Administratiivabilised pakuvad Plus One teenust

• Mai 6, 2024

Paljudes organisatsioonides on mõiste "sekretär" juba ammu muutunud passe. Tänapäeva tööandjad kasutavad haldusabilisi, et pakkuda vajalikku tehnilist ja haldustuge. Administratiivassistendid täidavad mitmesuguseid ülesandeid. Tegelikult, kui kirjeldada administratiivabilise ülesannet, võiks teda pidada oma kontori teabe- ja kommunikatsioonijuhiks. Administratiivassistendid levitavad teavet, kavandavad, korraldavad, korraldavad reisikorraldust, viivad läbi uuringuid ja hulgaliselt muid ülesandeid.

Hea haldusabiline on see, kes on usaldusväärne, teda saab töö usaldada ja vajadusel konfidentsiaalsust säilitada. Suurel haldusabilisel on intuitiivsus, et ta suudaks kindlaks teha, mis on oluline versus kontoriaja raiskamine. Suurepärane haldusassistent pakub järjekindlalt pluss ühte teenust.

Mis on pluss üks teenus?

Pluss üks teenus on projekti või ülesande täitmisel selle täiendava sammu astumine. Pluss üks teenus sulgeb kõik lüngad, mille kaudu näiteks vead tekivad:

Paki saatmine - igaüks saab paki posti panna. Kujutage ette, kui boss saab kõne, kus küsitakse, kus see pakk on. Pluss üks teenus järgneb pakendile mõni päev pärast saatmist, et veenduda, kas pakk on sihtkohta jõudnud, et vältida neid piinlikke telefonikõnesid, mis telefonilt vastu ei võeta.

Märkuse kaasamine - kui teie järelevaataja taotles märkuse lisamist paketti, ehkki võite arvata, et teate edastatavat sõnumit, on olulisem koostada märge ja edastada see siis oma ülemusele kinnitamiseks.

Hinna kontrollimine - kui haldur küsib konkreetse kauba kohta hinda, ärge saatke neile lihtsalt e-kirja, milles on kirjas dollarisumma ja ilma selgitusteta. Suurepärane haldusassistent teeks võrdlushindu - edastaks siis taotlejale hinnakujunduse kohta lühikese aruande. Arvesse lähevad väikesed üksikasjad.

Kontrollige probleemi - igaüks saab probleemi kontrollida ja parandada. Suurepärane haldusabiline mitte ainult ei lahendaks probleemi, vaid leiaks ka algpõhjuse, mis takistaks probleemi tekkimist tulevikus.

Kes on haldusabid?

Müüt, et haldusabilistel on ilma hariduseta totemipostid madalad, on tõest nii kaugel kui võimalik. Mõnel on kõrgharidus ja mõnel mitte. Mõned neist on haldusabilised, kuna neile meeldib väga mitmesuguseid ülesandeid ja võimalus tutvuda organisatsiooni kõige intiimsemate üksikasjadega. Teised kasutavad seda positsiooni hüppelauana karjäärile jõudmisel. Ükskõik mis põhjusel, suured haldusabilised, kes pakuvad lisaks ühte teenust, on iga suurepärase organisatsiooni alus.

Video Juhiseid: Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016 (Mai 2024).