Outlooki reeglite kasutamine posti korraldamiseks

• Mai 16, 2024

Varem kirjutasin teie Outlooki meilide korraldamise kohta kaustade abil (artikli allpool leiate linki) ja kuigi see on suurepärane viis oma kirjade korraldamiseks, nõuab see siiski, et te käsitsi sõnumid õigesse kausta teisaldaksite. Mis siis saab, kui on lihtsam viis?

Head uudised! On lihtsam viis!

Kui kasutate Outlookit, on teil võimalus luua reegleid, mis on toimingute, tingimuste või erandite kogum, mille käivitab toiming või sündmus, et aidata teie e-posti korrastada. Näiteks võite luua reegli, mis teisaldab su bossilt kõik e-kirjad kausta nimega Ignoreeri - kuigi see ei pruugi olla parim karjäärikäik!

Reegleid saab kasutada e-kirjade automaatseks teisaldamiseks kausta, määratud e-kirjadelt e-kirjade kustutamiseks, e-kirjadele vastamiseks - võimalusi on lõputult, sõltuvalt sellest, mida soovite täita. Reegli loomise põhiidee on järgmine:

• Määrake päästik (saadud e-kirjad, saadetud e-kirjad jne)
• Määrake toiming (e-posti kustutamine, e-posti teisaldamine, e-kirjadele vastamine jne)
• Määrake erandid - sõnumid, mille jaoks reeglit ei rakendata

Reegli seadistamine MS Outlookis:

1. Valige Tööriistad
2. Klõpsake nuppu Reeglite ja hoiatuste kohta
3. Kliki Uus reegel

Sel hetkel palutakse teil luua mall mall või alustada tühja reegliga. Kui loote põhireeglit (näiteks teisaldate kausta), valige mall ja klõpsake nuppu Edasi. Kui soovite reegli luua nullist, valige Alusta tühjast reeglist ja järgige viisardit, mis viib teid samm-sammult läbi uue reegli loomise protsessi.

Kui reegel on seadistatud, on hea reeglit testida, et veenduda selle nõuetekohases toimimises - (mitte kõiki reegleid pole hõlpsasti kontrollitav, näiteks automaatse vastuse reegel). Kui otsustate faili kausta teisaldada, saate reeglit testida, valides reegli jaoks sobivate kriteeriumidega sõnumi ja valides Käita see reegel kohe.

Nagu näete, võib reeglitest olla palju kasu oma sõnumi hulluse taltsutamisel. Vaadake oma postkasti ja leidke veidi aega, et otsustada, milliseid reegleid saate kasutada oma e-posti haldamise ja esitamise kiiremaks, lihtsamaks ja automaatsemaks muutmiseks!

Video Juhiseid: Optimistic Nihilism (Mai 2024).