Ma arvan, et edu kirjutamise / redigeerimise üks peamisi saladusi on mingil viisil või mitmesugustel viisidel ennast korraldada. Te vajate plaani, meetodit, süsteemi.

Kui olin aastaid tagasi raamatukirjastusettevõtte toimetaja assistent, nõudis ettevõte, et ma võtaksin kolm kursust. Üks tegeles käsikirja redigeerimisega, teine ​​oli korrektuurikursusega ja kolmas ajajuhtimisega. Kõigist kolmest kursusest võiks öelda, et ajajuhtimise klassil oli kõige suurem mõju minu kirjutamis- / monteerimiskarjäärile ja mu elule üldiselt.

Ehkki tehnilised oskused on mis tahes töö jaoks olulised, kui olete asjade keskel, kui teete oma tööd, töötate läbi projekte jms, saate teadmisi töö enda kohta. Monteerimise ja kirjutamise peened punktid õppisin enamasti seda tehes. Kuid ajajuhtimine ei ole kunagi ametijuhendis tegelikult osa, kuid see on kirjutamata nõue - see tähendab, kui soovite elada väljaspool töökohta. Kuni tähtaegadest kinni peetakse, ei huvita enamikku tööandjaid, kuidas te oma ülesande täitsite, isegi kui see võtaks terve öö. Ajahalduses vilunud olemine on tõesti kingitus, mille annate endale.

Spetsiifiliste tööoskuste ja ajajuhtimise omandamine paneb mind tundma enesekindlust, volitusi ja tervikut. See paneb mind tundma, et mul on see kõik olemas - töö, pere ja aeg lõõgastumiseks, uudistamiseks ja laadimiseks.

Minu enda loodud ajahaldussüsteemi keskmes on ülesandeloend. Ma katsetan alati ülesandeloenditega ja olen siin oma katsetest kirjutanud. Olen loonud ülesandeloendi “selleks, kui tunnete hämmingut ja kardate, et pole midagi saavutanud. Kui istud maha ja mõtled selle peale, pole see peaaegu kunagi tõsi. "Valmis" loend võimaldab teil end hästi tunda pisiasjade pärast, mis hiljem suurte asjade hulka lisanduvad.

Hiljuti kirjutasin veel ühest oma loomingust - “Akronüüm ülesandeloend”. Kasutan seda tööriista, kui töötan projektidega oma elu erinevates valdkondades. Kõigi projektide pisikeste räpaste detailide kirjutamise asemel lõin selle asemel akronüümi (BRALL CAPE), mida kirjutasin iga päev. B tähistab sõna „ajaveeb”. R tähistab “romaani romaani” jne. Siis panin päeva jooksul tšeki kirja kõrvale, kui olin selle konkreetse eesmärgi nimel midagi saavutanud. Akronüümi ülesandeloend oli kasulik visuaali pakkumiseks selle kohta, kus ma päevast päeva veetsin. Ma nägin, millistele valdkondadele oma elus keskendusin, ja need, mis jäeti tähelepanuta.

Praegu kasutan mõnda teist tööriista, mille olen võtnud juba varem mainitud raamatukirjastusettevõttelt. Kutsun seda “olekuaruande ülesandeloendiks”. Kirjastusettevõtte toimetuskoosolekutel määrati ühele abilisele protokollimine. Protokollid ei koosnenud iga öeldud asja üleskirjutamisest, vaid selle mõte oli jälgida iga lauale toodud raamatuettepaneku kulgu. Protokolldokumendis oli mitu osa ja raamatuettepanek liikus jaotistest osadesse.

Olen vastu võtnud oma olekuraporti ülesandeloendi toimetusprotokolli lihtsustatud versiooni. Praegu töötan projekti kallal, millel on kümneid liikuvaid osi. Kaalusin oma võimalusi ja mõistsin, et “Status Report To-Do List” on parim vahend, mis mul kõigi kuulide õhus hoidmiseks on. Järgmises osamakses selgitan, kuidas olekuaruande ülesandeloend töötab.

Kuni selle ajani pidage meeles, et edukad inimesed on nimekirjade koostajad.

Video Juhiseid: 7 HÄKKI, mis kasvatavad sinust ajaplaneerimise kunni! (Aprill 2024).