Kaaskirjakirjad

• Mai 11, 2024

Paljudel kolledži üliõpilastel on kaaskirjade kirjutamine keeruline. Osaliselt on selle põhjuseks asjaolu, et õpilastel puudub sageli ametlike ärikirjade kirjutamise kogemus. Seega, kui te pole veel ärikirja kirjutamise vilunud, on vaja õppida kaaskirja kirjutamise tavasid.

Ehkki leidub mõningaid erinevusi, koosneb tüüpiline kaaskiri sageli neljast konkreetsest osast: kontaktteave, tervitus, kirja sisu ja lõpp. Vaadake allpool tüüpiliste kaaskirjakirjade sektsioone:

Kontaktinfo

Kaaskirja esimene osa sisaldab teie kontaktandmeid ja võimaliku tööandja kontaktandmeid. Selles jaotises on ka kaaskirja kirjutamise kuupäev. Kontaktteabe all võite sisaldada ka viidet, kus on kirjas ametinimetus ja number, millele kandideerite.

Tervitused

Tervitus on rida, kus tervitate potentsiaalset tööandjat. Alustage kallist. Seejärel kasutage potentsiaalse tööandja sobivat ametlikku eesliidet (näiteks hr., Pr. Või dr.), Millele järgneb tema perekonnanimi. Naiste poole pöördumisel, kellel pole spetsiaalset eesliidet (näiteks dr või rev.), On üldiselt parem kasutada sõna "Ms." kui te ei tea, et ta eelistab "preili" või "proua"

Kirja sisu

Kirja osa jaguneb tavaliselt kolmeks lõiguks. Kõik kolm lõiku täidavad kindlat funktsiooni.

Lõige 1

Esimene lõik ütleb tööandjatele teie kirja eesmärgi. Kui kandideerite tööle, peaks see lõik selgitama, millist ametikohta te otsite. Seda lõiku saab kasutada ka selleks, et avaldada tööandjale teatavaid teadmisi ettevõtte kohta.

Lõige 2

Teine lõik räägib tööandjatest teile rohkem. See peaks selgitama, miks olete sellele positsioonile kõige sobivam. See peaks kokku võtma teie kvalifikatsiooni ja ahvatlema tööandjat teie CV lugema. Kui peate oma elulookirjelduse kohta teavet täpsustama, saate seda teha ka selles lõigus.

Lõige 3

Kolmas lõik on koht, kuhu mässite oma kirja sisu. See tänab tööandjaid aja eest. Samuti öeldakse tööandjatele, kuidas nad saavad teiega ühendust võtta või millal te nendega ühendust võtate. Selles lõigus võite tööandjatele nende mugavuse huvides meelde tuletada ka oma telefoninumbri või e-posti aadressi.

Sulgemine

Lõpetamine peaks algama ametliku lõppsõna või fraasiga, näiteks "siiralt". Kaaskirja saatmise või faksimise teel peaksite kaasama käsitsi kirjutatud allkirja, mille all oleks teie nimi. Kui kaaskiri on e-kiri koos manusega, saate selle allkirja asemel kirjutada oma nime.

Lõpetamise osana soovite ka tööandjale teada anda, et teie CV on suletud või kinnitatud. Allkirjarea alla kirjutate kaaskirja saatmise ja jätkamise korral sõna "ümbris". Kirjutage "manus", kui kaaskiri on e-kiri või faks, millele on lisatud CV.


Tööotsingu lihtsustamiseks on oluline kaaskirja kirjutamine mugavalt käima saada. Lisaks selle artikli lugemisele otsige ametliku ärikirja näidet, et näha, kuidas lõpptoode peaks välja nägema. Ärikirjade kirjutamise näiteid võib leida ka Internetist.