Proovige seda 10-minutilist tootlikkuse tehnikat

• Mai 5, 2024

„Kui jagate selle väikesteks töödeks, pole miski eriti raske.“ - Henry Ford

Nõude pesemine on tõesti ainus töö, mida ma ei tee. Kui ma olin teismeline, oli minu töö õhtusöögi nõusid pesta. Nii et ma tooksin hea meelega oma poomikoti kööki, seaksin selle leti peale ja plahvatan Roxanne, Roxanne, Kui tuvid nutavad ja muud 80ndate hitid. Enne kui ma seda teadsin, oli 45-minutine töö tehtud.

Nüüd, kui olen ema, pole ma kummalegi oma lapsele konkreetseid töid määranud. Pigem tehakse majapidamistöid koostöös, kusjuures mina olen meeskonna juht. Me jaotame köögi puhastamise 45-minutise koristustööde 10-minutiliste intervallidega. Rutiin näeb välja umbes selline: pesen 10 minutit, siis üks lastest peseb 10, siis teine. Keegi (tavaliselt minu abikaasa) paneb toidu ära ja pühib põrandat. Muidugi on lastega vältimatu “ta pesi 10 minutiga ainult kolm rooga!” kisavad, kuid enamasti süsteem töötab. Kõik saab korda ja keegi ei jää kraanikausi kallal vaeva nägema.

Olen seda 10-minutist süsteemi kasutanud aastaid kõike. Võtan ülesandeloendist umbes kolm üksust ja töötan nendega 10 minutit. Kolmekümne minuti pärast naaseksin esimese ülesande juurde. Kui ühe ülesande täitmiseks kulub vaid 10 minutit, jätkan ülejäänud kahe edasi-tagasi liikumisega.

10-minutiline reegel mitte ainult ei jaga ebameeldivat ülesannet mitme inimese vahel, vaid aitab ka edasilükkamist vältida. Kui ma tean, et pean ülesande kallal töötama ainult 10 minutit, siis teen seda suurema tõenäosusega.

Näpunäited:

* Aja jälgimiseks kasutage muna taimerit või Toggl.com.

* Kui 10 minutit möödub, kirjutage kiiresti paar märkust, et saaksite ülesande hiljem hõlpsalt üles võtta, ilma et peaksite aru saama, kuhu pooleli jäite. Isegi kui arvate, et mäletate, ärge jätke seda juhuseks, kirjutage see üles.

* Ärge katkestage kümneminutist plokki, et töötada millegi muu kallal. Ärge võtke telefoni ega tööta kiireloomuliste asjade kallal, mis just meelde tuli. Selle asemel kirjutage endale kiire märkus ja jätkake ülesandega määratud aja jooksul.

* Alustage 10-minutise reegli abil varakult suuri projekte. Kirjutasin terve raamatu enamasti 10-minutiliste intervallidega, kui mu lapsed olid alles väikelapsed. See töötab!

Video Juhiseid: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (Mai 2024).