Aja juhtimine - 8 õigeaegset näpunäidet

• Mai 3, 2024

Ükskõik, kuidas te seda viiliksite, on päevas ainult 24 tundi; 168 tundi nädalas. Töö, pere ja une vahel on muudeks tegevusteks vähe aega. Aja juhtimine on oluline oskus kursuse edukaks koostamiseks igapäevases ülesandeloendis olevate arvukate üksuste kaudu.

Siin on 8 õigeaegset näpunäidet ajahalduse parandamiseks ja oma tööpäeva maksimaalseks ärakasutamiseks.

1 - Kas koosolek on tõesti vajalik? Mõttetud kohtumised on ajaraiskajate nimekirjas kõrgel kohal. Kuna koosolekute arv kipub toimuma plaanipäraselt, on hämmastav, et tööks on aega veel. Koosolekute arvu piiramine ainult kõige olulisemaga aitab säästa palju aega.

Tehke kindlaks, kas kohtumine on tõesti vajalik või saab enamiku üksikasjadest välja töötada e-posti või kiire telefonikõne abil. Kui koosolek on ülioluline, siis koostage päevakord ette ja pidage sellest kinni. Alustage õigel ajal ja lõpetage õigeaegselt. Määrake ajanäitaja veendumaks, et koosolek lõppeb määratud ajal.

2 - hoidke ülesandeloendi jaoks ühte märkmikku. Ärge raisake väärtuslikku aega üksikutele paberijääkidele loendite kirjutamiseks. Probleem on selles, et kui teil on seda loendit tõesti vaja, on see kadunud ja veedate raisatud aega paberitüki jahtimiseks. Sülearvuti võimaldab teil oma igapäevaste nimekirjade ülestähendusi ühes kohas pidada, nii et näete oma tegevuste mustrit.

3 - kasutage oma eelnevaid ülesandeloendeid, et kontrollida, kuidas oma aega veedate. Kõige kriitilisem 20 protsenti oma tööst peaks andma 80 protsenti teie tulemustest. Töö analüüsimine aitab teil tuvastada ajaraiskajaid, mille oma päevast kõrvaldada.

4 - Millal teete oma parima töö? Kas oled kõige valvsam hommikul? Kas teete oma parima töö hilisõhtul? Optimaalse tulemuse saamiseks kavandage kõige keerukamad ülesanded kõige produktiivsemal kellaajal.

5 - Kui olete aru saanud kõige paremast ajast, seadke oma ülesanded esmatähtsaks kõige tähtsamate asjade kallal. Pidage siiski meeles, et ülesande kiireloomulisus võib sageli olla algataja (teie ülemuse) suhtes subjektiivne.

6 - eesmärk on täita iga päev vähemalt üks ülesanne. Sadade ülesannete puhul on mitme ülesande täitmine oluline, kuid püüdke siiski täita vähemalt üks või mitu ülesannet iga päev. Vähemalt ühe ülesande lõpetamise viimine annab saavutustunde, vähendab stressi ja annab motivatsiooni, et saaksite seda teha.

7 - taltsuta oma e-posti. Ehkki see võib tunduda vastuoluline ülaltoodud punktiga 1, ei ole see nii. Klienditeenindus on oluline, kuid kas peate tõesti kontrollima oma e-kirju iga 15 minuti järel? E-kirjade lugemiseks ja neile vastamiseks määrake kindel kellaaeg. E-posti kontrollimise vähendamine võimaldab teil ikkagi 24 tunni jooksul vastata olulisele kirjavahetusele.

8 - võtke pausi ajal järele kuulujuttudele. Paljudes kontorites valmib suurem osa tööst teisipäevast neljapäevani. Miks? Töökaaslased veedavad reede jagades seda, mida nad plaanivad nädalavahetusel teha. Esmaspäev veedetakse järele jõudmisel sellele, mis nädalavahetusel tegelikult juhtus. Probleemiks peetakse seda, et keegi, kes lõhefestivalil ei osale, peetakse seltsimatuks. Andke oma töökaaslastele teada, et jagaksite meelsasti, kuid peate ootama lõunani. Enda vestlusest eemaldamine säästab vähemalt 120 minutit nädalas.

Pole tähtis, kuidas te seda ajastate, päevas on ainult 24 tundi. Mõne reegli lisamine oma igapäevasesse rutiini aitab teil end oma aja üle kontrolli all hoida ja ajajuhtimist täiustada.

Video Juhiseid: 20 полезных автотоваров с Aliexpress, которые упростят жизнь любому автовладельцу №36 (Mai 2024).