Paberikorraldus - mida hoida, mida visata

• Aprill 27, 2024

Minult küsitakse tihti paberi kohta, konkreetselt, mida tuleks hoida ja mida saab ohutult visata. Enamiku inimeste jaoks on paberist lahti laskmine keeruline. Põhjendus on järgmine: kui nad mulle selle saatsid, peab see olema oluline, seega peaksin seda hoidma. Seega on kalduvus hoida kõike ja seda tendentsi toidab enamasti hirm.

Peaaegu üldiselt väidavad minu kliendid, et nad kardavad paberist lahti lasta. Kardan, et nad võivad seda vajada. Aga kui ma küsin, mis stsenaariumi järgi nad seda vajavad, joonistavad nad tühja. Neil pole vastust. Nad lihtsalt kardavad seda lastes ja see on kõik, mis oluline.

Nad tunnevad hirmu seetõttu, et neil pole volitusi selgete juhiste saamiseks. Selgete juhiste omamine muudab otsustusprotsessi hüppeliselt lihtsamaks. Juhised loovad enesekindlust. Kui olete oma otsuste suhtes kindel, tunnete end kontrolli all ja paberil sortimine on vähem koormav.

Enne suuniste juurde jõudmist on minu arvates oluline lühidalt arutada põhjuseid, miks paber meie ellu tuleb. Alustame arvetega. Arved saadetakse seetõttu, et võlausaldaja soovib maksmist, mitte tingimata seetõttu, et võlausaldaja soovib, et te oma tehingute üle arvestust registreeriksite, see on tegelikult ainult boonus. Midagi, näiteks privaatsuspoliitika värskendusi, saadetakse, kuna on olemas seadus, mis ütleb, et need tuleb saata. Midagi tuleb teile sellepärast, et saatja soovib edastada sõnumi ja paber oli valitud sõiduk. Tahan öelda, et te ei pea midagi alles hoidma ainult sellepärast, et see teile saadeti. Peaksite hoidma asju, mis muudavad teie rahalist või juriidilist heaolu, mis erineb inimeselt. Lisaks on see, mida otsustate säilitada, täiesti vabatahtlik.

Sellegipoolest on mõned dokumendid, mida kõik peaksid alaliselt säilitama. Neid olulisi pabereid tuleks hoida kindlas kohas, kus nad on keskkonnaohtude ja katastroofide eest kaitstud. Ma julgustaksin teid investeerima seifisse või vähemalt kõrgelt hinnatud tulekindlasse seifi. Samuti soovitaksin teil need paberid enne seifisse panemist läbi skannida, et teil oleks kiire juurdepääs, kui vajate teavet. (Pidage meeles, et see on vaid juhend. Kahtluse korral pidage alati nõu juriidilise või finantsspetsialistiga.)

Hoidke järgmist igavesti:

Sünnitunnistused
Vastuvõtu- ja / või hooldusdokumendid
Kodakondsuse ja / või naturalisatsiooni dokumendid
Sotsiaalkindlustus- ja / või riiklikud isikutunnistused
Abielu-, lahutus- ja / või lahutusdokumendid
Diplomid ja kutsetunnistused
Kinnisvara ja / või ärimüügi dokumentatsioon
Pandiõiguse ja laenude vabastamine
Juriidilisi kohtuotsuseid toetavad dokumendid

Lisateabe saamiseks selle kohta, milliseid pabereid tuleb hoida ja millest saab ohutult lahti lasta, vaadake allpool olevat ressursilinki jaotises Mida säilitada, mida loobuda paberi hoidmise juhendist. Ehkki ma loodan, et juhised annavad teile õiguse paberil segadusest lahti lasta, soovin ka, et tunneksite end mugavalt. Mõnikord on kõige parem beebi samm. Liigse paberi etapiviisiline laskmine võib üleminekut hõlbustada. Tehke seda, mis tundub kõige parem, kuid ärge hoidke hirmust paberit.

Allika link: Mida hoida, mida visata paberi hoidmise juhend

Soovitatav ressurss
Hankige oma tasuta selge rämps ja saate teada, kuidas e-kursusi korraldada. See viib teid kuue lihtsa sammuna läbi segaduste kustutamise ja korraldamise protsessi!

Video Juhiseid: I Miss You | Short Film (Aprill 2024).